PowerPoint 2011 dla komputerów Mac: Jak zapisać jako plik PDF i ukryć ukryte slajdy?

5

Używam Microsoft PowerPoint 2011 na komputerze Mac. Kiedy korzystam z opcji „Zapisz jako ...” i wybieram format PDF, chciałbym uzyskać plik PDF, który ma wszystkie slajdy oprócz slajdów oznaczonych jako Ukryte w mojej talii slajdów. Ale zawsze dostaję wszystkie slajdy w pliku PDF.

Jest to oczywiście problem, ponieważ ukryte slajdy są ukryte, ponieważ nie są gotowe do publicznego wyświetlania.

Sądzę, że powinna istnieć opcja tłumienia ukrytych slajdów, ale nie mogę jej znaleźć. Wydaje się, że moi koledzy korzystający z systemu Windows mają opcję MS PowerPoint dla Windows.

Możliwe jest pomijanie ukrytych slajdów podczas drukowania ... ale wtedy jestem na łasce formatowania wydruku, a plik PDF zawiera marginesy wydruku, których nie mogę ukryć.

Czy ktoś znalazł na to rozwiązanie?

Rozwiązanie:

Wygląda na to, że nie ma możliwości, aby opcja „Zapisz jako PDF” pomijała ukryte slajdy w wersji Mac programu Powerpoint.

Dlatego obejściem tego problemu jest użycie polecenia Drukuj i drukowanie do pliku PDF w tym oknie dialogowym. Problem marży można naprawić w ten sposób:

  1. Otwórz okno dialogowe Drukuj.
  2. Kliknij, Page Setup...aby wybrać rozmiar papieru.
  3. Zmień szerokość i wysokość, aby dopasować do pełnej szerokości i wysokości wybranego papieru. Na przykład, jeśli wybierzesz rozmiar Letter, domyślna szerokość i wysokość to 10 ”x 7,5”, więc zmień go na 11 ”x 8.5”.
  4. Teraz można drukować na papierze lub drukować do formatu PDF i uzyskać pełny spad, a ukryte slajdy pozostają ukryte.
macos ms-office pdf Bill Karwin
źródło
1
Powinieneś umieścić swoje rozwiązanie jako odpowiedź na swoje pytanie (na dole tej strony). Po dniu lub 2 dniach możesz oznaczyć go jako „zaakceptowany”. Teraz każdy z tym samym problemem może znaleźć rozwiązanie w sekcji „Odpowiedź”.
CousinCocaine,
Dzięki za sugestię @CousinCocaine. W grę wchodziła nagroda i chciałem ją zdobyć osobie, która doprowadziła mnie do rozwiązania.
Bill Karwin

Odpowiedzi:

5

Zamiast Zapisz jako ... PDF, Drukuj -> „Zapisz jako PDF”. Można ominąć marginesy wydruku, ustawiając drukarkę / prezentację, która nie ma marginesów, „pełna spad”.

Kilka ważnych kroków:

  1. Najpierw przejdź do Plik -> Ustawienia strony i upewnij się, że masz tam identyczne wymiary dla domyślnego rozmiaru papieru w drukarce. W moim przypadku jest to 8,5 x 11 cali dla papieru o rozmiarze Letter. Przeczytaj uważnie okno dialogowe i wybierz opcję, która pozwala ustawić rozmiar większy niż dozwolony przez drukarkę.

  2. W oknie dialogowym drukowania upewnij się, że NIE masz zaznaczonej opcji „wyskaluj, aby dopasować do papieru”.

Powinieneś teraz zobaczyć, że podgląd wydruku w oknie dialogowym drukowania jest od krawędzi do krawędzi.

Zwróć uwagę, że podgląd wydruku mojego 1 slajdu pokazuje pełny spad

webmarc
źródło
Czy możesz być bardziej szczegółowy na temat tego, jak to zrobić? Próbowałem i skonfigurowałem marginesy drukarki do 0,0 cala. Ale nadal drukuję margines, podczas gdy zapisuję jako PDF.
Bill Karwin,
Zaktualizowałem odpowiedź o więcej informacji.
webmarc,
Dzięki za dodatkowe informacje, ale wciąż nie działa. Zrobiłem kroki, które opisujesz, ale wciąż dostaję marże. Nigdy nie widziałem opcji „pełnego spadu” w żadnym oknie dialogowym interfejsu użytkownika. Być może moja drukarka (Canon MX700) po prostu nie jest zdolna do pełnego spadu.
Bill Karwin
imgur w końcu przestał być na mnie zły, patrz zdjęcie. Czy twój podgląd wygląda podobnie, czy masz marginesy nawet w podglądzie?
webmarc,
Aha! Znalazłem rozwiązanie. Zobacz moje streszczenie powyżej. Dzięki za pomoc. Oznaczę tę odpowiedź jako przyjętą, aby uzyskać pełną nagrodę.
Bill Karwin,
0

Innym podejściem byłoby przeniesienie wszystkich ukrytych slajdów na koniec prezentacji, Zapisz jako PDF, a następnie wycięcie ukrytych slajdów po utworzeniu pliku PDF. Zawsze możesz wstawić slajd przed ukrytymi slajdami, stwierdzając, że „Następujące slajdy nie są częścią tej prezentacji” ... na wypadek, gdybyś zapomniał usunąć je z pliku PDF przed rozpowszechnieniem.

David Crowe
źródło
Tak, to inne podejście, ale traci informacje. Gdzie pierwotnie były te ukryte slajdy? Jeszcze innym podejściem byłoby pozostawienie ukrytych slajdów na miejscu, do którego należą, i wydrukowanie niestandardowego podzestawu slajdów do formatu PDF lub użycie narzędzia PDF, takiego jak Acrobat lub Sejda, do wycięcia określonych stron z pliku PDF zamiast tych na końcu. Ale wszystko to wydaje się niepotrzebną pracą - PowerPoint powinien to zrobić dla mnie.
Bill Karwin
Bez wątpienia jest to głupota ze strony PowerPoint. „Ukryty” powinien oznaczać ukryty. Myślę, że problemem koncepcyjnym jest to, że jeśli „Zapisz jako” inny format prezentacji (na przykład inny format PPT) prawdopodobnie potrzebujesz ukrytych slajdów, ale jeśli „Zapisz jako” format prezentacji (PDF, wideo, seria plików graficznych ) prawdopodobnie nie. Ale dla „spójności” programiści z M / S sprawili, że wszystkie formaty „Zapisz jako” działają tak samo.
David Crowe,