Jak założyć lokalną grupę użytkowników GIS

W moim bezpośrednim obszarze geograficznym brakuje zorganizowanej lokalnej grupy użytkowników GIS. Należę do grupy, która spotyka się kilka razy w roku, ale trwa około 1,5 godziny jazdy. Zastanawiam się nad utworzeniem grupy użytkowników dla naszego hrabstwa. Mamy około 50 użytkowników w mojej organizacji, które moim zdaniem mogłyby przynieść korzyści, nie wspominając już o innych użytkownikach z różnych organizacji.

Problem w tym, że nigdy nie robiłem czegoś takiego i nie wiem dokładnie od czego zacząć. Czy ktoś ma wskazówki lub wskazówki, jak założyć grupę lub jak osiągnąć sukces w grupie GIS?

Osiągnęliśmy spory sukces, robiąc to w 6 australijskich i dwóch południowoafrykańskich miastach pod szyldem GeoRabble . Strona O mnie opisuje proces, w jaki sposób GeoRabble „sam się organizuje”, a my z przyjemnością pomożemy Ci go uruchomić.

Niektóre rzeczy, które sprawiły, że GeoRabble odnosi sukcesy:

1. Definicja GIS Professional jest rozszerzana tak, aby obejmowała każdego, kto pracuje z geoprzestrzenią lub jest nim pasjonatem, w tym twórców stron internetowych i innych nietradycyjnych użytkowników geo - dzięki czemu zawsze otrzymujesz ciekawe i różnorodne prezentacje i uczestników;

2. Nie ma ofert sprzedaży ani prezentacji opartych na agendzie, więc rozmowy i tworzenie sieci są otwarte, integracyjne i, co ważniejsze, są autentyczne.

3. Nieformalne ustawienie (np. Pub!)

4. Brak opłat członkowskich i nie trzeba dołączać. Zbieramy skromną kwotę sponsoringu na pokrycie naszych minimalnych kosztów.

Rozumiem, że niektóre z nich zostały omówione w innych postach, ale warto je powtórzyć. Oto moje klucze do zorganizowania udanej grupy użytkowników:

1. Twoja profesjonalna sieć. Najważniejszą częścią grupy użytkowników jest profesjonalna sieć każdej osoby. Potrzebujesz osobistej interakcji na poziomie profesjonalnym i edukacyjnym. Wypowiedz to słowo, kontaktując się z najbliższymi kolegami i poproś ich o zrobienie tego samego. Skontaktuj się ze swoimi i innymi osobami z LinkedIn.com w regionie. Wyślij wiadomość e-mail na dowolne istniejące listy e-mail regionalnych grup użytkowników, informując ich, że tworzysz nową grupę użytkowników.

2. Komunikacja. Mieć sposób komunikowania się z zamierzonymi (i nowymi) odbiorcami. Meetup.com , Facebook i wiele innych usług oferują sposoby tworzenia wydarzeń dla innych osób na RSVP.

3. Zrozum publiczność. Jedną z trudności w zorganizowaniu grupy użytkowników jest szeroki zakres tematów i poziomów umiejętności u uczestniczących osób. Dyskusje lub prezentacje powinny być wystarczająco krótkie i interesujące, aby zainteresować wszystkich. Użyj czegoś takiego jak SurveyMonkey.com, aby określić, co najbardziej interesuje twoich odbiorców.

4. Organizacja. Mieć regularnie zaplanowane godziny i miejsca spotkań.

   • Może spotykasz się w drugi wtorek każdego miesiąca w porze lunchu lub o godzinie 6:00, ale spraw, aby ludzie mogli zaplanować swój harmonogram wokół niego (jeśli zdecydują). Nie ma nic bardziej frustrującego niż nie wiedzieć, kiedy i czy nastąpi następne spotkanie. Na pierwszym spotkaniu poproś grupę o omówienie i wybranie optymalnej częstotliwości i czasu spotkania. Możesz nawet użyć czegoś takiego jak Doodle.com, aby zautomatyzować tę decyzję.

   • Mają normalne miejsca spotkań. Niezależnie od tego, czy jedna organizacja chce zorganizować wszystkie spotkania, czy chcesz zmienić lokalizację, upewnij się, że wszyscy wiedzą, gdzie odbędzie się następne spotkanie, zanim opuści poprzednie spotkanie.

5. Udział. Zamiast zawsze mieć prezenterów, organizuj okresowe wydarzenia, podczas których ludzie mogą pracować nad projektem i wchodzić w interakcje z ludźmi, z którymi normalnie nie mieliby powodu pracować. Rzeczy takie jak Hack-a-thons , lokalna grupa mapująca OpenStreetMap , Humanitarian Project Digitizing OSM lub inne tego typu działania. Czasami po prostu pozwól członkostwu zaplanować spotkanie, kiedy przybędą, używając Lean Coffee lub koncepcji „ niekonferencji ”.

6. Networking. Zapewnij mnóstwo czasu na nawiązywanie kontaktów, aby poznać nowych ludzi, poproś prezentera o wyjaśnienie lub po prostu pogawędkę. Oczywiście większość ludzi chce nauczyć się czegoś nowego, ale głównym powodem, dla którego się pojawią, jest nawiązywanie kontaktów. Może szukają nowej pracy, szukają kogoś, do kogo mogą się zwrócić, gdy utkną, a może są to 1-osobowy sklep, który chce po prostu porozmawiać z kimś innym, kto rozumie, że to, co robimy, to więcej niż ładne zdjęcia .

7. Zapylanie krzyżowe. Być może Twoja grupa chciałaby dowiedzieć się więcej na temat określonego języka programowania lub bazy danych (na przykład). Jeśli masz lokalne grupy użytkowników spoza GIS w obszarze lokalnym, skorzystaj z ich członkostwa. Nie tylko możesz zachęcić ekspertów do przedstawienia tematu, na który masz ograniczoną wiedzę, ale możesz także znaleźć nowych członków. Odwołaj się, wracając do tej grupy i przekazując im część swojej wiedzy na temat GIS.

8. Na koniec spraw, by było ZABAWNIE! Nikt nie chce iść na kolejne nudne spotkanie poza pracą ... prawdopodobnie chodzą na wiele z tych AT. Zastanów się nad pójściem do baru, browaru, kawiarni, pizzerii lub czegoś podobnego przed, po lub nawet podczas spotkania.

Chociaż nie jest to tak naprawdę techniczne pytanie związane z tą formą, myślę, że jest to naprawdę dobre pytanie. Na początek chciałbym wykorzystać moc mediów społecznościowych. Zacznij od utworzenia strony Google i grupy dyskusyjnej Google. Jeśli w Twojej okolicy znajdują się osoby / członkowie, których chcesz oddzielić, wyślij im prośby o dołączenie. Teraz będziesz miał trochę formalności i środki komunikacji.

Jedną z rzeczy, którą chcesz zrobić, jest określenie misji i celu grupy. Czy chcesz dzielić się pomysłami, chodzić po pracy, otrzymywać dotacje, ratować świat? Sugerowałbym utworzenie struktury organizacyjnej dla twojej grupy. Jeśli planujesz być formalny w jakimkolwiek dworze, będziesz chciał odbywać pół regularne spotkania z programem. Skonstruowałbym niektóre role w twojej grupie, takie jak prezydent, wiceprezes, skarbnik (jeśli masz do czynienia z pieniędzmi) i osoba do sporządzania notatek ze spotkań.

Następnie możesz zrobić wiele rzeczy, ale będzie to zależeć od celu grupy. Możesz nawiązać więzi / powiązania z lokalnymi organizacjami, takimi jak szkoły, uczelnie wyższe, uniwersytety, rząd, biznes, agencja ochrony środowiska itp. Ale znowu, zależy to od celów grupy.

Problem logistyki:

Są naprawdę dwie rzeczy, których potrzebujesz, aby założyć organizację GIS:

1. Sieć: Obecnie w sektorze siły roboczej jest większy odsetek pracowników GIS w sektorze publicznym niż w sektorze prywatnym. Dlatego próby budowy sieci GIS powinny koncentrować się na włączeniu tych pracowników. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​lista e-mail jest najskuteczniejszym sposobem na zbudowanie tej sieci, ponieważ nie wszyscy mają dostęp do mediów społecznościowych przez cały czas (jak w pracy) lub nie chcą być częścią mediów społecznościowych.

2. Scentralizowana lokalizacja spotkania: potrzebujesz miejsca, w którym możesz się spotkać i optymalnie tworzyć prezentacje. Prezentacje GIS stanowią dużą część spotkań GIS w moim regionie.

Jak pomyślnie założyć grupę GIS:

Najbardziej skuteczne grupy GIS, które prawdopodobnie przyciągną największą liczbę specjalistów GIS z sektora publicznego i prywatnego, są organizowane za pośrednictwem szczebla regionalnego. W Stanach Zjednoczonych jest to zazwyczaj Metropolitan Planning Organisation (MPO), taka jak Rada Rządów (COG). W innych krajach mogą istnieć odpowiedniki władz regionalnych.

Takie agencje prawdopodobnie już mają dostęp do danych kontaktowych specjalistów GIS i prawie zawsze podają swoją lokalizację jako miejsce spotkań. Zastosowanie tej metody zapewni dodatkowy bonus legalności i przyciągnie osoby o wyższej jakości. Normalne spotkanie GIS w ten sposób może mieć pół dnia prezentacji, lunchu w pobliskiej restauracji, potem kolejnego pół dnia, a potem towarzyskiego w barze. Osoby oficjalnie zatwierdzone przez organ rządowy mogą otrzymać wynagrodzenie od swojego pracodawcy za udział w miniaturowej „konferencji”.

Jeśli szukasz takiej grupy GIS, skontaktowałbym się z jednostką samorządu regionalnego (być może z siedzibą w hrabstwie, jeśli nie masz MPO) i znajdę kogoś, kto byłby skłonny dać ci dostęp do sieci potrzebujesz (może to być tylko lista adresów e-mail). Ratusz i budynki rządowe stanowią świetne miejsce spotkań grup GIS.

Miałem szczęście z GeoMeetup . Na naszej liście mailingowej znajduje się ponad 1300 „geogeeków” i za każdym razem spotykamy od 100 do 200 osób.

Zgadzam się z wieloma punktami, które inni powiedzieli ... więc pozwólcie, że przedstawię kilka dodatkowych podejść, które podjąłem. Oczywiście, pozwólcie, że przedstawię to wcześniej, mówiąc, że działało to dla nas, ale niekoniecznie oznacza, że ​​jest to właściwe rozwiązanie dla was . To naprawdę zależy od odbiorców.

• GeoMeetup koncentruje się wokół geo- programistów . Oznacza to, że niektórzy ludzie czują się przytłoczeni podczas pierwszego spotkania. To jest dla nas OK. Chcemy, aby rozmowa bardzo szybko stała się techniczna, a to z kolei przyciąga ludzi, którzy lubią te tematy. Jest to kompromis, który będziesz musiał przemyśleć.

• Wolałbym nie mieć GeoMeetup, niż mieć go zgodnie z harmonogramem z głośnikiem „tak sobie”. Oznacza to, że nasz harmonogram nie jest spójny (od każdego miesiąca do raz na 3 lub 2 miesiące). Jeśli spojrzysz na listę naszych poprzednich mówców , zrozumiesz, co mam na myśli. Jest to sprzeczne ze sposobem działania innych bardzo udanych grup. Spójność ma swoje zalety. Znowu zależy to od twoich celów.

• Przed rozpoczęciem zawsze oferujemy jedzenie i piwo z co najmniej 30 minutami bufora. Dzięki temu ludzie mogą rozmawiać ze sobą na czacie. Stąd mnóstwo wspaniałych rozmów.

• GeoMeetup rozpoczynamy od otwarcia go jako forum publicznego. Każdy ma szansę na ogłoszenie wszystkim innym w grupie. Niektórzy ludzie na początku są nieśmiali, ale kiedy widzą, że inni to robią, natychmiast tracą nieśmiałość :)

• Unikaj rażących smaków produktów (i ludzi, którzy by to zrobili). Jest to trudne, ponieważ z natury mówiąc o prywatnej firmie, będzie pewien poziom tego. Niemniej jednak Twoim zadaniem jako organizatora jest sprawdzenie głośników i upewnienie się, że oświadczyłeś, że treść rozmowy powinna być skierowana do określonej grupy odbiorców (w naszym przypadku grupą docelową są „programiści geo”, a nie „potencjalni użytkownicy” aplikacji do udostępniania ”).

• Baw się dobrze! Trochę trzęsiemy głośnikami. Przerywamy i zadajemy pytania. Podajemy ceny na końcu. Na koniec idziemy do baru. Zabawa dla zaangażowanych ludzi!