Jak mogę skutecznie zarządzać wszystkimi moimi zasobami projektowymi?

Szukam sposobu zarządzania wszystkimi moimi zasobami projektowymi na komputerze Mac. Od jakiegoś czasu gromadzę takie rzeczy, jak szablony, grafiki, wektory, tekstury, obrazy stockowe itp., A ilość rzeczy, które mam na komputerze, jest bardzo trudna do sortowania, gdy czegoś szukam.

Czy jest jakiś program, który ułatwi tę pracę? Chcę jakiś sposób kategoryzowania plików (oznaczanie tagów byłoby fajne) i możliwość przeglądania i przeglądania ich.

Mam już pakiet Creative Suite, ale szukam czegoś innego niż Bridge. To znaczy, chyba że możesz mi wyjaśnić, jak efektywnie używać Bridge do tego celu!

Dzięki za wszelką możliwą pomoc.

Punktem wyjścia, jak mówi DA01, jest uporządkowanie chaosu. Pierwszym krokiem jest zmapowanie kategorii, które są dla Ciebie ważne, pozwalając tej liście kierować fizycznym rozmieszczeniem zasobów w systemie.

W moim przypadku mam fotografie w swoim własnym folderze, a w tym mam foldery na szerokie kategorie, które są dla mnie przydatne: Ludzie, podzieleni na mężczyzn, kobiety, mieszane, dzieci; Symboliczny; Kategorie sceniczne i podobne. Istnieje podobny podział na grafikę wektorową, efekty dźwiękowe, zbiory filmów i audio. Tła mają swój własny folder, ponownie podzielony.

Aktywa, które są bardziej specyficzne dla projektu lub klienta na żywo w folderach pod klientem (np. Różne logo, standardowe zdjęcia reklamowe itp.) Lub folder projektu. Zasoby tożsamości korporacyjnej, które zaprojektowałem, są zawsze podzielone według typu: web, vector CMYK, vector i raster RGB (do drukowania na biurku, zwykle przez pracowników biura klienta).

Do pracy w teatrze muszę przechowywać osobne foldery dla zatwierdzonych zdjęć, biografii, mat reklamowych, klipów audio, danych z tras koncertowych itp. Dla każdego aktu. Zasoby są wykorzystywane wielokrotnie w projektach drukowanych, wielkoformatowych, internetowych i wideo przez cały sezon. Każdy nowy sezon ma swój własny zestaw aktów (ale czasami akty powracające, do których mam już aktywa). Zarządzanie nimi byłoby wyzwaniem bez Bridge.

Najczęściej używam kolekcji w programie Bridge. W przypadku projektów teatralnych tworzę kolekcję na sezon, więc mam wszystkie zasoby natychmiast dostępne, nawet jeśli są w różnych folderach i nigdy fizycznie się nie przenoszą. Kolekcje są również aktywne w Mini Bridge, więc masz dostęp do przeciągania i upuszczania z dowolnej aplikacji CS.

Główną zaletą kolekcji jest to, że stanowią „miękką” grupę aktywów. Pozwalają zebrać wszystko razem dla projektu podczas pracy nad nim, a następnie po prostu usunąć kolekcję (ale nie zasoby!), Gdy skończysz. Inteligentne kolekcje to jeszcze więcej zabawy. Będą one automatycznie uwzględniać zasoby zgodnie z określonymi przez ciebie kryteriami.

Zasoby Keywording pozwalają przeszukiwać wszystkie foldery, o których Bridge bardzo szybko wie, a wiele zdjęć jest wyposażonych w mnóstwo słów kluczowych, o których Bridge już wie.

Bridge ma funkcję podglądu Ctl / Cmd-B, która pozwala na przeglądanie wielu zasobów w celu wybrania tego, którego chcesz użyć.

Polecam zagłębianie się w Bridge w duży sposób, ponieważ jest on wyposażony w mało znane funkcje zwiększające wydajność. (I wskazówka: posiadanie Bridge cały czas otwartego na własnym monitorze bardzo pomaga).

Myślę, że największym minusem w Bridge jest to, że dokonano kompromisów, aby uczynić produkt wieloplatformowym. Naprawdę nie ma natywnego odczucia ani w systemie Windows, ani w OS X; na przykład niektóre skróty klawiaturowe działają, niektóre nie - niektóre działają w oczekiwany sposób, a inne nie.

Słowa kluczowe, wyszukiwanie, grupowanie… - ogólne zarządzanie jest nieco szorstkie na krawędziach. Może to być częściowo ponieważ używam Adobe Lightroom zarządzać (& edit) moje fotografie: Lightroom dzieli trochę terminologii i pewnych metod z mostu, ale jest mniej z piaskownicy Myślę, że to bardziej produktywne do użytku. Niestety (lub na szczęście) Lightroom nie poradzi sobie ze wszystkimi plikami, więc tak naprawdę nie można go używać jako ogólnego menedżera zasobów cyfrowych.

Obecnie szukam tagowania OpenMeta, aby radzić sobie z moimi zasobami (które przecież to wszystkie pliki). W moim przepływie pracy z przyjemnością używałbym tylko tagów do zarządzania i wyszukiwania moich plików. Wyobraź sobie, że miałbyś klientów, dla których robiłbyś broszurę:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Korzystanie Finder (OS X odpowiednik Explorer) w celu zlokalizowania welcome.rtf, że trzeba, aby przejść do np ~/Projects/Albert/Web/lub albert_logo.jpgdo ~/Projects/Albert/Logo/lub nawet ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

A co bob_logo.jpg? Jeśli Bob jest zarówno Twoim klientem, jak i sponsorem w wydarzeniu Alberta, powinieneś umieścić ten plik na ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/lub w ~/Projects/Bob/Logo/Print/? Obie? Czy utworzyć linki do obu? … A co, jeśli umowa Boba i Alberta stanowi, że Bob dostanie swoje logo tylko do broszury i Internetu, ale nie do plakatu? Będzie wtedy jeden potrzeby tworzenia Brochurei Posteritp podfolderów ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Chaos wkrótce się pojawi.

Ze znacznikami można by szukać albert_event_brochurei logo, a następnie uzyskać wszystkie loga związane z broszury Albert imprezy.

Aby uzyskać cały tekst na stronie Alberta? Zapomnij o strukturze folderów i po prostu wyszukaj albert& web& copy!

Całą funkcjonalność dostarczaną przez tagi można osiągnąć za pomocą Bridge przy użyciu słów kluczowych i kolekcji, tak jak opisano Alan . Moc tagowania OpenMeta polega na tym, że jest on standardowy, jest już obsługiwany przez Spotlight (np. Wyszukuje pliki ze znacznikiem tag:web) i może z nich korzystać kilka aplikacji innych firm. Porównałem (choć dość skrupulatnie) kilka menedżerów tagów dla OS X i Leap , szczególnie z ostatnim spadkiem cen, wygląda obiecująco.

Natomiast słowa kluczowe Bridge są, o ile wiem, dostępne tylko dla samego Bridge. Znaczniki OpenMeta są stosowane do samych plików (a nie do dedykowanej bazy danych), więc jeśli system plików je obsługuje, dane prawdopodobnie zostaną przeniesione.

Nie należy również zapominać, że Bridge integruje się dość ściśle, jeśli chcesz, z pakietem Adobe Creative Suite, a gdy jest właściwie używany, jest świetnym „klejem” między programami; nie wspominając o tym, że można zsynchronizować profile kolorów wszystkich aplikacji CS (tylko) przez Bridge.

W międzyczasie korzystam z Alfreda i jego PowerPacka do przeglądania i otwierania plików. Ponieważ jestem trochę bardziej klawiatura niż zorientowana na wskazywanie i klikanie, pozwoliła mi szybciej znaleźć pliki, których szukam. Dzięki nawigacji systemu plików Powerpack wcale nie muszę wchodzić do Findera. W moim przepływie pracy Alfred jest szwajcarskim multitoolem - operacje na plikach są jedynie jego częścią. Samo w sobie nie rozwiązało problemu, ale przynajmniej uczyniło mój system plików bardziej znośnym.

Podsumowując, w moim przepływie pracy nie korzystałem zbyt często z programu Bridge. Potrafię rozpoznać jego potencjał, ale nie wydaje się wystarczająco intuicyjny w porównaniu do innych opcji. Zdecydowanie powinieneś zajrzeć do Bridge i przekonać się sam, czy jego słowa kluczowe, zbiory, obsługa metadanych, ocena i przetwarzanie wsadowe i in. pasuje do twoich potrzeb. Jeśli uważasz, że jest więcej wad lub po prostu zbyt wiele opcji, radzę przyjrzeć się tagom OpenMeta i menedżerom tagowania.

Ponieważ masz komputer Mac, proponuję:

• utwórz folder główny o nazwie „zasoby” (lub cokolwiek innego)
• w nim dodawaj foldery według własnego uznania, aby porządkować rzeczy

Teraz masz przynajmniej łatwy do przeszukiwania folder za pomocą wyróżnienia.

Ponadto możesz dalej porządkować swoje pliki za pomocą:

• Funkcja etykiet OSX (każdy plik może mieć własną etykietę)
• pole meta „uwaga reflektora”

Jeśli chodzi o pole notatek, oto artykuł na temat tego, co możesz z nim zrobić:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

Wypróbuj OpenBrand.com - pierwotnie został zaprojektowany, aby pomóc grafikom, agencjom i klientom w dzieleniu się kreatywnymi rzeczami związanymi z marką i efektywnej współpracy, ale może również wykonać to za Ciebie. Możesz go również używać do wysyłania prac twórczych do swoich współpracowników / klientów.