Dlaczego warto korzystać z serwera wydruku?

10

Mamy 3 drukarki sieciowe do zarządzania dla około 50 użytkowników.

Do tej pory korzystaliśmy z kontrolera domeny Windows 2003 Server z usługą drukowania jako naszym serwerem wydruku, ale migrujemy wiele usług do chmury (e-mail, przechowywanie plików, bazy danych, dns, sieć).

Prawdopodobnie w ramach tej migracji wyeliminujemy usługę Active Directory do uwierzytelniania użytkowników, więc zastanawiam się, czy istnieje jakiś powód, aby pozostawić kontroler domeny Windows jako serwer wydruku, gdy sterowniki drukarek sieciowych mogłyby być zainstalowane na każdym komputerze, czy też moglibyśmy korzystaj z usługi drukowania, takiej jak Google Cloud Print

Jako bardziej ogólne pytanie: dlaczego ludzie używają serwerów wydruku zamiast sterowników druku sieciowego?

Douglas
źródło
4
Wydaje mi się, że nigdy nie ktoś drukował Wojny i Pokoju na twoim kolorowym laserze, co?
NickW
5
Dziwi mnie, że nikt nie wspominał o tym, że serwer druku zapewnia scentralizowaną kolejkę wydruku. Czasami ludzie dostają naprawdę paskudne zablokowane zadania drukowania, które zostaną wydrukowane ponownie, dopóki nie zostaniesz zmuszony do ich anulowania. Jeśli drukarka jest zainstalowana na komputerze, masz kilka opcji oprócz ręcznego sprawdzania kolejki wydruku na każdym komputerze, aby usunąć zadanie.
jlehtinen
1
@Douglas może to być strata czasu dla Twojej organizacji, ale zobacz moją odpowiedź poniżej. Każda organizacja, która drukuje certyfikaty lub dokumenty prawne na specjalnym papierze ze znakiem wodnym, prawie potrzebuje tej funkcjonalności.
MD Marra
5
Myślę, że bardziej niepokojące jest to, że masz 50 użytkowników i chcesz pozbyć się Active Directory. Łał chłopcze.
MD Marra
2
@Douglas, jeśli nie masz środków na poprawny dostęp zdalny i zarządzanie, nie ma wiele do zyskania. Gdy masz możliwość wydawania rzeczywistych pieniędzy na robienie rzeczy dobrze, AD to element składowy, na którym budowane są takie rzeczy jak łatanie, GPO, wdrażanie oprogramowania itp. Jeśli tego nie zrobisz, nic z tego nie ma znaczenia.
MDMarra

Odpowiedzi:

11

W rzeczywistości nie potrzebujesz serwera druku, biorąc pod uwagę niewielką liczbę opisanych drukarek. Sam to uzasadniłeś. Nikt cię nie zmusza do korzystania z niego :)

Ale ogólnie rzecz biorąc, ludzie używają serwerów druku w celu usprawnienia wdrażania klienta, oferowania centralnego zarządzania i ułatwienia konserwacji sterownika drukarki. Chodzi o skalę.

ewwhite
źródło
Ponadto serwer druku może dodać dodatkowe funkcje, takie jak połączenie z serwerem faksu. Skonfigurowałem system za pomocą hylafaxi fałszywej drukarki Samby, która wygenerowała plik PDF / TIFF, wysłałem e-mailem link do formularza internetowego na stronę tytułową i wysłałem do użytkownika, który wydrukował, a kiedy to będzie gotowe, zostanie dodany do wiadomości wychodzącej kolejka faksów.
ivanivan
20

Jest kilka powodów, z których żaden nie może być szczególnie atrakcyjny dla twojego rozmiaru, ale są ważne dla większych organizacji.

  1. Kontrola wersji sterownika. Ponieważ Twoi klienci automatycznie pobiorą odpowiedni sterownik z serwera druku, możesz być pewien, że Twoja organizacja jest ustandaryzowana na „dobrej” wersji wszystkich używanych sterowników. Na początku było wiele „złych” wersji HP UPD.

  2. Wdrożenie sterownika. Podobnie jak powyżej, nie musisz bałaganić z instalowaniem sterowników na każdym komputerze, po prostu instalujesz go na serwerze i gotowe.

  3. Centralna kontrola ustawień drukowania. Jeśli masz tylko kilka B&W LaserJets, nie ma to większego znaczenia, ale gdy wejdziesz na terytorium MFP z wieloma tacami, drukarkami wirtualnymi i skrzynkami pocztowymi drukarki , zaczniesz widzieć wartość konfiguracji tych ustawień raz na serwerze zamiast na każdym stanowisku roboczym.

  4. Audyt. W niektórych sytuacjach prawnych może być konieczne prowadzenie rejestru osób drukujących z określonej tacy. Na przykład pracowałem dla organizacji certyfikującej lekarzy do wykonywania zawodu w Stanach Zjednoczonych. Kto mógł drukować na papierze certyfikatu (papierze bezpieczeństwa) był ściśle kontrolowany, ponieważ dokument ten dosłownie zmienia życie dla osoby, która go otrzymuje. Serwer wydruku pozwala na wsteczną kontrolę zgodności, a także początkowe ograniczenie liczby osób, które mogą drukować.

  5. Możesz być pewien, że tylko autoryzowani użytkownicy drukują tam, gdzie powinni. Prawie wszystkie drukarki mają funkcję akceptowania zadań drukowania tylko z określonych adresów IP. Korzystając z serwera wydruku, możesz skonfigurować drukarki tak, aby akceptowały tylko zadania z Twoich serwerów wydruku i korzystały z uprawnień systemu Windows na drukarkach, aby upewnić się, że użytkownicy z działu marketingu nie drukują stale na drukarce Finance. Nie dzieje się tak w mniejszych środowiskach, ale w większych, w których działy są odpowiedzialne za własny toner, powoduje to rozlew krwi .

MDMarra
źródło
1
1 nie jest taki zły, odkąd nowy model sterownika WIndows 8. Jak w: Nie pamiętam już instalacji sterownika ... wszystkie drukarki, które widziałem, były zasłonięte przez system Windows. Ale nie inni są hugh.
TomTom
@TomTom racja, ale jak w przypadku każdego nowego systemu operacyjnego, gdy ma on 2-3 lata i nowe modele są dostępne, upieczone sterowniki nie są wystarczające. Pamiętam, że instalowałem Win7 w dniu, w którym przeszedł na RTM i przypominał „woah! Nie potrzebuję żadnych sterowników!” ale teraz tak nie jest.
MD Marra
może tak być. MS zmieniło model sterownika i ma jeden nw, który w zasadzie jest JEDNYM sterownikiem „rządzącym nimi wszystkimi” - szukaj go online, stały się niezwykle wszechstronne. Plus to właściwie drobna kwestia - reszta ma rację. Po prostu to wskazując. WIn7 i starsi kierowcy, męczyli kierowców. Nie pomogło to, że niektórzy producenci próbowali wziąć udział w konkursie „wzdęcia i programowanie bzdur”, starając się być na miejscu 1.
TomTom
@TomTom Nie wiedziałem o tym. Będę musiał to sprawdzić.
MD Marra
@NDNarra dobra lektura na ten temat: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/… - zrobili to również dla WIndows RT. Pamiętaj, że nie ma punktu instalacji sterowników - system Windows musi je podać;)
TomTom
11

Ogólnie rzecz biorąc, serwery druku są aktem życzliwości dla tych, którzy zarządzają Twoimi komputerami. Drukarki można mapować za pomocą zasad grupy i / lub dodawać skrypty. Możesz zapłacić komuś, kto położy ręce na 50 komputerach za każdym razem, gdy nastąpi zmiana, ale dlaczego?

Edycja - Co MDMarra mówi o wersjach sterowników. Na przykład widziałem, jak sterowniki powodują awarię programu Word. Możesz wysłać kogoś, aby położył ręce na tych wszystkich komputerach lub zaktualizować sterownik na serwerze. Voila!

Katherine Villyard
źródło
2
Pamiętaj, że możesz dodawać drukarki za pomocą GPO, nawet jeśli nie są zarządzane przez serwer wydruku ...
jlehtinen
Tak, ale ludzie, którzy kładą ręce na komputerach stacjonarnych, mogą, ale nie muszą mieć do nich dostęp.
Katherine Villyard
Cóż, jeśli zmieniamy drukarkę co 5 lat, jest to mniej bolesne i kosztowne niż śledzenie i konserwacja sprzętu w celu obsługi poprawek, utrzymania bezpieczeństwa i tworzenia kopii zapasowych na serwerze wydruku. Co więcej, z serwerem masz jeden punkt awarii.
Douglas
Z drugiej strony, jeśli masz 5000 komputerów stacjonarnych, pięć serwerów wydruku z ponad dziesięcioma drukarkami każdy, a Departament A jest oburzony, że Departament B korzysta z ich drukarki ...
Katherine Villyard
@Douglas, jeśli SPOF stanowi problem, możesz zgrupować rolę usług drukowania - to powiedziawszy, prawdopodobnie nie jest to opłacalne w twoim rozmiarze.
MD Marra
2

Zakładając, że używasz głównie sieci Windows, możesz użyć Preferencji zasad grupy do wdrożenia drukarek i określonego sterownika bez konieczności posiadania serwera druku. W zależności od drukarki wdrażanie ustawień nie jest trudne, po prostu wdrażając określony obiekt blob rejestru, ponownie za pośrednictwem GPP.

Autoryzacja / kontrola może wymagać serwera druku dla głupich drukarek.

Niektóre większe urządzenia wielofunkcyjne grupy roboczej, sama drukarka może wykonywać autoryzację i audyt. Na przykład nasze Kanony są skonfigurowane tak, aby wymagać logowania (za pomocą kodu PIN), a zadania drukowania powiązane z tym kodem PIN są rejestrowane.

Więc jeśli masz odpowiedni sprzęt i sieć Windows, możesz przejść bez serwera druku bez utraty funkcjonalności / funkcji.

Zoredache
źródło
0
  1. serwer wydruku służy do monitorowania stron za pomocą oprogramowania, jeśli chcesz (itp. wycinanka, odcisk obiektu)
  2. stamtąd możesz mieć wszystkie sterowniki do łączenia się i pobierania
  3. możesz zarządzać drukarkami za pomocą zarządzania drukowaniem.
  4. ze względów bezpieczeństwa wiesz, kto co drukuje.
N3kos
źródło