Czy fizyczna tablica Agile „zawsze” jest lepsza niż narzędzie elektroniczne?

Ilekroć pojawia się pytanie, z którego narzędzia Agile korzystać, zawsze znajdą się osoby, które odpowiedzą „nie używaj narzędzia elektronicznego, ponieważ stracisz przewagę widocznej tablicy, która lepiej generuje rozmowę w zespole”.

Czy tak jest zawsze, czy istnieją konteksty, w których narzędzie elektroniczne jest lepszym wyborem? Jakie są zalety i wady każdego podejścia?

Zalety fizycznych tablic:

1. Zwykle tańsze . Nawet wolne oprogramowanie wymaga działania serwera, tworzenia kopii zapasowych danych itd.
2. Łatwiejszy w użyciu niż oprogramowanie, szczególnie dla osób mniej technicznych lub tymczasowo zaangażowanych.
3. Łatwiejszy do dostosowania . Napisz na nim, dodaj karteczkę, naklejkę z sercem i tak dalej. Wiele pakietów oprogramowania jest mniej elastycznych lub wymaga dostosowania.
4. Bardziej widoczne . Tablica we wspólnym obszarze to coś, co ludzie widzą na co dzień. Wzmacnia bieżące zadania, komunikuje proces i może być imponujący dla osób spoza zespołu. Działa jako punkt centralny - „ognisko” zespołu, w którym ludzie spotykają się i dyskutują o sprawach zespołu.
5. Drobna uwaga, ale niektórym osobom podoba się również dotykowa satysfakcja z przenoszenia karteczki z jednej kolumny do drugiej lub kreatywność w rysowaniu obrazów i symboli w celu pokazania stanu lub przeszkód zamiast patrzenia na kolumny tekstu.

Zalety narzędzi elektronicznych (zwykle oprogramowania):

1. Łatwiejsze tworzenie kopii zapasowych . „Tworzenie kopii zapasowej” fizycznej tablicy, a nawet synchronizowanie jej z oprogramowaniem może być czasochłonne i frustrujące.
2. Przechowuje historię i dziennik kontroli, podczas gdy tablica pokazuje tylko bieżące zadania.
3. Mniej kruche . Karteczki na fizycznej tablicy mogą spaść. Pismo można usunąć lub rozmazywać. Ważne szczegóły mogą się zgubić.
4. Skaluje się poza fizyczny rozmiar powierzchni do większej liczby zadań i osób, szczególnie z projektorem .
5. Zautomatyzowana integracja z innymi narzędziami, takimi jak śledzenie defektów i zarządzanie projektami.
6. Może egzekwować znormalizowany proces , taki jak fazy lub kroki.
7. Może automatycznie tworzyć metryki, wykresy i raporty , takie jak wypalanie wykresów.
8. Może być rozdzielony między różne zespoły w tym samym budynku, różnych budynkach, różnych miastach lub nawet różnych krajach.

Poleciłbym prototypowanie nowych procesów za pomocą tablicy lub podobnego narzędzia, ale w miarę powiększania lub zmniejszania zespołu, przejdź do systemu elektronicznego. Utrata statusu zespołu z powodu rozlanej kawy jest trudna do wyjaśnienia zarządowi. To powiedziawszy, każdy zespół jest inny i, jak powiedzieli inni, jest niewiele, jeśli w ogóle, absolutów w zakresie tworzenia oprogramowania.

Krótka odpowiedź brzmi „nie”. Długa odpowiedź zaczyna się od uświadomienia sobie, że nie ma absolutów w tworzeniu oprogramowania ani w większości innych dziedzin: wszystko sprowadza się do tego, czego potrzebujesz i kto będzie tego potrzebował.

Fizyczna tablica jest niezwykle wszechstronną i przydatną rzeczą. Możesz na nim pisać, przyklejać na nim różne rzeczy, można na nim umieszczać karty indeksowe za pomocą magnesów i tasować je, możesz wstać i popatrzeć na to, nawet gdy Internet / Intranet jest wyłączony. Tablica może zawierać bardzo gęste informacje - rysunki, tekst. Ma większą efektywną rozdzielczość niż ekran komputera, dzięki czemu można zobaczyć więcej informacji naraz.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to zaawansowane technologicznie i łatwe w użyciu narzędzie do typowej komunikacji i śledzenia rozwoju.

Oczywiście, biała tablica jest mało zaawansowana technologicznie i dlatego wiele rzeczy, do których jesteśmy przyzwyczajeni jako programiści, jest nieosiągalnych lub trudnych. Nie można umieszczać hiperłączy w celu kliknięcia karty indeksu na tablicy. Możesz nie zauważyć zmian, które inni członkowie wprowadzili na tablicy, gdy nie patrzyłeś. Jeśli twój zespół nie znajduje się w tym samym pokoju, niektórzy członkowie zespołu nie będą mogli wchodzić w interakcje z tablicą i wokół niej. Jest to najczęstszy argument przeciwko używaniu tablic: nie działają one zbyt dobrze z rozproszonymi geograficznie zespołami.

Jeśli masz kierownika projektu, to prawdopodobnie będzie on zainteresowany wszelkiego rodzaju wskaźnikami, które można łatwo uzyskać z narzędzia elektronicznego, a nie z tablic.

Jako dodatek do innych odpowiedzi:

Nie ma potrzeby, aby uczynić to sytuacją albo - albo możesz mieć tablicę elektroniczną i fizyczną.

Nasz zespół wykorzystuje tablicę elektroniczną jako główne narzędzie robocze (używamy Kanban) i jako wiarygodne źródło informacji. Tablica elektroniczna ma wszystkie zadania, jest aktualizowana w miarę pracy nad zadaniami itp.

Oprócz tego istnieje fizyczna tablica, która ma tylko ważne historie. Ma to głównie na celu zwiększenie widoczności, szczególnie dla osób z zewnątrz, takich jak premierzy i interesariusze.

Oznacza to, że zmiany na tablicy elektronicznej muszą być ręcznie replikowane na tablicy fizycznej, ale jest to wykonalne, ponieważ śledzone są tylko główne historie, które zwykle trwają co najmniej raz dziennie.

Uważamy, że jest to dobra kombinacja: tablica elektroniczna jest przydatna do drobnych rzeczy, do codziennej pracy i do pomiarów, umożliwia komentarze, linki do specyfikacji itp. Tablica fizyczna daje szybki przegląd stanu projektu i ułatwia aby zobaczyć „duży obraz”.

Elektroniczna zwinna tablica jest koniecznością dla rozproszonych zespołów.

Dla tych z nas, gdzie cały zespół jest w jednym pokoju, fizyczna tablica jest łatwiejsza i bardziej uniwersalna, ale brakuje jej integracji z innymi (elektronicznymi) systemami.

Między nimi są zespoły, w których nie wszyscy są w tym samym pokoju, ale w pobliżu. W takim przypadku kombinacja obu rozwiązań może również mieć sens.

Zasadniczo zależy to od twoich wymagań, czy wolisz jedno od drugiego, czy nawet jedno i drugie jednocześnie. Kluczową kwestią jest to, że nie ma czegoś takiego jak jeden rozwiązanie dla każdego . Postaraj się osiągnąć widoczność, miejsce do rozmowy o rzeczach, wymianę pomysłów, miejsce do dokumentowania rzeczy (i innych wymagań stawianych przez projekt) ze swoim zespołem i dowiedz się, która opcja lub kombinacja tablicy najlepiej odpowiada wymaganiom - to jest twoje rozwiązanie.

Nie uważam, że tablica elektroniczna jest koniecznością dla rozproszonych zespołów. Istnieją techniki, takie jak łączenie ludzi w znajomych w różnych lokalizacjach, które mogą pomóc zespołom w lepszym połączeniu.

Nie oznacza to, że wirtualna tablica opowieści nigdy nie jest właściwym rozwiązaniem. Posiadanie obu jest również czasem ważne. Jak zawsze zależy ...

Jeśli skończysz na obu, narzędzia takie jak http://www.wallsync.net mogą pomóc w utrzymaniu ich obu w synchronizacji.

Istnieją pewne zalety fizycznych kart, które są trudne (jeśli nie niemożliwe) do replikacji za pomocą wirtualnej, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/

Używać obu.

Ale najpierw potrzebujesz tablicy fizycznej. System elektroniczny powinien zawierać szczegółowe dokumenty i załączniki, które chcesz powiązać z zadaniem. Nie zarządzam procesem.

Powiedziałbym, że fizyczna tablica jest najlepsza do uruchamiania scrum, elektroniczna tablica jest najlepsza do uruchamiania zaległości

80% mojego zespołu jest zdalne, więc nasza normalna komunikacja jest zdalna.

W tej sytuacji uważam, że tablica elektroniczna zawsze wydaje się dla nas lepsza niż tablica fizyczna. W rzeczywistości nie wiem, jak efektywnie zrobilibyśmy planszę fizyczną (robiłem już wiele tablic fizycznych w przeszłości, kiedy większość ludzi jest również fizycznie obecna). Chyba jedna kamera, którą wszyscy oglądamy - chociaż jeśli oglądamy na ekranie, to już nie jest dla nas fizyczna deska ...