Używając MS Word, jak dodać nową sekcję do wszystkich istniejących sekcji dokumentu

0

Dzięki za szukanie.

Mam bardzo duży dokument tekstowy, który jest skonstruowany przy użyciu różnych nagłówków, dzięki czemu mogę wyświetlić ustrukturyzowany dokument w okienku nawigacji.

Powiedzmy, że mam sto sekcji, które wyglądają (strukturalnie) tak: 

 - Section Title
   -- Summary
   --- Items

Powiedzmy, że dla każdej z tych stu sekcji muszę dodać nową: 

 - Section Title
   -- Summary
   --- MY NEW SECTION
   ---- MY NEW SUBSECTION
   --- Items

Czy istnieje szybki sposób na dodanie tej nowej sekcji do każdej z tych stu innych naraz?

Z góry dziękuję.

microsoft-word Matt Cashatt
źródło

Odpowiedzi:

1

Powinieneś być w stanie użyć Find / Replace i przejść do formatu linii Summary ["Header2"?], A następnie zastąpić go Summary + NEWsection + NEWSubsection.

Przygotuj nową strukturę w jednym przykładzie, skopiuj ją, a następnie użyj Znajdź / Zamień, umieść skopiowane rzeczy w polu Zamień (używając 1 w razie potrzeby) i format Podsumowanie w polu Znajdź. upewnij się, że aktywne jest wyszukiwanie formatowania.

Nie próbowałem tego konkretnego przykładu, ale w przeszłości dokonałem podobnych zmian i wszystko poszło dobrze. Nie jest to trywialna czynność, ale jeśli trochę się bawisz, powinieneś ją uruchomić.

Aganju
źródło
1

Alternatywnym rozwiązaniem jest przejście do widoku Rozdziału i wybranie dwóch, które chcesz skopiować (Sekcja + NOWOŚĆPodsekcja), a następnie przytrzymaj CTRL (dla „Kopiuj”) i przeciągnij je do każdego miejsca, w którym chcesz.

To jest sto przeciągnięć / upadków, tak, ale jest to proste i proste, i zajmuje jedną sekundę na akcję.

Aganju
źródło