Zmuś Spis treści do ignorowania podziałów sekcji w programie Microsoft Word 2013

0

Mam szablon programu Word, który dzieli osobne rozdziały na osobne sekcje (z podziałem sekcji), a także ma stopkę dla tej konfiguracji.

Na przykład:
jeśli rozdział 1 nosi nazwę Wprowadzenie
Stopka powie wprowadzenie: 1 z XX (gdzie XX jest całkowitą liczbą stron w rozdziale)

Jeśli rozdział 2 jest podsumowaniem,
stopka będzie podsumowaniem: 1 z XX itd.

Oczywiście, ponieważ wszystkie te sekcje psują, spis treści automatycznie generowany przez program Word powoduje, że każdy rozdział zaczyna się od numeru 1, co daje mi coś takiego:

Wprowadzenie ..... 1
Podsumowanie ....... 1
Rozdział 3 ........ 1
Rozdział 4 ....... 1

Co nie jest zbyt atrakcyjne. Idealnie chciałbym coś takiego:

Wprowadzenie ..... 1
Podsumowanie ......... 4
Rozdział 3 ........ 7
Rozdział 4 ....... 15

Uwaga: W spisie treści powyżej stopki numery stron dla pierwszej strony każdego rozdziału byłyby: Wprowadzenie: 1 z 3, Podsumowanie: 1 z 3, Rozdział 3: 1 z 8, Rozdział 4: 1 z XX

Czy istnieje sposób, aby zmusić program Word do ignorowania podziałów sekcji tylko na potrzeby spisu treści (ponieważ nadal chcę, aby numery stron w stopce były określone w ich sekcjach)?

A może jest to tak nieintuicyjne, że będę musiał ręcznie zmienić liczby po całkowitym ukończeniu i sformatowaniu dokumentu?

Dziękuję za wszelkie uwagi na ten temat, ponieważ widziałem wiele postów na temat osób, które chcą podziału sekcji w spisie treści (podział na cyfry rzymskie i liczby itp.) Lub osób, które chcą usunąć podziały dla ciągłych numerów stron, a tym samym ciągłe Spis treści, ale nigdy mix, o który pytam powyżej.

microsoft-word microsoft-word-2013 table-of-contents Brady W.
źródło
Może nie rozumiem tego, ale jaki sens miałoby to pokazywanie w Spisie treści „Rozdział 4 ..... 15” - ale kiedy przeglądasz dokument, nie ma strony 15 - ponieważ rozdział 4 zaczyna się od „1 z 6”? Nikt nigdy nie znalazł strony 15.
Aganju
@Aganju To zależy od tego, jak na to patrzysz. Po wydrukowaniu do pliku PDF pokazuje całkowitą liczbę stron w dokumencie. Jeśli dokument jest drukowany do pliku PDF bez hiperłączy, chciałbym, aby treść była skonfigurowana w taki sposób, aby ludzie mogli ręcznie wprowadzić numer strony, do której chcą przejść, na podstawie pokazanych liczb. Twoje rozumowanie jest dokładnym powodem, dla którego myślę, że na końcu będzie to proces ręczny.
Brady W
Widzę. Zakładam, że Word nie został zaprojektowany z myślą o plikach PDF, a raczej papierowych dokumentach. Wątpię więc, czy znajdziesz jakiś zautomatyzowany sposób. Być może Microsoft powinien rozważyć przeprojektowanie - wiele dokumentów jest obecnie przygotowywanych do dystrybucji elektronicznej, a to ma różne przypadki użycia i potrzeby.
Aganju

Odpowiedzi:

1

Możesz to osiągnąć, tworząc zakładkę przy każdym podziale sekcji (np. BkEnds1 dla podziału sekcji na końcu sekcji 1; bkEnds2 dla podziału sekcji na końcu sekcji 2 itd.). Musisz rozłączyć stopkę, ponieważ musisz dostosować obliczenia, tak aby odwoływały się do zakładki na końcu poprzedniej sekcji dla każdej stopki.

Nie restartuj numeracji stron dla każdej sekcji do 1. Nie będziesz już wyświetlał pola numeru strony w stopce, ale będziesz musiał użyć rzeczywistego numeru strony w obliczeniach.

Zamiast tego możesz użyć = FIELD w stopce, aby obliczyć numer strony (jest to bieżący numer strony - numer strony zakładki na koniec poprzedniej sekcji).

W pierwszej sekcji możesz użyć zwykłego pola numeru strony, a następnie pola stron przekroju.

W drugiej sekcji użyj następującego obliczenia, które odwołuje się do Twojej zakładki (oblicza bieżący numer strony, a następnie odejmuje numer strony wysłania poprzedniej sekcji odnotowanej przez twoją zakładkę):

wprowadź opis zdjęcia tutaj

W przypadku sekcji 3 będzie to ta sama stopka, z tą różnicą, że zmienisz nazwę zakładki, o której mowa w obliczeniach, na bkEnds2. I tak dalej.

Tanya
źródło
Doskonale, to działa idealnie. W ubiegłym tygodniu faktycznie natknąłem się na coś bardzo podobnego i nieco bardziej zagłębiłem się w kody terenowe. Wtedy nawet nie myślałem, że wpadłem na coś, co odpowiedziałoby na moje własne pytanie! Dziękuję Ci bardzo.
Brady W