Zasady programu Lotus Notes „Oznacz jako przeczytane”?

12

Mam skonfigurowaną regułę w programie Lotus Notes, aby filtrować niektóre wiadomości e-mail do folderu (Przenieś do folderu). Nie mogę jednak wymyślić, jak automatycznie oznaczyć je jako „Przeczytane”. Czy jest na to sposób?

cmcculloh
źródło
Odpowiedzi Corey Sanders lepiej pasują do pytania niż do testera. Sugeruję oznaczenie tej odpowiedzi jako Rozwiązanie.
BlueCacti

Odpowiedzi:

0

Możesz użyć agenta zamiast reguły, aby oznaczyć określone wiadomości jako przeczytane. Więcej informacji w pliku pomocy na stronie „Automatyzacja zadań za pomocą prostych agentów”.

próbnik
źródło
1
Eee ... więc ... czy mógłbyś być bardziej konkretny? Być może przykład. :)
Robert P
Właściwy link również byłby dobry.
ArtOfWarfare
13

Istnieje wiele przykładów używania agentów do zarządzania zadaniami w dokumencie Lotus Notes. Zobacz http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.notes85.help.doc/agt_automate_task_using_agent_c.html na temat wysokiego poziomu opisujący automatyzację zadań za pomocą agentów.

Utworzyłem zadanie, aby oznaczyć wiadomości w określonym folderze jako przeczytane po nadejściu poczty, wykonując następujące czynności.

  1. Otwórz aplikację Mail
  2. Kliknij „Utwórz” -> „Agent” na pasku menu
  3. Nadaj agentowi nazwę i opis. W sekcji Środowisko wykonawcze wybierz „Po nadejściu nowej poczty” z listy rozwijanej „Wybór menu czynności” i ustaw listę rozwijaną „Cel” na odpowiednie ustawienie (EX | Wszystkie nieprzeczytane dokumenty).
  4. W panelu po prawej stronie, w którym należy wprowadzić kod, wybierz „Proste działania” z listy rozwijanej, która jest obecnie ustawiona na „Skrypt lotosu”.
  5. W lewym panelu wybierz „Wybór dokumentu”.
  6. W dolnej części prawego panelu wybierz „Dodaj warunek”
  7. W wyskakującym oknie wybierz „W folderze” z listy rozwijanej, a następnie wybierz folder, który Cię interesuje. Kliknij przycisk „Dodaj” na dole okna.
  8. W lewym panelu wybierz „Akcja”
  9. W okienku po prawej stronie kliknij przycisk „Dodaj akcję” na dole okienka.
  10. W wyskakującym oknie wybierz „Oznacz dokument jako przeczytany” z listy rozwijanej „Akcja”, a następnie kliknij przycisk „Dodaj” u dołu okna.
  11. Wybierz Plik -> Zapisz, a następnie zamknij okno agenta.
Corey Sanders
źródło
Brakuje mi opcji „Dodaj warunek”, o której wspomniałeś w kroku 6. Używam IBM Notes 9, a nie Lotus Notes 8.5, jeśli to robi różnicę.
ArtOfWarfare
@ArtOfWarfare IBM Notes 9 tutaj i mam ten przycisk „Dodaj warunek”.
Stormenet,
0

Najlepszym sposobem jest przejście do opcji Preferencje> Podstawowa konfiguracja klienta Notes> Opcje dodatkowe> Oznacz dokumenty jako przeczytane po otwarciu w okienku podglądu.

IBM Notes 9

Peter Tseng
źródło