Word 2007, dodawanie numerów stron do krajobrazu, dokument 5,5 na 8,5 w stylu broszury

3

Publikuję broszurę 5,5 na 8,5. Ten dokument został utworzony w programie Word 2007 i zostanie przekonwertowany na format PDF. Wygląda dobrze, jak jest, ale nie mogę się domyślić, jak automatycznie dodawać numery stron do tego dokumentu.

Ogólnie wiem, jak dodawać numery stron za pomocą stopek itp., Ale ta aplikacja jest nieco inna: mam dwie strony (5,5 na 8,5) na jednym poziomie 8,5 na 11 stron.

Sądzę, że mógłbym ręcznie dodawać numery stron, ale wtedy idealne formatowanie będzie trudne. Jakieś pomysły?

formatting microsoft-word-2007 layout landscape nicorellius
źródło

Odpowiedzi:

3

Po kilku świetnych pomysłach z quix quixote spróbowałem innych rzeczy i znalazłem odpowiedź na to pytanie. Przekształciłem dokument programu Word w plik PDF, a następnie za pomocą programu Illustrator otworzyłem dokument i sformatowałem go w taki sposób, w jaki potrzebowałem, i dodałem numery stron. Następnie mogę zapisać z powrotem do pliku PDF. To działało ładnie i zyskałem dodatkową elastyczność formatowania.

nicorellius
źródło
Cieszę się, że znalazłeś rozwiązanie, ale w przypadku przyszłych dokumentów możesz rozważyć inną konfigurację. Układ strony będzie dotyczył stron z pismami w orientacji poziomej i na karcie Marginesy ustawień strony wybierz opcję Folduj (zobaczysz podgląd, aby wyświetlić strony w orientacji pionowej). Numery stron można wstawić jako typowe. Jeśli chcesz, aby zawartość strony była wyświetlana w orientacji poziomej, możesz obracać zawartość na stronie portretowej lub wstawiać podziały sekcji przed i po stronie, odznacz Tak jak poprzednio na stronie i następującą stronę, a następnie wstaw numer strony do obrócone pole tekstowe.
2

Nie robiłem tego od słowa '97, więc nie mogę podać krok po kroku, ale każda z metod powinna być całkiem wykonalna:

  1. Możesz ręcznie dodać numery stron w stopce strony; formatowanie nie będzie zbyt trudne w ten sposób. Użyj środkowych tabulatur w prototypie stopki, aby ułatwić numerowanie.

  2. Możesz też powrócić do standardowego dokumentu przeznaczonego dla stron o przekątnej 8,5 cala x 11 "(ponownie, numery stron w stopce, ale wystarczą automatyczne numerowanie).

    Po przejściu do drukowania dokumentu ustaw opcje drukowania na 2 strony na stronę (jednostronne) lub 2 strony na stronę (dwustronne). Powinno to obsłużyć rotację i umieszczenie dla ciebie 2-stronicowego krajobrazu. Wydrukuj w ten sposób na drukarkę PDF, aby ładnie sformatować plik PDF dokładnie tak, jak chcesz.

quack quixote
źródło
Niestety program Word 2007 jest zbyt "inteligentny". Naprawdę, jest to niesamowicie głupie, ale Microsoft uważa, że ​​jest sprytny ... Nie mogę sformatować poszczególnych stopek. Najlepsze, co mogę zrobić, to formatować kursy i wyrównuje różnie. Nie ma też dobrych formatów numerów stron, które mogłyby działać ... Twoja druga sugestia jest dobra, ale, niestety, dla mnie sformatowałem tę cholerną rzecz używając pejzażowej, dwukolumnowej metody. Gdy zmienię go z powrotem na jedną kolumnę, orientację pionową, utracone zostanie całe moje formatowanie, tj. Obrazy, organizacja przestrzenna.
nicorellius
1
@nico: możesz łatwiej "powrócić" do formatowania portretu, otwierając nowy dokument, a następnie kopiując i wklejając z wersji poziomej do wersji pionowej. to powinno zachować więcej wewnętrznego formatowania, ale konwersja będzie wymagać trochę pracy. gra z marginesami i rozmiarami czcionek może pomóc w lepszym utrzymaniu formatowania. jednak konwersja zajmie trochę pracy. może ktoś inny może ci powiedzieć, jak zrobić dla ciebie opcję nr 1.
quack quixote
1
@quack quixote: Dzięki za sugestię. Wygląda na to, że możesz mieć rację. Ale to zajmie trochę czasu, a niektóre z zastosowanych przeze mnie grafik mają rozmiar (w tym rozdzielczość itp.) Dla mniejszych stron. Można by pomyśleć, że ponieważ program Word pozwala na wiele kolumn, miałby opcję numerowania tych kolumn, tak jakby były one rzeczywistymi stronami !? W każdym razie zobaczymy ....... Dzięki!
nicorellius
1
@nico: mam podejrzenie, że możesz dodać formułę w stopce, która oblicza twój numer strony (np. opcja 1). ale w tej chwili jest zdecydowanie poza mną. przepraszam, nie mogę pomóc.
quack quixote
@quixote: To jest w porządku. Możesz mieć rację, a ja się nad tym zastanowię. Dzięki jeszcze raz.
nicorellius