Organizacja magazynu plików

13

Mam spory zbiór plików (pliki binarne, archiwa itp. - nie „dokument” lub multimedia), który jest trudny do zarządzania i często trudno jest znaleźć to, czego chcę, zwłaszcza, że ​​niektóre mieszczą się w kilku lokalizacjach (niedawno znalazłem kopię GraphViz w Development\Programming\Code Documentation, ponieważ pierwszy raz pobrałem ją, aby połączyć się z Doxygen). Prawdopodobnie niektóre rzeczy mogą należeć do wielu miejsc, a jeśli zdarzy się, że spojrzysz w niewłaściwe miejsce, plik nie zostanie znaleziony.

Jestem gotów podjąć wysiłek w celu reorganizacji sklepu, ponieważ mam nadzieję, że pozwoli mi to zaoszczędzić trochę czasu na dłuższą metę, dlatego szukam konfiguracji, która pozwala mi ułożyć pliki tak, aby każdy mógł być umieszczony w wielu „katalogi” - może jakaś forma kategoryzacji lub tagowania? Może chcę zdefiniować (przeszukiwalne) metadane dla plików?

Zastanawiałem się nad stworzeniem czegoś ręcznie za pomocą dowiązań symbolicznych, aby było kilka linków do pliku z wielu katalogów, z katalogami emulującymi kategorie. Obawiam się jednak, że może to pomylić moją konfigurację tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji i może utrudnić zarządzanie na dłuższą metę (szczególnie w przypadku usuwania pliku i znajdowania wszystkich jego łączy).

Wiem, że Win7 zapewnia dość dobrą funkcję wyszukiwania (której używam), ale chciałbym, aby pliki leżące u podstaw były uporządkowane w sposób, który pozwala mi wyszukiwać typy - więc mogłem trzymać się „Edycji grafiki” i uzyskać GraphViz w ten sposób wraz ze wszystkim podobnym.

Jakieś sugestie?

DMA57361
źródło
Dodanie małej nagrody za próbę zebrania kilku sugestii. Potencjalnie proszę o coś, co nie istnieje, ale zobaczmy ...
DMA57361,
Jeśli coś takiego, czego chcesz, nie istnieje, powinno ! Właśnie tego chcę, aby uporządkować moje pliki ...
Seamus,

Odpowiedzi:

5

Szukam konfiguracji, która pozwala mi ułożyć pliki w taki sposób, aby każdy mógł być umieszczony w wielu „katalogach” - może jakaś forma kategoryzacji lub tagowania? Może chcę zdefiniować (przeszukiwalne) metadane dla plików?

Tabbles robi to i wiele więcej, sprawdź różne linki pod „Co to jest?” menu.

Tamara Wijsman
źródło
Zainstalowałem to i obejrzałem wczoraj krótkie popołudnie, i wygląda bardzo obiecująco. Będę grać z nim odpowiednio przez kilka następnych dni i zobaczę ...
DMA57361,
Posiadaj +75. Zanim przejdę do wersji płatnej, zamierzam przedłużyć ten okres próbny, ale moje początkowe wrażenia są całkiem pozytywne! Dzięki.
DMA57361,
4

Mechanizmem, którego możesz szukać, może być „Biblioteki” wprowadzone w systemie Windows 7.

Zobacz wprowadzenie do Lifehackera, Poznaj biblioteki systemu Windows 7 wewnątrz i na zewnątrz :

Nowa funkcja bibliotek w systemie Windows 7 ułatwia zarządzanie plikami i folderami. Dzisiaj dokładnie przyglądamy się wszystkim, co możesz zrobić z bibliotekami systemu Windows 7.

Funkcja bibliotek w systemie Windows 7 zapewnia centralne miejsce do zarządzania plikami, które znajdują się w wielu lokalizacjach na całym komputerze. Zamiast klikać kilka katalogów, aby znaleźć potrzebne pliki, włączenie ich do biblioteki zapewnia szybszy dostęp.

Microsoft udostępnia ten film wprowadzający: Organizowanie za pomocą bibliotek systemu Windows 7 , a także ten artykuł .

W tym artykule mogą być również przydatne wyjaśnione biblioteki systemu Windows 7 - i dlaczego ich potrzebujesz :

Windows 7 zawiera zestaw bibliotek. Każdy działa w ten sam sposób i wszystkie zastępują standardowe foldery w XP i Vista.

Bibliotekę można traktować jak folder z grupą podfolderów w środku, a także może samodzielnie wykonać kilka sztuczek. Ważną rzeczą do zapamiętania jest to: podfoldery nie są faktycznie przechowywane w bibliotece. Sprawiają, że wyglądają tak, jakby były. Każda biblioteka ma pewną domyślną zawartość, ale możesz je zmienić, a także utworzyć nowe biblioteki, jeśli chcesz.

wizerunek

harrymc
źródło
1
Biblioteki są niezwykle przydatne, mam już 9 - ale są one na najwyższym poziomie. Jednak przydatne może być posiadanie kilku bibliotek „kategorii”, które prowadzą do kilku folderów, a może gdybyś mógł zagnieżdżać biblioteki. Jednak najbardziej użyteczne byłoby, aby moja File Storebiblioteka działała jak domyślna Pictures- w której można ustawić, tagzawężając wybór. Problem polega na tym, że AFAIK nie można oznaczać dowolnych plików.
DMA57361,
3

Szukam konfiguracji, która pozwala mi ułożyć pliki w taki sposób, aby każdy mógł być umieszczony w wielu „katalogach”

Twarde linki. Jeśli do organizowania plików używasz hierarchii katalogów, możesz nadal z niej korzystać. Po prostu umieść sam plik w wielu katalogach, ale korzystaj z dowiązań twardych, aby właściwie zapisać plik tylko raz. Link Shell Extension ułatwi tworzenie samych linków.

Większość programów do tworzenia kopii zapasowych powinna bez problemu obsługiwać dowiązania twarde lub dowiązania symboliczne. LSE sprawia, że ​​śledzenie wszystkich instancji wielokrotnie połączonego pliku jest niewiele więcej niż arkusz właściwości.

afrazier
źródło
2

@ DMA57361

Sugerowałbym też Tabblesa, ale jestem jednym z nich, więc może nie jestem w 100% bezstronny :-D

Tabbles narodził się, aby dokładnie rozwiązać problem umieszczania pliku w kilku folderach . Ponadto pozwalamy Ci powiedzieć Tabbles „pokaż mi pliki obecne w folderach wirtualnych ” Zdjęcia ”i„ 2010 ”, ale nie w„ Grecji ”. Obejrzyj nasze filmy

[to forum jest fajne, powinienem tu częściej chodzić! :-RE]

Andrea D'Intino
źródło
Powinieneś, to całkiem niesamowite. (Grałem z Tabbles i jest to niezła robota, prawdopodobnie dokładnie tego, czego potrzebuje OP).
Shinrai
Zobacz moją odpowiedź na wysłany e-mail, to bardzo ważne! ;-)
Tamara Wijsman,
2

może jakaś forma kategoryzacji lub tagowania? Może chcę zdefiniować (przeszukiwalne) metadane dla plików?

Do tagowania jest kilka przyzwoicie wyglądających opcji.

  • Tabbles - To wygląda naprawdę ładnie, ale nie jest za darmo.
  • TaggedFrog - darmowy. Wygląda na to, że powinno wystarczyć.
  • tag2find - darmowy. Wygląda na to, że masz więcej integracji z Explorerem, jeśli to twoja sprawa.
afrazier
źródło
1

Być może nie będziesz musiał organizować plików bazowych, jeśli masz lepsze narzędzie wyszukiwania. Locate32 ( http://www.locate32.net/ ) tworzy bazę danych wszystkich plików na twoim komputerze, a wyszukiwania są prawie natychmiastowe. Obsługuje nawet wyrażenia regularne w kryteriach wyszukiwania.

Tomek
źródło
dobra sugestia, ale tak naprawdę nie jest tym, o co mi chodzi. Wygląda na to, że zasadniczo daje takie same wyniki, jak wbudowane wyszukiwanie w Eksploratorze (chociaż znacznie szybciej!).
DMA57361,
1

GoogleDesktop jest całkiem dobry do przeszukiwania wszystkich plików i możesz dostosować wyszukiwanie do określonych typów, np. zdjęcia, pliki wykonywalne itp.

Łatwy w użyciu, zawsze na pasku zadań.

Alex
źródło