Zapobiegaj konwersji nazwy recenzenta na „Autor” po zapisaniu dokumentu programu Word

16

Kiedy wstawiam komentarz lub dokonuję korekty niektórych dokumentów Microsoft Word, komentarz lub poprawka poprawnie odzwierciedla moją Nazwę Użytkownika jako recenzenta. Jednak po zapisaniu dokumentu wszystkie moje komentarze i poprawki są konwertowane na „Autor”.

Dzieje się tak w przypadku niektórych, ale nie wszystkich dokumentów programu Word. Zasadniczo są to dokumenty, które są początkowo tworzone przez innych (więcej niż jeden), które przeglądam, a nie dokumenty, które utworzyłem.

Korzystam z programu Microsoft Word 2007 w trybie zgodności.

Co spowodowałoby to w niektórych dokumentach, a nie w innych? Jak mogę temu zapobiec?

microsoft-word-2007 George Rippey
źródło

Odpowiedzi:

16

Domyśliłam się. W obszarze Przygotuj → Opcje programu Word → Centrum zaufania → Opcje prywatności w programie Word 2007 znajduje się ustawienie specyficzne dla dokumentu: „ Usuń dane osobowe z właściwości pliku podczas zapisywania ”

Odznaczenie tej opcji rozwiązało problem. Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku dokumentów utworzonych we wcześniejszej wersji pakietu Office i gdy opcja ta była używana we wcześniejszej wersji do usunięcia danych osobowych. To wyjaśnia, dlaczego problem występował w przypadku niektórych dokumentów, a nie innych.

George Rippey
źródło
+1 za badania nad starszą wersją. Czy możesz lepiej opracować odpowiedź. Czy mówisz, że w przypadku dokumentów utworzonych w wersji 2013+ w dniu po 1 stycznia 2016 r. Domyślnie jest to „nazwa recenzenta strip” lub „zachowaj nazwę recenzenta”. Moją wybraną opcją jest zachowanie nazwy, ponieważ opcja usuwania powoduje, że śledzenie zmian jest UŻYTECZNE.
userJT
Domyślnie w programie Word 2016 wydaje się, że informacje są usuwane. Co najgorsze, wydaje się, że występuje błąd, który losowo przywraca to ustawienie. Chcę ją wyłączyć, ale po każdych 5 lub 6 zapisach zostaje ona potajemnie reaktywowana, więc tracę wszystkie informacje o autorze przy następnym zapisie. Kiedy po tym przejdę do ustawień odprawy, znacznik wyboru jest ponownie włączony. A informacji nie można odzyskać po ich zniknięciu, nawet przy użyciu funkcji Cofnij.
Daniel Saner
(Piszę w 2019 r., Używając Office 365.) Wydaje się, że powyższe ustawienie zostało przeniesione w nowe miejsce: kliknij Plik> Informacje. Obok kwadratu z napisem „Sprawdź problemy” znajdują się słowa „Sprawdź dokument. Przed opublikowaniem tego pliku należy pamiętać, że zawiera on…”, a następnie listę. Jeden z elementów na tej liście brzmi „Ustawienie, które automatycznie usuwa właściwości ORAZ INFORMACJE OSOBISTE PO ZAPISIE PLIKU”. (To brzmi jak funkcja, która powoduje nam problem.) Następnie ma klikalną linię z napisem „Zezwól na zapisanie tych informacji w pliku”. To powinno wystarczyć.
Stephen F
7

W programie Word 2010 przejdź do Plik-> Opcje-> Centrum zaufania-> Ustawienia Centrum zaufania. Następnie odznacz „Usuń dane osobowe z właściwości pliku podczas zapisywania”

W programie Word 2013 znajduje się w obszarze Plik -> Opcje -> Centrum zaufania -> Ustawienia Centrum zaufania ... -> Opcje prywatności. Znajduje się w Document-specific settingssekcji.

Cary Nakamura
źródło
6

W programie Word 2016 dla komputerów Mac przejdź do karty Recenzja na Wstążce → „Chroń dokument”. Następnie odznacz „Usuń dane osobowe z tego pliku podczas zapisywania”.

Dziecko karate
źródło
czy ten kij dla wszystkich przyszłych dokumentów?
userJT
0

Word 2011 dla OS X.

Pasek menu ➛ Słowo ➛ Preferencje (lub naciśnij ⌘, aby otworzyć preferencje aplikacji)
Ustawienia osobiste ➛ Bezpieczeństwo
Opcje prywatności ➛ Odznacz Usuń dane osobowe z tego pliku podczas zapisywania

agweber
źródło
czy ten kij dla wszystkich przyszłych dokumentów?
userJT
@ użytkownikJT Jeśli masz na myśli nowe / nowe dokumenty, myślę, że tak. Jednak we wszystkich wcześniej istniejących dokumentach będzie to już włączone lub wyłączone. To ustawienie dokumentu, a nie ustawienie użytkownika (z wyjątkiem, jak sądzę, nowych dokumentów utworzonych przez ciebie, w którym to przypadku używa go jako ustawienia domyślnego) Mogę się mylić, ale w ten sposób zrozumiałem. Jednak nie używam często słowa.
agweber,