Łatwa aktualizacja „Spis treści” w programie Microsoft Word 2007 VS. Microsoft Word 2010

Obecnie pracuję nad dokumentem napisanym przy użyciu programu Microsoft Word 2007, a także używam programu Microsoft Word 2007 do aktualizacji dokumentu. To po prostu miejsce pracy, w którym teraz jestem.

Zauważyłem, że funkcja dodawania zagnieżdżonych nagłówków (być może „nagłówków podrzędnych”) nie działa tak samo, jak pamiętam w programie Microsoft Word 2010. Ponieważ nie jestem oryginalnym autorem dokumentu, nie jestem pewien, czy tabela zawartość została skonfigurowana we właściwy sposób. Moje pierwsze pytanie brzmi: jak sprawdzić, czy spis treści został poprawnie skonfigurowany w programie Microsoft Word 2007, aby umożliwić automatyczne aktualizacje za każdym razem, gdy do tekstu dodawany jest nagłówek. Wydaje się, że z dokumentem dzieje się wiele innych rzeczy, które wydają się niewłaściwe. Ale może jeśli najpierw naprawimy ten problem, inne problemy znikną lub zostaną zmniejszone.

Gdy istnieje spis treści (i pod warunkiem, że używasz stylów „nagłówka” zdefiniowanych w biurze), musisz ręcznie odświeżyć spis treści, a nie mieć wszystko automatycznie.

Pierwszym portem wywołania, aby upewnić się, że spis treści jest poprawnie skonfigurowany, jest sprawdzenie stylów zastosowanych do nagłówków, które pojawiają się w tabeli. Upewnij się, że używasz tych samych stylów do dodawanych nagłówków i podtytułów, ponieważ możesz definiować niestandardowe style i używać ich dla nagłówków.

Następnie możesz wybrać tabelę i na karcie „odniesienie” kliknąć „aktualizacja tabeli”

Jeśli to w ogóle nie zmieni tabeli, wskazywałoby to na ręczne tworzenie tabeli i konieczne byłoby prawidłowe wygenerowanie spisu treści.

Jest artykuł o spisów treści na odcinku biurowego Microsoft miejscu dostępnym tutaj .

To pytanie omawia sposób modyfikowania stylu spisu treści. Pomimo tytułu informacje dotyczą również programu Word 2007. Jak wspomina Trezoid, spis treści musi zostać ręcznie odświeżony, aby uwzględnić nową zawartość.