Wyłączanie „Aktualizuj tylko numery stron” w programie Word

14

Kiedy aktualizuję pola dla całego dokumentu ( Ctrl+ A, a następnie F9) w dokumencie Word, który ma spis treści, pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcę zaktualizować tylko numery stron, czy zaktualizować całą tabelę. Nigdy nie chcę aktualizować numerów stron, tylko jeśli nagłówki dokumentów uległy zmianie, i nigdy tego nie zrobię.

(Najwyraźniej jest to podane jako opcja na wypadek, gdyby ktoś ręcznie zmienił automatycznie generowane ToC, co prawie zawsze jest naprawdę złym pomysłem).

Niestety „Aktualizacja tylko numerów stron” jest domyślnym wyborem w oknie dialogowym, co oznacza, że ​​muszę za każdym razem wybierać inną opcję. Cały czas aktualizuję pola, gdy pracuję nad dokumentem zawierającym dane i odsyłacze, więc jest to irytujący dodatkowy krok, którego naprawdę chciałbym się pozbyć.

Czy jest jakiś sposób, aby powiedzieć Wordowi, aby przestał zadawać mi to głupie, niepotrzebne pytanie?

fenry
źródło

Odpowiedzi:

4

Możesz spróbować użyć makr. Nagraj makro tylko dla opcji „Aktualizuj całą tabelę” (możesz przypisać makro do przycisku i zapisać je na pasku narzędzi Szybki dostęp)

Aktualizacja: Jak zarejestrować makro (zakładając, że w dokumencie dodano już spis treści)

Musisz mieć kartę Deweloper wyświetloną na wstążce (jeśli nie, przejdź do Opcje programu Word, wybierz kartę Popularne i zaznacz opcję Pokaż kartę Deweloper na wstążce )

Wybierz Record Macro, wpisz nazwę makra i przypisz go do przycisku:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Powinna pojawić się karta Dostosuj w programie Word i możesz dodać przycisk makra do wstążki szybkiego dostępu:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Teraz otwórz kartę Odnośniki , kliknij opcję Aktualizuj tabelę i wybierz Aktualizuj całą tabelę , a następnie naciśnij OK. Możesz zatrzymać nagrywanie - wróć do zakładki Deweloper i naciśnij przycisk Zatrzymaj nagrywanie :

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Teraz za każdym razem, gdy chcesz zaktualizować cały spis treści, po prostu naciśnij przycisk na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Nicu Zecheru
źródło
1
Wszelkie aktualizacje tego dotyczące programu Word 2013? Może jest teraz wbudowana opcja?
Uwe Keim,
2
Nie, to samo zachowanie w programie Word 2013.
Nicu Zecheru
2
Może to zaktualizować tabelę, ale kiedy to zrobisz (Ctrl + A, F9), czy to nadal nie zadaje tego samego pytania, ponieważ nie używa makra? Wydaje się, że to nie pozbywa się dodatkowego ręcznego kliknięcia, które wydaje się próbować się pozbyć.
WBT