Outlook 2010 - kliknij dwukrotnie kalendarz, aby wysyłać zaproszenia na spotkania, a nie spotkania?

10

Po dwukrotnym kliknięciu szczeliny czasowej w kalendarzu Outlook 2010 domyślnie utworzysz spotkanie. Czy istnieje sposób domyślnego utworzenia wezwania na spotkanie?

(Wezwania na spotkania mają uczestników, spotkania nie)

microsoft-office-2010 w--
źródło

Odpowiedzi:

7

Jest późno, ale może pomóc innym, którzy szukają tego samego. Nadal możesz użyć podwójnego kliknięcia na przedział czasowy i domyślnie otrzymasz prośbę o spotkanie. Następnie powinieneś być w stanie kliknąć przycisk „Zaproś” na karcie spotkania, aby przekonwertować go na wezwanie na spotkanie. Jeśli nie widzisz przycisku Zaproś, spróbuj zmaksymalizować pasek przycisków (w systemie Mac, znajduje się w prawym rogu karty spotkania. Zobacz http://mac2.microsoft.com/help/office/14/en-us / outlook / item / 79c17be2-28ff-4f0f-a691-2dfbe559e133

Shital
źródło
Nie zapisuje też żadnych kliknięć.
Thomas Weller,
4

Chociaż nie odpowiada to potrzebie domyślnego dwukrotnego kliknięcia wezwania na spotkanie, znalazłem alternatywę dla skrótu klawiaturowego, która utworzy wezwanie na spotkanie bezpośrednio z widoku kalendarza.

Wykonaj następujące kroki w widoku kalendarza:

  1. Wybierz bloki czasowe wymagane na spotkanie. Powinny być podświetlone na niebiesko (zakładając domyślny schemat kolorów).
  2. Naciśnij Ctrl+ Shift+Q

Pojawi się nowe okno wezwania na spotkanie z linią „Do ...” i wszystkie odpowiednie pozycje menu są już widoczne. Kursor będzie aktywny w linii „Do…” do natychmiastowego wejścia uczestników.

Eliminuje to dodatkowe kliknięcia / ruchy myszy związane z poprzednio proponowanymi odpowiedziami.

Aaron Pope
źródło
Warto wiedzieć na przyszłość. Jednak w tym przypadku uważam, że stosowne informacje zostały przekazane pocztą; Podałem tylko źródło większego kontekstu dla wszystkich zainteresowanych dalszą lekturą. Edycja: Jeśli to nie jest norma lub ogólnie jest to niezadowolone, chętnie usunę link. Rady byłyby naprawdę mile widziane. Dzięki.
Aaron Pope
Sprawdź centrum pomocy, aby zrozumieć nasze oczekiwania na podstawie odpowiedzi. Widzę wiele informacji w tym linku, które powinny znaleźć się w twojej odpowiedzi.
Ramhound 20.04.2016
Jeszcze raz dziękuję za zalecenie. Przeanalizowałem odpowiedź, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat kroków niezbędnych do wykonania czynności równoważnej z potrzebą osoby pytającej. Po przejrzeniu linku stwierdziłem, że zawarte w nim informacje są faktycznie powiązane z czynnościami wykonanymi po utworzeniu wezwania na spotkanie. Usunąłem go z powodu braku znaczenia.
Aaron Pope
3

Zamiast podwójnego kliknięcia na przedział czasowy, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz wezwanie na spotkanie z menu podręcznego. Po chwili stanie się to dla ciebie drugą naturą.

Andrzej
źródło
3
Osobiście nie uważam tego za przydatną alternatywę, ponieważ użytkownik wyraził chęć dwukrotnego kliknięcia, aby szybko utworzyć spotkanie. Odpowiedź Shitala była znacznie lepszą alternatywą.
Anil Natha,
0

Nie można zmienić domyślnego ustawienia otwarcia spotkania zamiast spotkania, ale nie trzeba nic robić, aby zmienić spotkanie na spotkanie, oprócz dodawania uczestników w taki sposób, jak gdyby spotkanie zostało otwarte jako spotkanie.

Nie musisz specjalnie klikać przycisku dodawania zaproszonych, możesz dodawać uczestników dowolną z pół tuzina dostępnych metod, a to automatycznie zmieni się w spotkanie po dodaniu pierwszej osoby.

Również dla tych, którzy mogą szukać czegoś przeciwnego: jeśli dwukrotnie klikasz spotkanie i chcesz się spotkać, a chcesz umówić się na spotkanie (to dlatego, że jest to kalendarz udostępniony), a wszystko, co musisz zrobić, aby zmienić go na spotkanie, to kliknąć BARDZO INTUICYJNY przycisk „Anuluj zaproszenie”. Teraz jest spotkanie. Obraz przycisku Anuluj zaproszenie

Jeffery Hall
źródło