Utwórz spotkanie cykliczne w programie Outlook na piątek każdego miesiąca po drugim wtorku

11

Chcę utworzyć cykliczne spotkanie w programie Outlook na piątek drugiego wtorku każdego miesiąca, aby zaplanować ponowne uruchomienie serwera z powodu aktualizacji systemu Windows. W niektóre miesiące drugi piątek nie jest tym samym tygodniem co drugi wtorek. Nie jestem pewien, czy można to nawet skonfigurować w programie Outlook, ponieważ opcje nie są tak zaawansowane, jak to.

windows-7 microsoft-outlook-2007 windows-update qroberts
źródło
Wiem, że to nie pomaga wiele z kwestii, ale w celach informacyjnych, spec iCalendar za to będzieRRULE:FREQ=MONTHLY;BYDAY=FR;BYMONTHDAY=11,12,13,14,15,16,17
William Jackson
To świetne pytanie. Sam miałem ten scenariusz z powtarzającymi się spotkaniami. Myślę, że można to zrobić za pomocą VBA, ustawiając okres nawrotu plus 3 dni. Patrząc, jak to zrobić, skontaktujemy się z Tobą.
CharlieRB,
Dziwi mnie, że to pytanie nie jest bardziej popularne ... Dobre pytanie @qroberts! Dla techników byłoby to duże, gdyby możliwe było ustalanie terminów w oparciu o poprawkę we wtorek, takich jak przypomnienie o wdrożeniu grupy poprawek w piątek po poprawce we wtorek, aby ustawić przestoje w monitorowaniu serwerów w czwartek przed poprawką we wtorek, aby wysyłaj powiadomienia do klientów, którzy tego potrzebują w środę po wtorkowym patchu itp. ... Wejdź na Microsoft! To jest dla ich produktu ...
David

Odpowiedzi:

6

Jest to łatwe obejście od używania VBA. O ile nie musisz absolutnie mieć tego w kalendarzu, przyszło mi do głowy, że możesz to zrobić za pomocą Zadań. Jeśli to jest w porządku, czytaj dalej. Jeśli to musi być w kalendarzu, zignoruj.

Zadania pozwalają ustawić datę i godzinę przypomnienia, w przypadku gdy spotkanie nie.

  1. Ustaw trecurrencescece co drugi wtorek z terminem tego samego.
  2. Ustaw przypomnienie na piątek po terminie. Zapisz i zamknij.

Tworzenie zadania

Za każdym razem, gdy pojawi się przypomnienie o tym zadaniu i jego ukończenie, zostanie wygenerowane nowe na następny miesiąc. Oznaczono już ten dla stycznia jako ukończony i wygenerował ten dla lutego. Mam nadzieję, że to pomaga.

CharlieRB
źródło
3

Trochę oszukiwania, ale wystarczy umówić spotkanie na drugi wtorek, ale daj mu czterodniowe przypomnienie, aby monitował cię w piątek przed drugim wtorkiem!

Andy Bate
źródło
0

OK - patrząc na ekran Powtarzania spotkań w programie Outlook 2010 Nie wierzę, że to, czego chcesz, jest możliwe. Z pewnością możesz to ustawić dla Patch Tuesday, ponieważ istnieje funkcja powtarzania się dla tego typu ustawień, ale ... wydaje się, że nie ma sposobu, aby zdawać sobie z tego sprawę lub mogę to zmienić. Jedyne, co mogę wymyślić, to wykorzystanie drugiego lub trzeciego piątku w porównaniu do korzystania we wtorek. Jak już jednak wyraźnie zauważyłeś, pozostawiłoby to pewne problemy na te miesiące, które nie pasują do „zwykłego” schematu. Przepraszam, ale nie sądzę, że jest to wykonalne w programie Outlook.

OG Chuck Low
źródło
0

Program Outlook nie zezwala na ustawianie spotkań cyklicznych na podstawie innych spotkań cyklicznych. Istnieją obejścia VBA, ale większość z nas nie lubi lub nie czuje się komfortowo przy programowaniu.

Można to zrobić, eksportując spotkanie do pliku CSV, modyfikując go, a następnie importując. Na przykład w takim przypadku spotkanie będzie tworzone cyklicznie w drugi wtorek każdego miesiąca. Wyeksportuj swoje spotkania i zmodyfikuj ten cykliczny element, dodając do niego trzy dni. Następnie zaimportuj zmodyfikowany plik CSV.

Instrukcje można znaleźć na stronie http://www.msoutlook.info/question/793 , a następnie przewiń w dół do „Eksportuj, oblicz i importuj przez Excel”

metzmatt
źródło