Jak mogę „grupować według” i sumować kolumnę w programie Excel?

Próbuję dowiedzieć się, jak „grupować według” wartości w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Biorąc pod uwagę następujący przykład (jest to arkusz zapasów, którego używam w mojej restauracji :)

Po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego znajduje się kolumna o nazwie Koszt sprzedanych towarów.

Chciałbym móc przedstawić całkowitą liczbę COGS dla każdej kategorii.

Czy jest to możliwe w programie Excel? Co więcej, chciałbym to zrobić w osobnym arkuszu, aby nie wpływać na pierwszy arkusz (na zdjęciu).

Jakieś pomysły?

Dzięki!

Funkcja, której chcesz użyć, to tabele przestawne . Naprawdę łatwo jest robić dokładnie to, co chcesz za pomocą kilku kliknięć, gdy nauczysz się korzystać z tej funkcji.

Możesz to również zrobić za pomocą funkcji Suma częściowa.

1. Kliknij kartę Dane na pasku narzędzi wstążki programu Excel
2. Kliknij przycisk Sortuj i posortuj według kolumny kategorii
3. Kliknij przycisk Suma częściowa i wypełnij odpowiednie okno dialogowe, a następnie kliknij przycisk OK

Na przykład...

Przy każdej zmianie w: Kategoria

Użyj funkcji: Suma

Dodaj sumę częściową do: Koszt sprzedanych towarów

Zakładam, że szukasz całkowitego COGS dla konta takiego jak sklep spożywczy, na przykład w pierwszym tygodniu.

sumifto najprostszy sposób na uzyskanie tych danych. przykład z twojego zdjęcia:

=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)

Umieściłem znaki zapytania, ponieważ nie widzę całego arkusza. Wybrałbyś całą kolumnę D, w której masz dane konta. D2 do D ?, to samo z kolumną tygodniowego użytkowania od J2 do J ?.

Formuła będzie szukać w kolumnie D tekstu spożywczego, jeśli jest obecny, doda komórki w kolumnie J, które odpowiadają kolumnom D zawierającym słowo spożywczy. (lub jakikolwiek tekst, który wstawiłeś do formuły, aby go szukać)

Najbardziej trywialnym podejściem może być operacja sortowania w programie Excel, a następnie operacja podsumowania w programie Excel.

Daje to, czego szukasz, bez zmiany całego układu danych, tak jak w przypadku operacji przestawnej.

Sortowanie

• Kliknij kartę Dane (lub naciśnij Alt-A na klawiaturze)
• Kliknij Sortuj (lub naciśnij S na klawiaturze)
• Kliknij strzałkę rozwijaną obok „Sortuj według” w głównym obszarze wyskakującego okienka.
• Wybierz „Kategoria”, ponieważ według tego chcesz pogrupować.
• Kliknij OK!

Suma częściowa

       Przy każdej zmianie w
          Kategoria (kliknij strzałkę menu i wybierz to)
       Użyj funkcji
          Suma (kliknij strzałkę menu rozwijanego i wybierz to)
       Dodaj sumę częściową do
          Koszt dobrej sprzedaży (wybierz kolumny, które chcesz zsumować dla poszczególnych kategorii)


   Click OK!

W programie Excel 2013 będzie dostępna opcja „grupowania”.

1. Wybierz swój stół.
2. Przejdź do zakładki Dane.
3. Kliknij opcję Struktura> Grupowanie.

Zobacz zrzut ekranu poniżej, niestety, jest niemiecki, ale ikony pomogą ci go znaleźć.

Aby to zrobić za pomocą tabeli przestawnej :

1) Wybierz wszystkie dane (w tym etykiety kolumn)
2) Wstaw> Tabela przestawna
3) Przeciągnij wymiar, aby pogrupować według, w obszar kolumn lub wierszy
4) Przeciągnij metrykę, aby zsumować w obszarze wartości

Robię to cały czas za pomocą VBA. Jestem prawie pewien, że zastosowałem tę samą metodę od pakietu Office 95 ', z niewielkimi zmianami dotyczącymi umieszczania kolumn. Można to zrobić z mniejszą liczbą wierszy, jeśli nie zdefiniujesz zmiennych. Można to zrobić szybciej, jeśli masz wiele linii do przejścia lub więcej rzeczy, za pomocą których musisz zdefiniować grupę.

Natrafiłem na sytuacje, w których „grupa” opiera się na 2-5 komórkach. Ten przykład dotyczy tylko jednej kolumny, ale można ją łatwo rozszerzyć, jeśli ktoś poświęci czas na zabawę.

Zakłada to 3 kolumny i musisz sortować według kolumny group_values. Przed uruchomieniem makra wybierz pierwszą komórkę, którą chcesz porównać, w kolumnie wartości_grupy.

'group_values, some_number, empty_columnToHoldSubtotals
„(rzeczy idą tutaj)
„plik cookie 1 pusty
„ciasteczko 3 puste
„ciasto 4 puste
„kapelusz 0 pusty
„kapelusz 3 pusty
„...
'zatrzymać

Suma częściowa ()
  'zdefiniuj dwa ciągi i sumę częściową
  Dim thisOne, thatOne As String
  Dim subCount As Double

  „seeduj wartości
  thisOne = ActiveCell.Value
  thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
  subCount = 0

  'skonfiguruj pętlę, która będzie działać, aż osiągnie wartość stop
  Podczas gdy (ActiveCell.Value <> „stop”)

    porównuje wartość komórki z komórką pod nią.
    Jeśli (thisOne = thatOne) To
      „jeśli komórki są równe, liczba wierszy jest dodawana do subkwota
      subCount = subCount + ActiveCell.Offset (0, 1) .Wartość

    Jeszcze
      „jeśli komórki nie są równe, subkonto jest zapisywane, a suma częściowa resetowana.
      ActiveCell.Offset (0, 2) .Value = ActiveCell.Offset (0, 1) .Value + subCount
      subCount = 0

    End If

    „wybierz następną komórkę w dół
    ActiveCell.Offset (1, 0). Wybierz

    'przypisz wartości aktywnej komórki i tej pod nią do zmiennych
    thisOne = ActiveCell.Value
    thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
  Wend

Napis końcowy

1) Wybierz zakres danych.
2) Skopiuj zakres do schowka.
3) Otwórz nowy dostęp do bazy danych.
4) Zaprojektuj nowy zakres tabeli lub wklej.
5) Utwórz widok, widok SQL.
6) Utwórz zapytanie „WYBIERZ komórkę, SUMĘ (dane) JAKO SUMOWO Z komórki GROUP GROUP BY”.

W programie Excel 2013:

-Kliknij Dane

-Kliknij sumę częściową