Jak zmusić program Word do ponownego obliczenia numerów obrazów?

Mam dokument słowny zawierający obrazy i tabele. Mają one podpisy, które są ponumerowane, np. „Zdjęcie 1 - przykład czegoś”. Później postanowiłem zmienić niektóre rozdziały mojego dokumentu. Jednak numeracja obiektów pozostała taka sama, więc pierwszy obraz to obraz 8, drugi to obraz 3 itd.

Chcę zmusić program Word do ponownego obliczenia numeracji obrazów, aby pierwszy obraz w dokumencie był obrazem 1, drugi obrazem 2 itd.

Czy to jest możliwe? Czy odniesienia (dodane przez funkcję odsyłacza) do tych obiektów zostaną zaktualizowane?

Musisz zaktualizować wszystkie odniesienia w dokumencie. Aby to zrobić, zaznacz cały dokument ( Ctrl+ A), a następnie naciśnij F9.

Program Word 2011 dla komputerów Mac aktualizuje te wartości pól dla całego dokumentu przed wydrukowaniem. W rzeczywistości nie musisz drukować pliku, wystarczy otworzyć i zamknąć okno dialogowe drukowania za pośrednictwem File --> Print... --> Cancel. Nie wiem, czy to działa dla wszystkich wersji.

Właśnie natknąłem się na scenariusz, w którym Word zdecydował, że drugą cyfrą w moim dokumencie jest Rycina 1, a pierwszą jest Rycina 2 i że nic nie mogę zrobić, aby przekonać ją inaczej.

Ostateczne rozwiązanie okazało się,

1. Wybierz drugą postać i jej podpis i wytnij ją.
2. Zaktualizuj pola za pomocą F9.
3. Wklej postać i podpis z powrotem.
4. Zaktualizuj pole w nowo wklejonym podpisie.
5. Napraw nieuniknione wynikowe formatowanie SNAFU.

Jeśli zmiany śledzenia są włączone, a tabele, rysunki i powiązane podpisy zostały zmodyfikowane, stwierdziłem, że musiałem zaakceptować te zmiany, zanim powyższe sugestie zadziałały.

Aby zaktualizować elementy zawierające odniesienia, takie jak spis treści lub odsyłacze, wybierz zawartość dokumentu i naciśnij klawisz F9.

Oczywiście to nie zadziała, jeśli ręcznie ponumerujesz podpisy, zamiast pozwolić programowi Word na liczenie.

Pole aktualizacji nie zawsze może być powiązane z F9. W niektórych przypadkach skrót to shift + alt + cmd + U, chociaż zazwyczaj kliknięcie prawym przyciskiem myszy działa

Wiem, że może się to wydawać spóźnione i stare, ale chciałbym się tym podzielić:

Dwukrotnie kliknąłem / wybrałem tylko numer (jeśli jest to rysunek 2, a następnie podwójnie klikam / wybieram „2”), potem kliknąłem prawym przyciskiem myszy, aw wyskakującym okienku pojawiło się „pole aktualizacji”, kliknąłem to i cyfrę został zaktualizowany.

Myślę, że jedynym minusem tego jest to, że musisz zrobić dla każdej figury / stołu, ale to działa.

Szczery

Musiałem połączyć odpowiedź udzieloną przez bytesum z innymi rozwiązaniami.

1. otwórz okno drukowania (aktualizuje liczby w podpisach)
2. zaznacz wszystko i naciśnij F9 (aktualizuje odniesienia do tych podpisów)

edycja: używam słowa 2011 (mac)

Innym sposobem na wypadek, gdyby Twój F9klucz nie działał (tj. Zdalny pulpit na platformę PC z komputera Mac), użyj Ctrl+, Aa następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „pole aktualizacji!”

Control-A, a następnie F9 będzie działać tylko wtedy, gdy dodałeś podpisy za pomocą opcji dodania podpisu po kliknięciu obrazu prawym przyciskiem myszy. Jeśli dodałeś ręcznie wiersze z napisem „rysunek 1 - bla bla”, wówczas słowo nie zmieni ich numeracji, ponieważ są one po prostu kolejną linią tekstu. Możesz powiedzieć, które podpisy są dodawane i zarządzane słowem, a które nie, przełączając kody pól. Robię to, naciskając klawisz Control-a, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy podpis lub pusty obszar i klikając „przełącz kody pól”.

Napisy utworzone słowem będą teraz wyglądać mniej więcej tak: „Figure {SEQ Figure * ARABIC} - bla bla” zamiast numeru. Jeśli twoje podpisy tego nie pokazują, to Word ich nie przenumeruje, nie usuniesz ich i nie zastąpisz napisami utworzonymi za pomocą opcji Wstaw podpis.

Najpierw musisz wybrać wszystkie i tylko obrazy:

rozważmy, że twoje obrazy mają podpis zaczynający się od tego: „ Figure #nb ”,

1. Wybierz figurkę świata z dowolnego podpisu, jaki chcesz,
2. przejdź do zakładki Strona główna,
3. Edycja-> Wybierz-> Wybierz tekst z podobnym formatowaniem,
4. naciśnij klawiaturę F9 .