Przenieś przedmioty według reguły po upływie jednego dnia

0

Nie jestem nawet pewien, czy jest to możliwe przy obecnym zestawie reguł programu Outlook, ale pomyślałem, że zapytam.

Chcę, aby wiadomości e-mail o określonych cechach były automatycznie przenoszone z mojej skrzynki odbiorczej po upływie jednego dnia.

Dostaję wiele e-maili z powiadomieniami, które muszę usunąć następnego dnia ręcznie, ponieważ otrzymuję nowe, aby je zastępować każdego dnia.

Tak więc reguła wyglądałaby następująco:

Jeśli wiadomość e-mail pochodzi z [email protected] i starsza niż 1 dzień, przejdź do już przeczytanego folderu.

Jeff F.
źródło

Odpowiedzi:

1

Nie sądzę, aby istniał sposób, aby program Outlook uruchamiał reguły inne niż po otrzymaniu lub wysłaniu. Może być to możliwe dzięki VBA, ale nigdy nie przeprowadziłem automatyzacji programu Outlook, więc nie mogę ci pomóc.

Możesz jednak wprowadzić regułę, aby przenieść alerty do osobnego folderu po przybyciu, a następnie ustawić opcję automatycznego archiwizowania tego folderu, aby usunąć, gdy jest starszy niż jeden dzień. Nie pozostawia to nowych alertów bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, ale utrzyma je w porządku i pokaże tylko nowe w folderze alertów.

techturtle
źródło
Myślałem o tym, ale używam mojej skrzynki odbiorczej również jako listy zadań, więc drugie pudełko to boli i utrudnia dostrzeżenie tego, co mam!
Jeff F.
Właśnie zakończyło się tworzeniem makra, które wyzwala niesprawdzoną regułę; Sub moveMessages () Application.Session.DefaultStore.GetRules.Item ("offlineMove"). Wykonaj End Sub To chyba działa.
Jeff F.
0

Sposób przetwarzania reguł programu Outlook polega na sprawdzaniu, jak element dotrze do skrzynki odbiorczej. W przeciwnym razie wystąpiłby problem z wydajnością, ponieważ program Outlook przeszukuje potencjalnie tysiące starych wiadomości, aby sprawdzić, kiedy dana wiadomość osiągnie nowe kryteria czasowe.

To, co możesz zrobić, to napisać regułę wyzwalającą wiadomość zastępczą, więc kiedy nadejdzie nowa wiadomość, wie, że zastąpi starą. Ale wątpię, żeby to też zadziałało.

Joel Coehoorn
źródło