W pracy mamy wyjątkową sytuację. Mamy przyjmujących zamówienia, którzy przyjmują zamówienia, a każdy z nich odwołuje się do tego samego udostępnionego dokumentu programu Excel tylko do odczytu na dysku sieciowym. Ten dokument programu Excel zawiera wiele arkuszy z cenami i innymi formułami, które przyczyniają się do prawidłowej wyceny zamówienia klienta. Wraz z tymi cenami sprzedaży istnieją arkusze zawierające informacje referencyjne itp.
Niektóre miejsca, w których realizowane są zamówienia, mają tyle dostępnych zasobów. Chcielibyśmy uwzględnić w tym udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym tylko do odczytu, który będzie automatycznie aktualizowany bez konieczności zamykania i ponownego otwierania dokumentu programu Excel przez każdego użytkownika.
Rozumiem, że możesz określić źródło danych (takie jak baza danych lub dokument internetowy itp.), Aby co kilka minut pobierać niektóre z tych informacji bezpośrednio do dokumentu programu Excel. Zastanawiałem się nad stworzeniem lokalnej strony internetowej do przesyłania danych do głównego arkusza kalkulacyjnego programu Excel znajdującego się na dysku sieciowym (jeśli zrobię to w ten sposób, nie mam pojęcia, jakiego języka programowania użyć).
Korzystamy z pakietu Office 2003 (nadal), ale mamy pakiet Office 2007 na niektórych komputerach. Ponadto większość komputerów w biurze to Windows XP i jesteśmy blisko migracji wszystkich na 64-bitowe komputery z systemem Windows 7.
Podsumowanie:
- Automatycznie pchaj informacje do udostępnionego dokumentu Excela tylko do odczytu.
- Dokument programu Excel jest zapisywany jako plik .xls 97-2003.
- Na wszystkich komputerach działa obecnie system Windows XP. Aktualizacja nastąpi za kilka miesięcy.
Jaki jest najlepszy sposób na skonfigurowanie tego? Wszelkie sugestie bez konieczności ponownego wymyślania koła przez nasze biuro?
źródło
Odpowiedzi:
Korzystając ze źródeł danych w Excelu, możesz określić MS Access, Internet, pliki tekstowe, SQL dla danych zewnętrznych.
Na końcu kreatora kliknij właściwości i wybierz:
źródło