Istnieje wspólny katalog, z którego korzysta wiele różnych osób do różnych celów. Niektóre pliki to tekst, xml, pdf itp. Użytkownicy również znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych. Jak powinienem zorganizować ten katalog? Jest tak wiele plików, że trudno jest znaleźć ten, którego potrzebujesz. Pliki te są zapisywane przez różne procesy lub czasami wklejane bezpośrednio przez użytkowników. Trudno jest przeszkolić użytkowników, aby robili cokolwiek inaczej, a dodawanie podkatalogów może nie działać, ponieważ niektóre pliki można by podzielić na wiele grup. Nie chciałbym, aby użytkownicy kopiowali plik dwa razy, i nie do końca rozumieją tworzenie skrótów, aby umożliwić umieszczenie go w wielu katalogach.
Jakie są moje opcje organizacji tego bałaganu?
źródło
Odpowiedzi:
Może to być potrzeba wyszukiwania zamiast organizowania . Zakładając Vista lub W7, wbudowane wyszukiwanie (tak jak na początku wpisz kilka liter) jest dość łatwe w użyciu.
Jestem fanem wszystkiego i można go dostosowywać do wyszukiwania tylko wyznaczonych folderów i lokalizacji sieciowych. Może być również konfigurowalny (chociaż nie mogę znaleźć sposobu), aby zgłaszać tylko niektóre typy plików.
Edycja: Właśnie zauważyłem komentarz Dave'a Parillo, który mówi to samo.
źródło