Jak zorganizować katalog z wieloma różnymi typami plików?

0

Istnieje wspólny katalog, z którego korzysta wiele różnych osób do różnych celów. Niektóre pliki to tekst, xml, pdf itp. Użytkownicy również znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych. Jak powinienem zorganizować ten katalog? Jest tak wiele plików, że trudno jest znaleźć ten, którego potrzebujesz. Pliki te są zapisywane przez różne procesy lub czasami wklejane bezpośrednio przez użytkowników. Trudno jest przeszkolić użytkowników, aby robili cokolwiek inaczej, a dodawanie podkatalogów może nie działać, ponieważ niektóre pliki można by podzielić na wiele grup. Nie chciałbym, aby użytkownicy kopiowali plik dwa razy, i nie do końca rozumieją tworzenie skrótów, aby umożliwić umieszczenie go w wielu katalogach.

Jakie są moje opcje organizacji tego bałaganu?

Cfinley
źródło
Co rozumiesz przez „wspólny katalog” - udział sieciowy? Jakiego systemu operacyjnego używasz? czy masz dostęp administratora do serwera?
John T
Tak, jest to udział sieciowy w systemie Windows. Mam dostęp administratora do systemu.
Więc ... chcesz zorganizować katalog bez dodawania jakiejkolwiek struktury organizacyjnej (np. Podkatalogów)? I masz niewyszkolonych użytkowników. Jedyną możliwą alternatywą jest utworzenie indeksu i umożliwienie wyszukiwania.
DaveParillo

Odpowiedzi:

1

Może to być potrzeba wyszukiwania zamiast organizowania . Zakładając Vista lub W7, wbudowane wyszukiwanie (tak jak na początku wpisz kilka liter) jest dość łatwe w użyciu.

Jestem fanem wszystkiego i można go dostosowywać do wyszukiwania tylko wyznaczonych folderów i lokalizacji sieciowych. Może być również konfigurowalny (chociaż nie mogę znaleźć sposobu), aby zgłaszać tylko niektóre typy plików.

Edycja: Właśnie zauważyłem komentarz Dave'a Parillo, który mówi to samo.

wybuchy zewnętrzne
źródło