Czy istnieje skrót klawiszowy do aktualizacji wszystkich pól, spisów i indeksów w MS Word 2011 Mac OS X?

20

Wiem, że możliwe jest, aby MS Word 2011 zaktualizował wszystkie pola przed wydrukowaniem dokumentu, ale chciałbym móc aktualizować pola, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba. Czy jest na to skrót klawiaturowy dla MS Word 2011 na Mac OS X?

TJ
źródło

Odpowiedzi:

13

Możesz zaktualizować wszystkie pola w dokumencie poprzez:

  1. zaznaczając całą zawartość ( Cmd+ A), a następnie
  2. naciskając F9.

Spowoduje to zaktualizowanie wszystkich pól jednocześnie w programie Word dla komputerów Mac 2011-2016.

Adam
źródło
7
W MS Word dla Mac OS X należy także zaznaczyć wszystko przed naciśnięciem klawisza F9, aby wszystko zaktualizować. Naciśnięcie F9 bez zaznaczenia niczego nie przyniesie efektu.
TJ.
@TJ, Dzięki za to wyjaśnienie, wygląda na to, że moja pamięć była niepoprawna :)
Adam
2
W programie Word dla komputerów Mac 2011 F9 nie aktualizuje pól w nagłówku / stopce, chyba że pole jest faktycznie wybrane, co wymaga ręcznego otwarcia stopki. Jeśli dokument ma wiele sekcji, nie można zaznaczyć wszystkich stopek jednocześnie. W tej sytuacji idealne jest użycie Command-P, a następnie Esc, jak w @ JustinSmith.
Christian Conkle
1
Działa również dla MS Word 16 (.9.1)
Michael
3
to działa tylko CZASEM w Słowie 16 (??! ??!?!?! ??) sugestią gdzie indziej o <mbd> cmd </kbd> + <kbd> p </kbd>, <kbd> Esc </ kbd > (otwieranie okna dialogowego drukowania i anulowanie) jest teraz dla mnie poprawne w programie Word 16
Michael
15

Wiem, że ta odpowiedź wydaje się sugerowana w pytaniu, ale myślę, że jest to najlepsza odpowiedź i powinna zostać wymieniona (fakt, że podane są inne odpowiedzi, sugeruje, że jest ona pomijana).

[Command + P], a następnie [Esc]

Zalety:

  1. Jest to szybsze niż metoda wyboru wszystkiego (ta sama liczba poleceń, mniej klawiszy)
  2. Pola w nagłówkach i stopkach są również aktualizowane (nie jest osiągane metodą select-all)

Podsumowując: nie, nie ma jednego pojedynczego skrótu do aktualizacji wszystkich pól, a alternatywy nie są lepsze niż [Command + P] [Esc].

Justin Smith
źródło
4
To jest poprawna odpowiedź w MS Word 2016. Cmd + P wywołuje okno dialogowe drukowania, które najwyraźniej zmusza wszystkie pola do aktualizacji.
Jason
9

Korzystanie z F9 nie działało dla mnie, uruchamiając MS Word 2011 na Macbooku Pro z 10.8.4.

Alternatywnym rozwiązaniem, które znalazłem, jest zaznaczenie całego tekstu za pomocą polecenia-A, a następnie naciśnięcie polecenia-shift-opcja-U. Możesz znaleźć ten skrót klawiaturowy, klikając z wciśniętym klawiszem Control w pole i szukając „pola aktualizacji” w menu.

Beckett Sterner
źródło
2
Czy próbowałeś FN + F9?
TJ.
Podobna sytuacja - wypróbowałem wszystkie klawisze meta, które mogę wymyślić z F9 i nic nie robi. Działa opcja Select-all i Command-Shift-Opcja-U. (EDYCJA: w każdym razie czasami)
mo-seph
1

MS Word na komputery Mac 2011

Command+ A(zaznacz wszystkie pola w dokumencie)

Option+ Command+ Shift+ U(aby zaktualizować wszystkie podświetlone pola)

David Blankenship
źródło
1

W Mac Word 2011 OS X Yosemite, cmd- P, Escnie aktualizował odsyłaczy w przypisach.

Aby zrobić zarówno główną treść, jak i przypis, najpierw umieściłem kursor w głównej części, wybierz Wszystkie ( cmd- A), zaktualizuj pola ( Opt+ Cmd+ Shift+ U), kliknij OK po powiadomieniu, że nie można tego cofnąć.

Następnie umieściłem kursor w dowolnym obszarze przypisu, powtórzyłem proces zaznaczania wszystkich i aktualizowania pól.

Teraz moje odniesienia zostały zaktualizowane zarówno w głównej części, jak i w przypisach.

Henryaz
źródło
BTW - numery przypisów mogą być niepoprawne, jeśli masz włączone śledzenie zmian i usunięto przypisy. Rozwiązaniem jest zaakceptowanie zmian, aby numery przypisów zostały zaktualizowane.
henryaz
Dzięki za zmiany, Mikey. Wygląda o wiele ładniej i czyta się łatwiej.
henryaz
0

W kroku 2 Menedżera korespondencji seryjnej znajduje się przycisk, który wygląda jak koperta ze strzałkami skierowanymi w prawo i w dół. Jego opis mówi: „Uzupełnij elementy, aby uzupełnić dokument”.

Podczas szalonego klikania, ponieważ byłem zły, że nie było przycisku Aktualizuj wszystkie pola, odkryłem, że ten przycisk działa tak samo jak Aktualizuj wszystkie pola. Moim problemem jest to, że zapominam, że za każdym razem muszę korzystać z oprogramowania, które w moim przypadku jest tylko kilka razy w roku.

Zachowam moje opinie Microsoft dla siebie. :)

Debbie
źródło