konsekwentnie formatuj bałagan w dokumencie

1

Zastanawiam się, kiedy kilka osób zastosowało wszystkie swoje osobliwe idee dotyczące tego, jak dokument powinien być sformatowany szczątkowo w całym dokumencie, czy istnieje prosty sposób na ujednolicenie stylu dokumentu, aby uzyskać spójny wygląd nagłówków, podtytułów i tekst w całym dokumencie.

Jakob
źródło

Odpowiedzi:

2

Ustaw kilka podstawowych stylów, aby dopasować sekcje dokumentu (np. Nagłówek, podtytuł, treść, fancy1stPara itp.).

Gdy natrafisz na osobliwości innego edytora, wybierz tę sekcję i zamień wszystko, co zostało dodane do nowego stylu. To tylko kilka kliknięć na zmianę (po skonfigurowaniu stylów) i nie będzie to zbyt uciążliwe, z wyjątkiem dokumentu tak długiego jak książka.

Aby nie musieć tego robić ponownie (i ponownie) w przyszłości, rozpowszechniaj style, które ustawiłeś innym autorom / redaktorom w organizacji, i poproś, aby były one używane do tworzenia dokumentów. W ten sposób uzyskasz spójność, nie tylko w całym dokumencie, ale także we wszystkich dokumentach produkowanych przez organizację (co według marketingowych ppl bardzo pomaga w budowaniu marki).

Byłbym też skłonny wyrywać domyślne style zawierające słowa, których nie używasz. Zbyt wiele wyborów prowadzi do mnóstwa stylów w dokumencie, co powoduje smutek. Warto również uzyskać informację od innych autorów, dlaczego lubią ich style i włączyć ich preferencje, jeśli nie zaszkodzi to ogólnej prezentacji.

Mccalex
źródło
Dobra rada, ale zanim zażądasz, aby inni używali twoich stylów, zastanów się nad pokazaniem, jak to zrobić. Wiele osób po prostu nie wie o tej funkcji, nawet w nowszych wersjach Worda.
Clare Macrae,
0

Jeśli masz na myśli zastosowanie stylu i „mieszanie” tego, co już istnieje, aby stworzyć bardziej organiczny efekt, odpowiedź brzmi: nie, nie można tego zrobić, style są zaprojektowane do nadpisywania, a nie pracy z tym, co istnieje.

Dave
źródło