Jak znaleźć wszystkie kody pól w dokumentach Word?

5

Mój dokument ma mnóstwo kodów pól, wskazujących na sekcje. Teraz muszę zaktualizować etykietę tych kodów pól, ale nie chcę ich przeglądać.

Jak wyszukać wszystkie kody pól, które mam w dokumencie DOC? Używam programu Word 2010.

microsoft-word microsoft-office microsoft-word-2010 John Assymptoth
źródło

Odpowiedzi:

6

Poniżej pionowego paska przewijania znajdują się trzy przyciski: strzałka w górę, okrągła rzecz i strzałka w dół. Kliknij środkowy, który jest „Wybierz Przeglądaj Obiekt” i może być również dostępny jako Alt+ Ctrl+ Home:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

To daje paletę 6 × 2 obiektów do przeglądania. Kliknij ikonę {a}, która reprezentuje pola.

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Teraz „Następne wyszukiwanie” (przycisk strzałki w dół, dostępny również jako Ctrl+ Page Down) i „Poprzednie wyszukiwanie” (przycisk strzałki w górę, dostępny również jako Ctrl+ Page Up) zmieniają się odpowiednio na „Następne pole” i „Poprzednie pole” i można użyj ich, aby skakać z pola na pole.

                wprowadź opis zdjęcia tutaj

Pozostałe pola na palecie pozwalają wyszukiwać / nawigować po przypisach końcowych, przypisach dolnych, komentarzach, podziałach sekcji, stronach, edycjach (wróć do ostatnich trzech wprowadzonych zmian), nagłówkach, grafice, tabelach i, oczywiście, zwykłym tekście odnaleźć.

Scott
źródło
@Scott, nigdy nie wiedziałem o tej funkcji! Nie mogli lepiej sobie poradzić z ukryciem go tam.
Adam
Możesz przeglądać w ten sposób, nie wyszukiwać ich.
SAMPro
@SAMPro: Pytanie brzmi: „Muszę zaktualizować etykietę [kodów] tych kodów pól…” i „Jak wyszukać wszystkie kody pól… w moim… dokumencie?” [podkreślenie dodane]. To nie powiedzieć: „Jak mam szukać kodu (-ów) pola, które spełniają kryteria X , Y i Z ?” lub „Jak wykonać operację Znajdź i zamień, która wpływa na kody pól (i tylko kody pól)?” Moja odpowiedź pozwala znaleźć pierwsze pole, a następnie drugie, a następnie trzecie itd. Nie rozumiem, dlaczego uważasz, że nie szuka to wszystkich kodów pól (aby je wszystkie zaktualizować).
Scott,
4

Aby Twoje pola były łatwiejsze do znalezienia, zobacz:

Word 2010 Przejdź do menu „Plik”, a następnie Opcje -> Zaawansowane -> Pokaż treść dokumentu Zmień „Cieniowanie pola” na Zawsze.

Word 2003 Przejdź do menu „Narzędzia”, następnie Opcje i kliknij kartę „Widok”. Zmień „Cieniowanie pola” na Zawsze.

Daleen
źródło
+1, ta odpowiedź jest bardziej prosta i do rzeczy. Mam tony obrazu i chcę edytować etykietę podpisów za pomocą jednego wyszukiwania i zastąpienia.
SAMPro
@SAMPro: Uważam, że twój komentarz pokazuje, że masz pytanie / sytuację inną niż John. Mimo to nie rozumiem, w jaki sposób ta odpowiedź pomaga. Jeśli chcesz zrobić jedno Znajdź i zamień, które wpływa na podpisy figur, dlaczego nie możesz po prostu zrobić „Znajdź i zamień” → „Zamień wszystko” ?
Scott,
Tylko plik i zamień nie rozwiązuje problemu, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Toggle Field Codesdla każdego. Aktualizacja etykiety kodów pól jest możliwa tylko w ten sposób.
SAMPro
2

Wystarczy nacisnąć ALT + F9, aby wyświetlić kody pól wszystkich pól w dokumencie. Następnie można użyć funkcji Znajdź i zamień, aby znaleźć określony tekst kodu pola, podobnie jak zwykły tekst.

Adam
źródło
W moim przypadku kod pola jest bardzo zróżnicowany i znalezienie wyrażenia wyszukiwania nie byłoby łatwe.
John Assymptoth,
1

AKTUALIZACJA: Najłatwiejszy i najszybszy sposób na aktualizację wszystkich etykiet pól dokumentu (zazwyczaj wszystkich liczb w przypadku używania poleceń kopiuj / wklej):

  • CTRL + A (wybierz całą treść dokumentu);
  • F9 (zaktualizuj wszystkie etykiety pól w bieżącym wyborze).

SPRAWDZANIE BŁĘDÓW: Następnie wyszukaj ciąg znaków reprezentujący błąd pola („Błąd! Nie znaleziono źródła odniesienia”, zwykle wystarczy podciąg „Błąd!”, Aby je znaleźć), aby upewnić się, że wszystko zostało zaktualizowane bez błędów.

Jeśli zostanie znaleziony błąd, cofnij aktualizacje pól (CTRL + Z) i spróbuj rozwiązać problem przed zaktualizowaniem wszystkich etykiet pól.

Ronan
źródło
0

Otwórz menu «Znajdź» i kliknij «Idź do». Wybierz „Pole” z listy «Idź do czego:». Wybierz typ pola w «Wpisz nazwę pola:», aby znaleźć pola danego typu. Jako przykład wpisz „REF” do zlokalizowanych odsyłaczy.
Znajdź | Iść do

Magne Myrtveit
źródło