Jak korzystać z formatowania warunkowego w programie Excel do formatowania na podstawie informacji o poprzedniej komórce?

0

Mam dokument utworzony w celu monitorowania reklamacji. Chciałbym mieć następujące zasady:

  1. Zaznacz komórkę, jeśli spełnia cel - zorientowałem się i formatowanie działa.
  2. Zaznacz komórkę, jeśli rośnie w kierunku celu - nie wymyśliłem, jak zmienić formatowanie, jeśli liczba poprawia się w stosunku do poprzedniej liczby.
  3. Podświetl komórkę, jeśli spada poniżej celu - zorientowałem się i formatowanie działa.
  4. Zaznacz komórkę, jeśli jest poniżej celu więcej niż dwa razy - nie wymyśliłem, jak to zrobić.
microsoft-excel conditional-formatting użytkownik203664
źródło
Żeby było jasne - czy mówisz o wartości w tej samej kolumnie, poprzednim wierszu (a może o dwa wiersze w górę), czy też mówimy o poprzedniej wartości tej komórki przed ostatnią zmianą? Jeśli to pierwszy przypadek, nie rozumiem, dlaczego możesz zrobić # 3, ale nie # 2. Jeśli to drugi przypadek, chciałbym zobaczyć, jak sobie radzisz # 3, ponieważ uważam, że to niemożliwe.
Scott
1
Próbka danych byłaby bardzo mile widziana
Peter L.

Odpowiedzi:

1

Przydałoby się podanie wersji używanego programu Excel, ponieważ moglibyśmy udzielić bardziej szczegółowych odpowiedzi.

Zasadniczo istnieją dwa sposoby dostępu do komórek według ich względnego przesunięcia.

Osobiście zawsze zmieniam odniesienia do wiersza / kolumny na tryb „R1C1”. Możesz to zrobić w ustawieniach Opcje. Po zakończeniu możesz wykonać takie czynności, jak powiedzenie =R[-1]C<RCw teście formatu warunkowego. Mówi to: „Czy poprzedni wiersz, ta sama kolumna jest mniejszy niż bieżący wiersz i kolumna?” Znacznie łatwiejsze niż próba obejścia normalnego trybu odniesienia. Możesz także zakotwiczyć wiersz lub kolumnę, aby zastosować ten sam test warunkowy w dowolnym miejscu w wybranym zakresie. Więc =R[-1]C1<RC1może być stosowana do wszystkich kolumn, ponieważ zmusza do testu tylko spojrzeć na kolumnie 1 porównującego kolumnę 1 bieżącego wiersza z kolumny 1 z poprzedniego rzędu.

Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to użyć offsetfunkcji, aby odnieść się do innej komórki. Tak offset(RC,-1,0)na przykład. Zaletą tej metody jest to, że nie jest podatna na błędy podczas przenoszenia danych. Dzięki względnej metodzie referencyjnej, jeśli wycinasz / wklejasz wiersze lub wstawiasz wiele wierszy, możesz łatwo stwierdzić, że niektóre formuły warunkowe nadal odnoszą się do oryginalnych wierszy, a nie do wstawionych. Nie dzieje się tak, jeśli użyjesz tej offsetformuły.

Spróbuj kilka razy, a wkrótce wybierzesz metodę.

Julian Knight
źródło