Czy pracodawca może odczytać wszystkie wiadomości wysłane przez Lync?

9

Dzięki poczcie e-mail i wiadomościom Microsoft serwery Microsoft znajdowały się na miejscu, dzięki czemu pracodawcy mogli sprawdzać dane przesyłane tam przez pracowników.

Czy Lync w wersji chmurowej oferuje pracodawcom możliwość zalogowania się i odczytania wiadomości wysłanych przez pracowników firmy? A może istnieje baza danych, w której mogą wyszukiwać te informacje?

A może dane w chmurze Lync nie są dostępne dla pracodawców?

Czy chmurny Lync ma interfejs WWW do wysyłania zapytań, czy jest bardziej abstrakcyjny jak interfejs bazy danych?

Tak, wiem, że wiadomości błyskawiczne nie są bezpieczne, ale jestem ciekawy, jaki jest dosłowny proces pobierania tych wiadomości w programie Lync, a nie ogólny proces pobierania danych, który dotyczy dowolnego zestawu danych.

Mark Rogers
źródło

Odpowiedzi:

4

Prosta odpowiedź Tak. Nie traktuj IM swojej pracy jak osobistego IM. Bez względu na chmurę lub fizyczną instalację na miejscu dzienniki są dostępne dla twojego pracodawcy. Jeśli nie wyślesz IM do Szefa lub członka HR, nie wysyłaj go. Używaj innych środków komunikacji błyskawicznej lub komunikacji w celu osobistego pogawędki. CYA. Link do papieru bezpieczeństwa MS (str. 6 w dół): biała księga

CodeMonkey
źródło
Należy zauważyć, że większość pracodawców nie ma zasobów do skanowania wiadomości e-mail użytkowników i wysyłania wiadomości. Najbardziej paranoiczny pracodawca może zastosować automatyczne narzędzia do skanowania słów kluczowych, które następnie oflagują i zgłaszają treści spełniające określone kryteria, ale jest to niewielka część firm korzystających z wszelkiego rodzaju wiadomości wewnętrznych. Bardziej prawdopodobne jest, że treść jest archiwizowana i pobierana tylko w razie konieczności wsparcia działań firmy lub działań przeciwko firmie, zwykle działań prawnych.
music2myear,
Ważne jest jednak, aby pamiętać, że zasoby pracy, w tym wiadomości błyskawiczne i poczta e-mail, należą najpierw do Twojej firmy, a nie do Ciebie, i oczekujemy, że pozwolą Ci osiągnąć cele Twojej firmy. Większość pracodawców nie blokuje poczty internetowej, a dzięki smartfonom większość pracodawców nie jest w stanie zablokować osobistej poczty ani czatu. Zachowaj swoje osobiste rzeczy na swoich osobistych kontach i usługach.
music2myear
Masz rację, większość pracodawców korzysta z okładki „widzimy wszystko, co robisz”, aby kontrolować ludzi. Jednak czas, w którym sprawdzają, a ty robisz coś, czego nie powinieneś, może cię kosztować.
CodeMonkey
2

Lync przechowuje wiadomości w skrzynce pocztowej programu Outlook danego użytkownika w folderze zatytułowanym Historia konwersacji. Możesz wyświetlić wszystkie zapisane wiadomości, rozszerzając swoją skrzynkę odbiorczą i przeglądając je.

Wszystko tutaj widoczne będzie również widoczne dla każdego, kto przekazał dostęp do Twojej skrzynki pocztowej, co prawie na pewno obejmuje Twojego menedżera.

FoxDeploy
źródło
0

W zależności od konfiguracji kont Lync jestem pewien, że istnieje sposób na przeglądanie danych przez osobę z wyższymi uprawnieniami. W Exchange 2003 przeglądanie zawartości skrzynek pocztowych dla całej organizacji było proste (i bardzo niebezpieczne)! Od 2007 r. MS zmieniło to zachowanie, a teraz uprawnienia są delegowane z góry na dół. Teoretycznie kierownik może przeglądać pocztę wraz ze wszystkimi innymi pracownikami w „grupie”.

Teraz nie znam się zbytnio na Lync, ale wydaje się, że działa on na tej samej zasadzie delegowania uprawnień. Fakt, że wiadomość żyje w chmurze, nie stanowi żadnego ograniczenia w jej czytaniu.

Lee Harrison
źródło
-1

Nie, jeśli nie utrzymasz Historii konwersacji w perspektywie. Zawsze możesz przenieść historię konwersacji do pliku PST, jeśli chcesz ją zachować.

Khizer Jalal
źródło
2
To nie jest prawda. Serwer Lync może bardzo łatwo przechowywać kopie wszystkiego ... nasze.
Fazer87