Jak wypełniać formularze w dokumentach Microsoft Word

33

Czy kiedykolwiek musiałeś wypełnić formularz elektronicznie, aby coś zastosować?

Oto scenariusz:

  • Otwórz musisz złożyć wniosek o coś drogą elektroniczną
  • Pobierasz dokument Microsoft Word
  • Otworzysz go i zobaczysz, że dokument zawiera „wyszarzone pola”, które możesz zastąpić, napisać przed lub po, lub kliknąć dwukrotnie i zmienić ich wartość domyślną

Przez kilka ostatnich lat byłem w tej sytuacji kilka razy i nie mogłem znaleźć sposobu na pisanie w tych dziedzinach. W końcu zrezygnowałem z drukowania dokumentu i wypełniania go ręcznie lub zastępowania szarych pól normalnym tekstem.

Googlowanie i korzystanie z pomocy Microsoft Word nie było pomocne, ponieważ jedynym rezultatem wyszukiwania / pomocy były samouczki wyjaśniające, jak tworzyć formularze wypełniania.

Masz pomysł, jak przekonać program Word do wypełnienia tych pól?

microsoft-word forms Bounav
źródło
1
Czy otworzyłeś plik z włączonymi makrami? Jeśli nie są włączone, nie możesz pisać w tych polach.
alex
Dalsze pytanie: dlaczego żaden z tych samouczków dotyczących tworzenia formularzy w programie Word nie zawiera tych instrukcji dotyczących faktycznego włączania formularzy ?!
Doug

Odpowiedzi:

24

Właśnie złamałem tajemnicę !!!

Innymi słowy 2007:

  1. Kliknij logo biura (górna lewa część okna słowa)
  2. Kliknij opcje słów
  3. W popularnej sekcji zaznacz opcję Pokaż kartę programisty na wstążce (lub w sekcji dostosowywania wstążki zaznacz kartę „programista” w obszarze „karty główne”)
  4. Teraz na wstążce wybierz kartę Deweloper
  5. Kliknij ikonę / przycisk Chroń dokument , po prawej stronie ekranu powinien pojawić się nowy inspektor / pasek boczny
  6. Na inspektorze / pasku bocznym, w sekcji 2. , zaznacz Zezwalaj tylko na tego typu edycję w dokumencie , a następnie wybierz Wypełnianie formularzy z rozwijanej listy natychmiast poniżej.
  7. Naciśnij przycisk Tak, zacznij egzekwować ochronę i podaj hasło, gdy zostaniesz o to poproszony.

Jest to prawdopodobnie jedna z największych (i dobrze ukrytych!) Wspaniałych cech słowa. Po ustawieniu hasła tylko ktoś, kto zna twoje hasło, może zmienić to, co wpisałeś w szarym polu!

Naprawdę zastanawiam się, dlaczego zespół biurowy Microsoftu tak wiele wysiłku ukrył tę wspaniałą funkcję!

Mam nadzieję że to pomoże!

Bounav
źródło
3
Dla tych, którzy korzystają z pakietu Office: Mac 2011 - tę opcję można znaleźć, przechodząc do karty „Recenzja” i klikając przycisk „Dokument” w kategorii „Ochrona”, a następnie wybierając „Poziomy” jako poziom ochrony.
ubóstwić
Na Mac Office 2016 rozwiązanie idolize nie działało. To Restrict Permissionjuż powiedziane No Restrictionsi nie było innej opcji. Jedyne, co mogłem zrobić, to kliknąć dwukrotnie i zmienić wartość domyślną.
Leo
1
@Leo Rozwiązanie programu idolize działa dla mnie w programie Word 2016. Przycisk ma teraz etykietę „Chroń” lub „Chroń dokument”. Po otwarciu inspektora należy zaznaczyć pole „Chroń dokument dla:”, zanim będzie można wybrać opcję „Formularze”.
Chad von Nau,
Hasło jest opcjonalne. Nie musisz go używać, jeśli używasz case nie wymaga tego.
TheCrazyProgrammer,
20

W przypadku pakietu Office 2010:

  1. Wybierz Plik> Chroń dokument> Ogranicz edycję

wprowadź opis zdjęcia tutaj

  1. Kliknij „Tak, zacznij egzekwować ochronę” po upewnieniu się, że jako Ograniczenia edycji wybrano opcję „Wypełnianie formularzy”. Hasło nie jest wymagane (powinno zostać ustawione przez autora - wymagane jest powrót do trybu edycji).

wprowadź opis zdjęcia tutaj

markmnl
źródło
1

W przypadku Mac Office 2016

W razie potrzeby skonfiguruj

Jeśli nie widzisz kartę Deweloper, włącz ją w menu Word, Preference, View. Pole znajduje się na samym dole, po lewej stronie:

Mac Office 2016 Preferencje wyświetlania

Włącz ochronę dokumentów

Na karcie programisty wybierz Protect Form:Przycisk Chroń formularz na komputerze Mac Word 2016

Lew
źródło