Reguła Outlooka * nie * wyświetla powiadomienia dla niektórych wiadomości

15

Czy jest możliwe skonfigurowanie reguły perspektywy, która ukrywa tacę systemową (i nakładkę koperty na ikonie Win 7) dla niektórych wiadomości

Chciałbym otrzymać powiadomienie dla większości mojego e-maila, ale mam pewne automatyczne wiadomości, dla których chciałbym je ukryć

To nie wydaje się być regułą na dostępnej liście

Próbowałem przenieść go do innego folderu i „oznaczyć jako przeczytany”. Ale to nie wydaje się, że to ukrywa powiadomienie

jakieś pomysły?

windows-7 email microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 ChrisCa
źródło
Jeśli już próbowałeś oznaczyć go jako przeczytany, nie wiem, jak usunąć powiadomienie.
Ramhound
1
Gdy znalazłem ten post, szukałem tego samego. Kiedy zastosowałem jedną z odpowiedzi, zdałem sobie sprawę, że lepiej po prostu wyłączyć wszystkie powiadomienia, ponieważ one tylko przerywają mi pracę.
Tobias Knauss

Odpowiedzi:

8
  1. Wyłącz dźwięki alertów i powiadomienia na pulpicie w Opcjach programu Outlook (aby żadne wiadomości nie emitowały dźwięku / skrzynki).
  2. Utwórz regułę, która odtwarza ten sam dźwięk alertu i wyświetla powiadomienie na pulpicie dla każdej odebranej wiadomości .
  3. Następnie możesz: a) dodać wyjątki do reguły lub b) utworzyć inne reguły filtrowania (na przykład, usunąć niechciane wiadomości), a następnie zaznaczyć „Zatrzymaj przetwarzanie reguł” na tych regułach; upewnij się, że znajdują się wyżej na liście niż reguła Alert. Nigdy nie będziesz wiedzieć, że te wiadomości kiedykolwiek nadeszły.
4 RANO
źródło
4

Domyślne powiadomienie jest uruchamiane w momencie otrzymania wiadomości i przed uruchomieniem reguł. Nie znam sposobu na selektywne otrzymywanie domyślnych alertów na pulpicie.

Oto obejście ...

Możesz wyłączyć powiadomienia i utworzyć regułę, która powiadomi Cię o otrzymaniu poczty od osób wybranych z książki adresowej.

Oto kilka świetnych instrukcji krok po kroku, jak to zrobić.

CharlieRB
źródło
1
Wiem, że pytanie dotyczy programu Outlook 2010 na Win7, ale czy wiesz, czy to obejście nadal działa z programem Outlook 2013 na Win8? Ponieważ używa powiadomień tostera w Win8 zamiast niestandardowych wyskakujących okienek, domyślam się, że nie będzie.
Karan
Niestety nie mam systemu Windows 8 ani pakietu Office 2013, aby móc go wypróbować.
CharlieRB
@Karan Dlaczego warto używać innej technologii do powiadomień? Aplikacja Outlook będzie musiała jawnie wybrać wysłanie powiadomienia, niezależnie od tego , jak je wyśle.
jpaugh
1

Nie wiem, czy jest to nowa funkcja czy co, ale wydaje się, że jest teraz łatwiejszy sposób. W tej samej regule, która usuwa lub przenosi wiadomość ze skrzynki odbiorczej, której nie chcesz, możesz wybrać opcję „Nie powiadamiaj” w sekcji Wykonaj następujące czynności.

Martha Seneta
źródło
Nie mam tej opcji w programie Outlook 2013. Jaką masz wersję? 2016?
Tom
@Tom: Jest dostępny przynajmniej w 2016 roku.
cic
Korzystam z programu Outlook 2016 i nie mam tej opcji w widoku podstawowym ani zaawansowanym podczas tworzenia reguły. Czy ktoś ma jakieś pomysły?
Sam
1

Trochę za późno na ten, ale ponieważ jest to hit w Google, oto co zrobić w nowszych wersjach pakietu Office ...

W kreatorze reguł w obszarze „Co chcesz zrobić z wiadomością” wybierz „Wyczyść flagę wiadomości”

Brian Halliday
źródło
To powinna być zaakceptowana odpowiedź.
Dan