Wygląda na to, że potrzebujesz rozproszonego systemu kontroli wersji. Wygląda również na to, że użytkownicy mogą nie mieć wystarczającej wiedzy technicznej, aby z nich skorzystać. Jeśli korzystasz z systemu Windows, możesz być w stanie uniknąć używania czegoś takiego jak Git + TortoiseGit . Jednak tylko Ty wiesz, czy Twoi użytkownicy i pliki, nad którymi pracują, byliby w stanie poradzić sobie z łączeniem się z konfliktami i przeprowadzaniem niezbędnych operacji ściągania, a następnie wypychania z lokalnego repozytorium do „głównego” Dropbox.
Jednym zastrzeżeniem jest to, że jeśli twoje pliki projektowe są bardzo duże i mają format binarny, DVCS prawdopodobnie nie jest dobrym rozwiązaniem. Wygląda na to, że pliki mogą być duże z powodu komentarza dotyczącego utraty gigabajtów danych.
Otrzymasz lepszą odpowiedź, jeśli dodasz więcej szczegółów. Na przykład, jakiego programu CAD używasz? Jakie są typowe rozmiary i formaty plików? Jak często użytkownicy próbują edytować ten sam plik?