Zautomatyzuj różne nagłówki i stopki stron poziomych i pionowych w programie Microsoft Word

11

Czy w jednym dokumencie można mieć różne nagłówki i stopki dla strony poziomej i pionowej, a więc po dodaniu strony poziomej musi ona automatycznie używać nagłówka i stopki poziomej? A jeśli naciśniesz Enter na stronie poziomej, powinien utworzyć nową stronę poziomą z własnym nagłówkiem i stopką ...

Przyjrzeliśmy się podziałom sekcji i dodawaniu podziału strony parzyste / nieparzyste, ale trzeba ręcznie dodać nowy nagłówek…

A może istnieje inny sposób skonfigurowania dokumentu, który sprawi, że problem spowoduje przełączanie między nagłówkami i stopkami dla różnych stron?

Używam MS Word 2013.

Camerone Andre
źródło
Proszę określić, jakiej wersji Word / Office używasz. W nowszych wersjach jest jednak możliwe, jeśli wybierzesz formatowanie „po tej stronie” lub coś w tym rodzaju. Ostrzegam cię, że robi się dużo bałaganu. Ponieważ nie mam ostatniego słowa, nie mogę odpowiedzieć, ale przyjrzę się temu.
Doktoro Reichard,
Używamy MS Word 2013
Camerone Andre
Ponieważ korzystam z programu Word 2003, nie ma on możliwości nadawania stronom różnych nagłówków i podstaw. Wiem, że 2007 może, więc nowsze wersje powinny. AFAIK, „niemożliwe” jest zrobienie czegoś takiego, o co pytasz (mam na myśli to, że Word automatycznie wie, czy strona jest pozioma / pionowa, a następnie dodaje nagłówek). Możesz to zrobić ręcznie, ale robi się niewiarygodnie bałagan. Znaki cudzysłowu na niemożliwe oznaczają, że może to być możliwe, jeśli ktoś gdzieś zaprogramuje do tego makro. Wydaje się jednak, że IMHO to funkcja, z której skorzystałoby niewiele osób.
Doktoro Reichard
Dobra, widzę. Obecnie używamy podziałów sekcji do zmiany orientacji strony, ale w przypadku nagłówków i stopek stwierdziliśmy, że jeśli używamy podziałów sekcji, za każdym razem, gdy naciśniemy Enter, na przykład na stronie poziomej, dodaje się stronę pionową z własnym nagłówkiem i stopką. innej strony poziomej dodaje podział strony nieparzyste / parzyste, więc w każdym razie musimy ręcznie zmienić nagłówek i stopkę, co nie jest dokładnie tym, czego chcemy
Camerone Andre
1
Możesz wstawić ukryte pole zawierające instrukcję if w nagłówku / stopce sprawdzając orientację strony, np .:> If Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... w ten sposób nie musisz się martwić o podziały sekcji.
M.Bennett,

Odpowiedzi:

2

Nie znam makrofotograficznego sposobu definiowania globalnego „krajobrazu” oraz globalnego nagłówka i stopki „portretu” i automatycznego stosowania ich na wszystkich stronach. To brzmi jak próba zdefiniowania rozmiaru czcionki strony na podstawie jej marginesów.

Co można zrobić, to podzielić stronę na sekcje i formatowanie tych . Wygląda na to, że już zacząłeś tę ścieżkę. Myślę, że brakującym elementem, którego szukasz, jest Link do poprzedniego . Gdy odznaczone, ta opcja pozwala przypisać inny nagłówek i stopkę do danej sekcji. Następnie możesz przypisać orientację do sekcji, a obie właściwości pozostaną zsynchronizowane w tej sekcji .

Ten ostatni kawałek jest ważny. Synchronizacja nie nastąpi między sekcjami. Użyj tej techniki tylko wtedy, gdy:

  • Liczba sekcji poziomych i pionowych w dokumencie jest niewielka i nie zmienia się często. (Często zmieniająca się liczba stron w sekcji jest w porządku.)

Nie używaj tej techniki, jeśli:

  • Liczba sekcji poziomych i pionowych w dokumencie jest duża lub często się zmienia.
  • Nagłówki i stopki często się zmieniają. (Chociaż może to nie stanowić problemu, jeśli liczba sekcji jest niewielka.)
  • Opiekunowie twojego dokumentu nie czują się komfortowo pracując z sekcjami.

Kroki

  1. Zacznij od pustego dokumentu.
  2. W grupie Akapit na karcie Narzędzia główne pokaż znaki formatowania, zaznaczając opcję Pokaż / Ukryj ¶.
  3. Podziel dokument na sekcje, wstawiając kilka podziałów sekcji Następna strona 1 :

    1. Układ strony> Przerwy> Następna strona.
    2. Powtórz kilka razy.
  4. Ustaw każdą sekcję zgodnie z potrzebami:

    1. Przejdź do punktu wstawiania (migający kursor) do żądanej sekcji.
    2. Układ strony> Uruchamianie okna dialogowego Ustawienia strony> Marginesy:

      1. Orientacja: krajobraz .
      2. Zastosuj do: Ta sekcja .
      3. OK.
    3. Powtórz dla wszystkich wymaganych sekcji.
  5. W nagłówku i stopce każdej sekcji odznacz Link do poprzedniego 2 :

    1. Przejdź do punktu wstawiania (migający kursor) do drugiej sekcji dokumentu (pierwsza sekcja nie ma poprzedniej sekcji, z którą można się połączyć).
    2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w obszarze nagłówka sekcji i wybierz Edytuj nagłówek.
    3. Powinna pojawić się karta Projekt (część narzędzi Nagłówek i stopka). W grupie Nawigacja odznacz Link do poprzedniej .
    4. Powtórz dla stopki (Idź do Stopki pomoże w tym zakresie).
    5. Powtórz dla wszystkich sekcji (Następny i Poprzedni pomogą w tym zakresie).
  6. W nagłówku i stopce każdej sekcji wpisz żądany tekst:

    1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w obszarze nagłówka sekcji i wybierz Edytuj nagłówek.
    2. Wpisz żądany tekst.
    3. Powtórz dla stopki.
    4. Powtórz dla wszystkich sekcji.

Gdy dokument zostanie skonfigurowany w ten sposób, każda sekcja będzie miała własną orientację, nagłówek i stopkę i automatycznie zastosuje te właściwości do wszystkich stron w nim zawartych, nawet jeśli te właściwości się zmienią.

Spróbuj!

  1. Przejdź do punktu wstawiania (migającego kursora) do dowolnej sekcji.
  2. Wstaw nową stronę:

    1. Układ strony> Przerwy> Strona 3 .
    2. Wstaw twardy powrót (nowa linia), naciskając Enter.
  3. Pamiętaj, że nowa strona dziedziczy nagłówek i stopkę sekcji oraz że wszelkie zmiany wprowadzone w nagłówku lub stopce są stosowane do wszystkich innych stron w tej sekcji.

1. Możesz później zmienić podział sekcji na Ciągły, Parzysty lub Nieparzysty, ale ta początkowa konfiguracja będzie znacznie łatwiejsza przy użyciu całych stron.

2. Istnieją również makra, które możesz napisać, aby odznaczyć Domyślnie link do poprzedniego.

3. Aby wstawić nową stronę w sekcji, wstaw nowy podział strony , a nie podział sekcji Następna strona .

myślnictwo
źródło