Zminimalizuj rozmiar plików dokumentów Microsoft Word

14

Jakie są najlepsze sposoby

  • przy rozpoczynaniu od zera zapewnij mały rozmiar plików dokumentów Microsoft Word
  • zmniejsz rozmiar istniejących dokumentów Microsoft Word

używasz tylko narzędzi dostępnych w pakiecie Office? (Na świecie jest wystarczająca 15-stronicowa dokumentacja o wielkości 3 MB)

microsoft-word performance svandragt
źródło
Dlaczego chcesz zoptymalizować dokumenty Word? Możesz po prostu skompresować je po utworzeniu. Wygląda na to, że istnieją znacznie bardziej znaczące techniki oszczędzające miejsce.
jtbandes

Odpowiedzi:

18

Większość z nich pomoże tylko w przypadku istniejących dokumentów, ale zapisywanie jako format DOCX programu Word 2007 pomoże w przypadku nowych dokumentów.

Word 2007

Kompresuj obrazy

  1. Kliknij obraz
  2. Przejdź do wstążki „Format” narzędzi Picture
  3. Kliknij „Kompresuj zdjęcia”

Istnieją różne opcje usuwania przyciętych obszarów, obniżania rozdzielczości itp.

Zapisz jako DOCX

Nowy format DOCX jest znacznie mniejszy, ponieważ jest to po prostu opakowanie ZIP. Spróbuj zmienić nazwę pliku .docx na .zip, aby zajrzeć do środka, jeśli jesteś ciekawy.

Usuń ukryte dane

Zobacz ten artykuł od Microsoft Usuń ukryte dane i dane osobowe z dokumentów Office

Word 2003

Kompresuj obrazy

  1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy
  2. Kliknij „Pokaż pasek narzędzi obrazu”
  3. Kliknij „Kompresuj zdjęcia”

Usuń ukryte dane

Pobierz dodatek Office 2003 / XP: Usuń ukryte dane - „Za pomocą tego dodatku możesz trwale usunąć ukryte dane i dane współpracy, takie jak śledzenie zmian i komentarze, z plików Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint”.

tjrobinson
źródło
1
Zastanowiłbym się również nad przygotowaniem obrazów w rozdzielczości odpowiedniej do miejsca docelowego dokumentu. Jeśli jest to tylko do użytku na ekranie, nie ma sensu pozostawiać obrazu w rozdzielczości 1600 dpi w pliku. Jeśli zostanie wydrukowany tylko jako czarno-biały, przygotuj obrazy monochromatyczne, ponieważ edytor obrazów wykona lepszą konwersję, pozostawiając to przypadkowi na później.
RBerteig,
Możesz także chcieć unikać używania funkcji wersjonowania programu Word, mogą one dodać dużo do dokumentu, jeśli w dokumencie zapisanych jest wiele wersji.
Millhouse
Jeśli funkcja Usuń ukryte dane nie jest dla Ciebie wystarczająco sprytna, istnieje narzędzie innej firmy o nazwie WorkShare, które oferuje znacznie więcej możliwości dostosowywania. Nie jestem pewien, czy poleciłbym to, ponieważ często powoduje awarię programu Word.
Richard Gadsden
3
Ponadto upewnij się, że nie osadzasz czcionek w dokumencie (Narzędzia> Opcje> Zapisz> odznacz „Osadź czcionki Truetype”).
e100
@ elliot100: Naprawdę powinieneś dać to jako odpowiedź, bym mógł ją głosować. To samo działało na mnie cuda!
Tom
2

Jeśli nie chcesz lub nie możesz zainstalować dodatku Usuń ukryte dane sugerowanego przez tjrobinson, możesz po prostu zaznaczyć cały dokument i wkleić go do nowego dokumentu programu Word. Następnie zapisz go, a pozbędziesz się ukrytych danych.

Shane Kearney
źródło
0

Można to zrobić na kilka sposobów:

  • Użyj nowego formatu dokumentu Office. (Generuje XML i kompresuje plik)
  • Upewnij się, że wszelkie zewnętrzne osadzone media są zoptymalizowane. Kompresuj zrzuty ekranu.

Poza tym nie mogę zaproponować nic więcej. To naprawdę zależy od rodzaju tworzonego dokumentu.

BinaryMisfit
źródło