Jak skonfigurować ciągłe stronicowanie w programie Word w różnych sekcjach?

51

tło

W dokumencie, który przygotowuję, mam następujące sekcje:

  • Strona tytułowa, spis treści, wprowadzenie itp. - orientacja pionowa
  • Druga część, niektóre wyzwania - orientacja pozioma ze względu na ograniczenia przestrzeni
  • Trzecia część, kilka zaleceń - ponownie orientacja pionowa.

Używam podziałów sekcji, aby uzyskać różne orientacje strony.

Problem

Podczas gdy podział sekcji działa dobrze dla orientacji, wygląda na to, że wyrzuca Spis treści MS Word, który zaczyna się od strony 0 dla każdej sekcji:

Spis treści, zaczynając od zera dla każdej sekcji

Pytanie

Jak mogę skłonić Spis treści MS Word do ignorowania podziałów sekcji na potrzeby numerowania stron, aby mieć ciągłą numerację moich stron?

SeanKilleen
źródło

Odpowiedzi:

64

Domyśliłam się!

Kluczem tutaj jest to, że każda sekcja dokumentu ma własne ustawienia konfiguracji numeru strony. Dlatego musisz ustawić format strony w każdej sekcji dokumentu .

Jeśli masz dokument, wykonaj następujące czynności dla każdej sekcji :

  • W sekcji kliknij nagłówek lub stopkę sekcji.
  • W Header & Footer Design Toolsmenu wybierzPage Number --> Format Page Numbers...
  • W Page Numberingsekcji wybierz „Kontynuuj od poprzedniej sekcji”.

Po dostosowaniu tego ustawienia dla każdej sekcji numery stron będą znowu ciągłe, tak jak można się tego spodziewać.

Uwaga: ta odpowiedź dotyczy pakietu Office 2013 (i prawdopodobnie 2010/2007), ale przebieg może się różnić.


Edycja G. Derrick Hodge : Uwaga: należy pamiętać o jednym ograniczeniu. To rozwiązanie nie działa w niektórych przypadkach, jeśli na jednej stronie znajduje się wiele sekcji. Jeśli numer strony patrzy na poprzednią sekcję pod kątem wskazania numeracji stron, ale poprzednia sekcja znajduje się na środku tej samej strony, wówczas na dole nie będzie numeru strony.

SeanKilleen
źródło
2
10 000 wyświetleń i 1 głos w górę - zastanawiam się, czy odpowiedź jest w rzeczywistości pomocna. :)
SeanKilleen
3
Sean, jest przydatny, ludzie po prostu nie głosują za głosem ...
msanford
Zrobiłem to w programie Word 2013, ale po zapisaniu, zamknięciu i ponownym otwarciu dokumentu ustawienie numeracji stron resetuje się do „Rozpocznij od 0”. :(
EM0
Polecam również odznaczenie „Różne pierwszej strony”, jeśli podobnie jak ja użyłeś strony tytułowej z inną stopką.
Bibz
betcha, właśnie rozwiązałeś mój problem!
Vitaliy Terziev
24

Aby rozwinąć odpowiedź SeanKilleen , możesz użyć +, aby zaznaczyć całą zawartość dokumentu, a następnie przejść do karty „Wstaw”, panelu „Nagłówek i stopka”, „Numer strony”, „Formatuj numery stron…”, „Kontynuuj od poprzedniego Sekcja". W ten sposób nie musisz nawigować do każdej sekcji. Właśnie to zrobiłem w dokumencie ze 127 stronami - dużo formatowania i 28 sekcji - wszystkie zaktualizowane w jednym przebiegu.CtrlA

vdav
źródło
To jest klucz! Jeśli nie wybierzesz „wszystkich”, praca każdej sekcji po prostu powróci do powtarzających się liczb. Zrób to i zostanie to naprawione.
bitfiddler
2

Ta odpowiedź nie jest dla pierwszego użytkownika, ale dla kolejnych użytkowników, którzy chcą to zrozumieć. Opiera się na pierwszej odpowiedzi.

Oprócz tego, co powiedziano w pierwszej odpowiedzi:

Krok 1 : Kliknij przycisk „ćwierćnuta”, aby wyświetlić zakładki formatowania, zwroty i przerwy Przewiń w dół, aby znaleźć początek każdej sekcji

Krok 2 : Wybierz numer strony na początku każdej sekcji Spójrz na pasek narzędzi stopki nagłówka i sprawdź, czy opcje „innej pierwszej strony i różnych liczb nieparzystych i parzystych” nie są zaznaczone - jeśli zaznaczone, pomieszają numerację komputera

Krok 3 : Podświetl / wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy numer i przejdź do formatowania numeru - zaznacz, aby zobaczyć, że w pierwszej sekcji - opcja rozpoczęcia od jest określona zgodnie z życzeniem, aw kolejnych sekcjach, aby zobaczyć, że opcja „kontynuuj od poprzedniego sekcja ”jest zaznaczona

Krok 4 : Zamknij nagłówek i stopkę i wybierz / podświetl strony z pierwszej sekcji (bez strony tytułowej) do ostatniej strony, dla której chcesz mieć numer strony Kliknij na wstawianie numerów stron i wybierz żądany format

To powinno dać ci ciągłą numerację

Jeśli chcesz mieć różną numerację dla różnych sekcji (np. Romans w pierwszych częściach i cyfry arabskie w następnych sekcjach) - przejdź do określonego podziału sekcji, który chcesz być „przełomem”. W kroku 3 powyżej upewnij się, że wybrano „zacznij od” zamiast „kontynuuj od poprzedniej sekcji”. W kroku 4 powyżej wybierz tylko pierwszą sekcję i wstaw cyfry w żądanym formacie. Następnie wybierz następną sekcję i wstaw drugi żądany format

Na koniec automatycznie zaktualizuj spis treści i tam go masz

Stephen Wanjala
źródło
1
Dzięki za dodatkowe informacje na temat tego pytania, Stephen. Czy uważasz, że pomocna byłaby aktualizacja mojej pierwotnej odpowiedzi w celu włączenia tych informacji i zrzutów ekranu?
SeanKilleen
0

Jeśli używasz wstępnie utworzonej funkcji spisu treści w programie Word, zamiast tabeli automatycznej potrzebujesz tabeli ręcznej , możesz samodzielnie wprowadzić numery stron.

Edycja: przepraszam, że nie usunąłem problemu zgodnie z pierwotnym pytaniem, ale mam nadzieję, że jest to wystarczająca odpowiedź, aby wykonać zadanie, jeśli jest ono wrażliwe na czas.

Wutnaut
źródło
@Wutanut, dzięki przynajmniej za próbę. Zdaję sobie sprawę z możliwości ręcznego wykonywania numerów stron, ale dokument przejdzie kilka zmian i szybko zsynchronizuje się (jest to dokument ponad 40 stron). Dodatkowo numeracja stron w nagłówkach / stopkach zaczyna się od 0 w samym dokumencie. Mam nadzieję, że ktoś może nas poinformować, jak to zrobić w naturalny sposób w programie Word.
SeanKilleen
@Wutanut, wymyśliłem sposób, aby to zrobić naturalnie - więcej informacji znajdziesz w mojej odpowiedzi na to pytanie. Dziękuję za twoją wstępną pomoc!
SeanKilleen
1
@SeanKilleen Dobra robota i dziękuję, że nie podżegasz do mojej odpowiedzi. To doświadczenie edukacyjne dla nas wszystkich.
Wutnaut
Bez obaw. Próbowałeś odpowiedzieć posiadaną wiedzą, a gdybym nie odkrył mojej odpowiedzi, sprawiłbym, że twoja działała. Czasami próg odpowiedzi może być tutaj dość wysoki, ale doceniam twoją chęć pomocy. Witamy!
SeanKilleen