Łącza do tworzenia dokumentu głównego - nie zapisywanie tekstu

1

Chcę wdrożyć system raportowania dziennego dla siebie i uczelni wyższych. Myślałem o użyciu MS Word, aby to zrobić, tworząc dokument główny i dokumenty podrzędne. Tworzę dokument główny z imionami ludzi na poziomie pierwszym, a następnie dni tygodnia na poziomie drugim.

Działa to dobrze i kiedy edytuję dokument podrzędny, widzę aktualizację tekstu w dokumencie głównym. Jednak po zamknięciu dokumentu głównego (po zapisaniu) po jego otwarciu tekst zniknął i został zastąpiony hiperłączem do odpowiednich pod-dokumentów: - nie tego chcę.

Więc: Jak zatrzymać hiperłączenie słowa w pod-dokumentach i zamiast tego sprawić, by wyświetlał zawarty w nich tekst (myślałem, że o to właśnie chodzi w tym, żeby mieć dokument główny ??? !!!!)

microsoft-word documents master Tim Mottram
źródło

Odpowiedzi:

2

Tak działają dokumenty główne.

Dokument główny zawiera łącza do zestawu powiązanych dokumentów podrzędnych. Użyj dokumentu głównego, aby uporządkować i utrzymywać długi dokument, dzieląc go na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania dokumenty podrzędne.

(moje podkreślenie dodane)

Zapewnia sposób łączenia i organizowania wielu dokumentów w jeden duży dokument. Aby wyświetlić połączony dokument, kliknij łącze.

Myślę, że możesz szukać linku do innych plików , niekoniecznie używaj dokumentu głównego.

CharlieRB
źródło
Cześć Charlie, dziękuję za odpowiedź. Widzę teraz, że jest to zamierzona operacja. Jednak gdy dokument główny jest otwarty po raz pierwszy, pojawia się tekst. Czy istnieje słowo w celu przełączania tego zachowania?
Tim Mottram
Dziękujemy za całą pomoc, nowa metoda działa idealnie. Jedno pytanie, aby zaktualizować do najnowszej wersji pliku, muszę użyć f9. Czy istnieje sposób automatyzacji aktualizacji za każdym razem, gdy plik jest otwierany?
Tim Mottram
Nie powiedziałeś, jakiej wersji używasz, więc trudno powiedzieć, co będzie kontrolować to zachowanie. Wiem, że w 2010 roku możesz wybrać aktualizację linków na open from File>Options>Advance>General.
CharlieRB
Jeśli to odpowiada na twoje pytanie, wybierz znacznik wyboru po lewej stronie.
CharlieRB
Przepraszam, używam wersji 2007. Poszukam tej opcji. Dziękuję za Twój czas.
Tim Mottram
2

Ze względu na każdego, kto właśnie spędził 20 minut na tworzeniu dokumentu głównego z osadzonym tekstem (jak w przypadku książki), ale teraz widzi tylko hiperłącza:

  1. Po otwarciu „dokumentu głównego”
  2. Przejdź do widoku konspektu.
  3. Poszukaj przycisku „Rozwiń dokumenty podrzędne” i kliknij go.

Twój tekst powinien powrócić do „osadzenia”, tak jak to było po zamknięciu dokumentu głównego.

To wszystko: całkowicie trywialne, ale ukryte w menu konspektu i nie jest oczywiste, dlaczego MS „myśli”, że chcesz nagle zmienić widok na hiperłącza po ponownym otwarciu dokumentu. LaTeX jest znacznie lepszy w tym zakresie, ale niestety nie zawsze jest to opcja przy współautorstwie.

Te instrukcje powinny działać dla wersji Word dostępnych w Office 365 lub podobnych.

JonR
źródło