Zakładając, że chcesz posortować listę skrótów alfabetycznie, najbliżej tego możesz łatwo użyć pól {XE} i pola INDEKS. Aby jednak uzyskać układ tabelaryczny na liście skrótów, należy użyć łańcucha zastępczego zamiast każdej karty, a następnie zastąpić go po wygenerowaniu INDEKSU. Ponadto w każdym XE musisz określić styl, z którego ma pochodzić numer sekcji, jeśli musi być zmienny.
Istnieją różne sposoby konstruowania pól. Poniżej jest jeden, w którym wstawiasz numer strony we wpisach XE - możesz to zrobić w polu INDEKS)
Biorąc swój przykład, w tekście możesz pisać
This is Microsoft Word 2013 (MW13){ XE "MW13@@Microsoft Word 2013" \t "Section { STYLEREF "the style name of your sub header paragraph" \r }, P{ PAGE }" \fx }
Powyżej, każda para {} musi być parą specjalnych nawiasów klamrowych, które można wstawiać za pomocą Ctrl-F9 w Windows Word.
Twoje pole INDEKS może wyglądać następująco:
{ INDEX \fx \e "<tab>" \r }
Gdzie faktycznie wstawiłbyś znak tabulacji, w którym umieściłem „”
Trzeba będzie umieścić wiersz nagłówka nad polem indeksu z „AbbreviationMeaningLocation
Po wybraniu wszystkich kodów pól i użyciu F9 do ich aktualizacji prawdopodobnie będziesz miał indeks, który wyglądałby tak:
MW13 @@ Microsoft Word 2013 ....................... Sekcja 1.2.4, P12
Musisz wtedy wybrać ten indeks, zastąpić @@ tabulatorem i naprawić pozycje tabulatora, linie wiodące i typy (być może za pomocą VBA).
Kolejną rzeczą, której należy unikać, aby ta praca działała, jest umieszczenie dwukropka „:” w tekście XE (spróbuj, a zobaczysz, co się stanie!)
Byłoby to o wiele łatwiejsze, gdyby Word zachował zakładki umieszczone w tekście XE, ale tak nie jest.