Wygeneruj indeks z dokumentu Word na podstawie listy słów

1

Mam listę słów:

Avocado
Banana
Canteloupe

Mam również dokument programu Word. Chcę znać numery stron, na których te słowa pojawiają się w dokumencie Word, dzięki czemu mogę wygenerować taki indeks:

Avocado 6, 13
Banana 2, 20, 75
Canteloupe 11, 18

Używam Word 2011 na Macu.

microsoft-word microsoft-word-2011 Joe Mornin
źródło

Odpowiedzi:

2

Chcesz wstawić indeks.

http://office.microsoft.com/en-ie/mac-word-help/create-or-edit-an-index-HA102929532.aspx

Możesz utworzyć pozycję indeksu dla określonego słowa, frazy lub symbolu albo dla tematu obejmującego szereg stron.

  1. Oznacz wpisy indeksu dla słów lub fraz

  2. Wybierz tekst, którego chcesz użyć jako wpisu indeksu.

  3. W menu Wstaw kliknij polecenie Indeks i tabele.

  4. Na karcie Indeks kliknij opcję Oznacz pozycję.

    WSKAZÓWKA Aby przejść bezpośrednio do okna dialogowego Oznaczanie wpisu indeksu, naciśnij klawisze COMMAND + OPTION + SHIFT + X.

Wpisz lub edytuj tekst w głównym polu wprowadzania. WSKAZÓWKA

Aby utworzyć podrzędność, określ główny wpis indeksu, a następnie wpisz podrzędność w polu Podrzędna. Aby utworzyć pozycję trzeciego poziomu, wpisz tekst podrzędności, dwukropek (:) i tekst pozycji trzeciego poziomu.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

TO MARK ”Wpis indeksu„ KLIKNIJ ”Zaznacz”

DO OZNACZENIA „Pierwsze wystąpienie tego tekstu w każdym akapicie w dokumencie, który dokładnie pasuje do wielkich i małych liter we wpisie„ KLIKNIJ ”Zaznacz wszystko”

  1. WSKAZÓWKA Aby oznaczyć wpisy indeksu dla symboli, takich jak @, w głównym polu wprowadzania, bezpośrednio po symbolu, wpisz; # (średnik, a następnie znak liczbowy), a następnie kliknij przycisk Zaznacz. Podczas tworzenia indeksu program Word umieszcza symbole na początku indeksu.

  2. Aby oznaczyć dodatkowe wpisy indeksu, zaznacz tekst lub kliknij bezpośrednio po nim, kliknij okno dialogowe Oznacz wpis indeksu, a następnie powtórz kroki 4 i 5. UWAGA Słowo wstawia każdy zaznaczony wpis indeksu jako pole XE (wpis indeksu) w ukrytym tekście format. Jeśli nie widzisz pola XE, kliknij przycisk Pokaż / Ukryj Pokaż na standardowym pasku narzędzi.

Brian Folan
źródło
Czy to nie wymaga ode mnie ręcznego zaznaczania każdego wpisu indeksu?
Joe Mornin
Podaj zasadnicze części odpowiedzi z linku referencyjnego, ponieważ odpowiedź może stać się nieważna, jeśli połączona strona ulegnie zmianie lub witryna docelowa będzie niedostępna / na stałe offline.
DavidPostill
@DavidPostill "Program Word automatyzuje większość pracy związanej z tworzeniem indeksu i umożliwia łatwe wprowadzanie aktualizacji lub stosowanie zmian formatowania. Aby utworzyć indeks, należy najpierw oznaczyć wpis indeksu, podając nazwę wpisu głównego i krzyżyka odniesienie w dokumencie. Po zaznaczeniu wpisów indeksu możesz utworzyć indeks ”.
Joe Mornin
Komentarz @JosephMornin był skierowany do Briana. Powinien edytować swoją odpowiedź, w przeciwnym razie zostanie usunięta jako odpowiedź zawierająca tylko link. Jak napisać dobrą odpowiedź? .
DavidPostill
Tak - musisz zaznaczyć każde słowo, które chcesz. W ten sposób Indeks będzie wiedział, co chcesz dodać.
Brian Folan
0

Komentarz @ bibadia doprowadził mnie do odpowiedzi. Musiałem utworzyć plik zgodności, a następnie użyć go do wygenerowania indeksu.

Instrukcje Microsoft brzmią:

Kliknij Wstaw tabelę Obraz przycisku na standardowym pasku narzędzi.

  1. Przeciągnij, aby zaznaczyć dwie kolumny.
  2. W pierwszej kolumnie wprowadź tekst, który program Microsoft Word ma wyszukać, i oznacz jako wpis indeksu. 3. Upewnij się, że wpisałeś tekst dokładnie tak, jak pojawia się w dokumencie. Następnie naciśnij klawisz TAB.
  3. W drugiej kolumnie wpisz wpis indeksu dla tekstu w pierwszej kolumnie. Następnie naciśnij TAB. Jeśli chcesz utworzyć podrzędność, wpisz główny wpis, a następnie dwukropek (:) i podrzędność.
  4. Powtórz kroki 3 i 4 dla każdego odwołania do indeksu i wpisu.
  5. Zapisz plik zgodności.

Zobacz https://office.microsoft.com/en-us/word-help/create-an-index-HP005189283.aspx

Joe Mornin
źródło