Zastosuj szablon do istniejącego pliku dokumentu Word

44

Mam kilka naprawdę starych podręczników systemowych, które wymagają aktualizacji, ale przez całe życie nie wyobrażam sobie otwierania każdego z nich i stosowania stylów, upewniając się, że czcionka pozostanie taka sama, rozmiar koloru itp.

Mam szablon zapisany (nagłówek i stopka z logo itp.) I chcę zastosować standardowy nagłówek i stopkę do wielu dokumentów.

Możliwy?

Kaushik Gopal
źródło
Czy chcesz zastosować ten sam szablon do dokumentów Word i plików Excel? Nie sądzę, żeby to było możliwe.
pavium,
rozwiązaniem może być coś wokół skryptów VBA (ALT + F11 na początek), ale ile plików masz?
3
Ponieważ nie mogę opublikować odpowiedzi, zaznaczę w komentarzu, że nie musisz używać karty programisty w programie Word 2010. Zamiast tego możesz wykonać następujące czynności, przejdź do: Plik | Opcje | Dodatki | Zarządzaj: szablony | Idź | Dołącz ... | Wybierz plik | Sprawdź: Automatycznie aktualizuj style dokumentów | DOBRZE. To koniec.
Håkon K. Olafsen
Rozważ przyjęcie odpowiedzi, jeśli uważasz, że była pomocna.
Stevoisiak

Odpowiedzi:

38

Z szybkiego formatowania wielu dokumentów w programie Word 2007 (mam nadzieję, że w przypadku programu Excel może być nieco podobny):

  1. Wyświetl kartę Deweloper wstążki, a następnie kliknij narzędzie Szablon dokumentu .

Przycisk Szablon dokumentu

  1. W oknie Szablony i dodatki kliknij przycisk Dołącz .

Szablony i okno dodatku

  1. Użyj elementów sterujących w oknie dialogowym Dołącz szablon , aby znaleźć i wybrać szablon, który chcesz dołączyć do dokumentu, a następnie kliknij Otwórz .

Dołączanie szablonu

  1. Okno dialogowe Dołącz szablon zniknie, a nazwa wybranego szablonu pojawi się w polu Szablon dokumentu.

Załączony szablon

  1. Zaznacz pole wyboru Automatycznie aktualizuj style dokumentu , aby upewnić się, że style w szablonie zostaną zastosowane do dokumentu.

Automatycznie aktualizuj style

  1. Kliknij OK .

Kliknij OK

Jeśli nie widzisz karty Deweloper w kroku 1, musisz ją wyświetlić. Robisz to, klikając przycisk Office, a następnie przycisk Opcje programu Word. W wyświetlonym oknie dialogowym Opcje programu Word po lewej powinna zostać wybrana opcja Popularne. Upewnij się, że pole wyboru Pokaż kartę programisty na wstążce jest zaznaczone i kliknij przycisk OK.

W przypadku starszych wersji programu Word zobacz powyższy artykuł.

Nadal będziesz musiał otworzyć każdy dokument, aby skorzystać z powyższej metody.

harrymc
źródło
Zobacz komentarz @ Håkon K. Olafsen na oryginalne pytanie, aby dowiedzieć się, jak to zrobić bez karty Deweloper
yosh m
14

W programie Word 2010 musisz przejść do okna dialogowego Opcje, kliknąć element Dostosuj wstążkę i wybrać kartę Deweloper po prawej stronie. Wyświetla się karta Deweloper.

Myślałem, że to dość niejasne. Wyobraź sobie, że musisz przejść do karty Deweloper, aby załączyć szablon! Powinien być na karcie Układ strony.

Ellen Finkelstein
źródło
Tak, uważam, że konfiguracja programu Word 2007 jest nieco przypadkowa!
Jeb
Zobacz komentarz @ Håkon K. Olafsen na pierwotne pytanie, aby dowiedzieć się, jak to zrobić bez karty Deweloper
yosh m
1

Aby otworzyć szablony dokumentu, wystarczy nacisnąć Alt-T, a następnie I.

  1. Kliknij przycisk Dołącz, aby wybrać szablon, który chcesz zastosować do dokumentu.
  2. Wybierz opcję „Automatycznie aktualizuj style dokumentu”, ponieważ spowoduje to wprowadzenie stylów zdefiniowanych w pliku szablonu do tego dokumentu.
  3. Kliknij OK.

UWAGA: Obrazy nagłówka i stopki nie są stosowane do dokumentu.

Brett Rigby
źródło
Muszę zastosować do dokumentu nagłówki i stopki z obrazami dla każdej sekcji. Czy jest jakiś sposób?
Qadeer