Jak zachować zgodność dokumentów między LibreOffice a innymi pakietami biurowymi?

25

Kiedy zapisuję dokument w LibreOffice i próbuję go otworzyć na przykład w pakiecie Office 2007, większość lub wszystkie akapity zostały przesunięte. Dowiedziałem się, że dokument ma wdowy i sieroty. Jak to naprawić, aby dokument był widoczny w 100% dokładny w Office 2007, 2003, OpenOffice i LibreOffice? Jakie wskazówki sugeruje askubuntu na temat tworzenia zgodnego dokumentu między nimi (mimo że znasz w tym niestandardowe podejście pakietu Office 2007)?

Luis Alvarado
źródło

Odpowiedzi:

18

Jest prawie niemożliwe, aby mieć 100% kompatybilności, jednak jeśli nie używasz funkcji rysowania wordart / libreoffice itp., Możesz uzyskać wysoki poziom kompatybilności, używając kilku prostych rzeczy:

  • Zapisz swoje dokumenty w formacie, z którego mogą korzystać wszystkie wymienione pakiety biurowe (najlepiej do tego celu służą dokumenty MS Office 2003, a zwłaszcza dokumenty z edytorem tekstu).
  • Używaj tylko funkcji dzielonych między aplikacjami, więc na przykład używaj prostego formatowania w tabelach ( przez proste, to znaczy po prostu utwórz standardową tabelę, wymiary X Y, bez dodawania funkcji programu Excel itp., Co może się skomplikować *).
  • Używaj czcionek dostępnych we wszystkich pakietach. Brakujące czcionki mogą powodować problemy.
  • Skorzystaj z opcji programu na swoją korzyść :)! Nie mam zainstalowanego pakietu Office, ale mam LibreOffice. Na przykład możesz ustawić opcje ładowania / zapisywania jako takie: Aby LibreOffice Opcje ładowania / zapisywania uzyskać dostęp do tego okna dialogowego, kliknij tools>optionsmenu.
RolandiXor
źródło
Nie znałem tej funkcji na zdjęciu. Dzięki.
Luis Alvarado
7

Osobiście przekonałem się, że użycie formatu pliku doc ​​w LibreOffice poprawia kompatybilność z pakietem MS Office.

Zainstaluj również najnowszy dodatek Service Pack dla pakietu Office 2007, ponieważ doda on obsługę formatu plików .odt w pakiecie Office. Odt to domyślny format LibreOffice i OpenOffice.

Wiem również, że stosowanie odstępów między wierszami 1,5 czasami prowadzi do problemów ze zgodnością między Libreoffice i MS.

W programie Writer przejdź do opcji-> LibreOffice Writer-> zgodność i wybierz „nie dodawaj spacji wiodącej (dodatkowej spacji) między wierszami tekstu” i „rozważ styl zawijania podczas pozycjonowania obiektów”.

Wreszcie, LibreOffice ma znacznie lepszą obsługę formatów plików MS Office niż OpenOffice.

Hannes
źródło
3

Jednym z formatów prawie w 100% kompatybilnych między Ms Office a aplikacjami typu open source jest RTF . Jednym problemem jest to, że pliki zwykle stają się większe.

Jaime M.
źródło
-1 odpowiedź, dlaczego?
Jaime M.
0

Jeśli nie ma potrzeby edytowania dokumentu w pakiecie Microsoft Office, pomocne będzie również utworzenie dokumentu w formacie PDF.

Aby utworzyć dokument PDF, wybierz

File -> Export as PDF
Malathi
źródło