Szukam jakiejś (darmowej lub otwartej) aplikacji do zarządzania dokumentami, która powinna pozwolić mi przechowywać dokumenty papierowe na moim komputerze osobistym, pozwalając mi na dodawanie pól informacji z wprowadzaniem danych, aby móc odzyskać kopię cyfrową.
np. jeśli dokument jest w porządku, mogę go znaleźć, jeśli pamiętam datę lub fakt, że jest to grzywna lub inne niestandardowe pole, które mogę dodać do wyszukiwania.
ocr wyszukiwanie pełnotekstowe byłoby świetnym plusem, ale nie obowiązkowe.
Dziękuję wszystkim!
Istnieje kilka systemów zarządzania dokumentami i rozwiązań skanowania typu open source, które mogłyby pomóc w zaspokojeniu potrzeb w zakresie archiwizacji. Do zarządzania dokumentami należą:
pip install mayan-edsm)Jeśli chodzi o oprogramowanie do skanowania, istnieje kilka opcji open source - ale nic, co nie zadziała zbyt dobrze. W zależności od tego, co chcesz zarchiwizować (i jak planujesz uzyskać do niego dostęp w przyszłości), możesz być w stanie odpowiednio otagować dokumenty w oprogramowaniu do zarządzania. Ponadto ... jest mało prawdopodobne, aby znaleźć solidny OCR w żadnej bezpłatnej aplikacji do skanowania.
Jeśli masz taką opcję, zdecydowanie polecam outsourcing projektów konwersji dokumentów . Nie tylko zrobisz to szybciej - będziesz mieć możliwość OCR swoich plików i będziesz wiedział, że końcowa jakość projektu będzie profesjonalna i łatwa do odczytania.
źródło
Istnieje system zarządzania dokumentami, który robi dokładnie to, czego potrzebujesz, o nazwie Archivista. Oceniłem to dla archiwum naszego muzeum.
Można go pobrać jako instalowalny ISO lub kupić wstępnie zainstalowany na komputerach dla małych firm. Nie wiem jednak o możliwości zainstalowania go pod Ubuntu, co może być dla ciebie przełomem. Tutaj po prostu uruchamiamy go jako maszynę wirtualną i wchodzimy w interakcję z nim poprzez przekazywanie X i jego interfejs HTML.
Archivista twierdzi, że oprogramowanie zostało zaprojektowane na długie (około 20 lat) okresy przechowywania danych. Może korzystać ze skanerów i przechowuje obraz zeskanowanego dokumentu w wersji PDF i OCR. Dokumentom można przypisywać metatagi, a ich tekst OCR można przeszukiwać.
źródło
Myślę, że szukasz oprogramowania do zarządzania katalogiem dokumentów. Używam Calibre do zarządzania moimi ebookami. Oprócz pdf obsługuje również formaty MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF i LRS.
Nie jestem pewien, czy obsługuje format doc Ms. Ale możesz to sprawdzić. Proszę odwiedzić oficjalną stronę, aby uzyskać więcej informacji
Aby zainstalować kaliber, użyj następującego polecenia.
źródło
Hierarchia informacji pomaga współpracować przy generowaniu dokumentów online lub w narzędziach Microsoft Office. Możesz szybko organizować, przechowywać i lokalizować swoje dokumenty za pośrednictwem dataentry.ie
źródło