Czy włączyć automatyczne powiadomienia dla wielu użytkowników w Dokumentach Google?

Jeśli współpracujesz między wieloma użytkownikami, jak umożliwić Dokumentom Google wysyłanie automatycznych powiadomień do wszystkich użytkowników, gdy dokument zostanie dodany / zmodyfikowany lub usunięty?

Najwyraźniej można ustawić powiadomienia w arkuszach kalkulacyjnych Google , przynajmniej ...

1. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego i wybierz Ustaw reguły powiadomień.

2. W wyświetlonym oknie wybierz, kiedy i jak często chcesz otrzymywać powiadomienia:

   • Po wprowadzeniu zmian w całym arkuszu kalkulacyjnym
   • Po wprowadzeniu zmian w określonym arkuszu
   • Po wprowadzeniu zmian w określonych komórkach
   • Gdy współpracownicy są dodawani lub usuwani
   • Po wprowadzeniu zmian w formularzach
   • Przez „codzienne podsumowanie” lub „od razu”

3. Kliknij Zapisz.

W przypadku innych typów dokumentów nie będących arkuszami kalkulacyjnymi zasubskrybuj kanały RSS wszystkich dokumentów Google Doc .

Przy niewielkim przepływie pracy można użyć RunMyProcess do dostarczania powiadomień lub dowolnych „następnych działań” po dodaniu lub usunięciu dokumentów. Jeśli uczynisz „modyfikację” procesem, możesz również wykonać powiadomienia (działa to trochę jak kontrola wersji, zapisywanie plików pod różnymi nazwami, bez korzystania z wbudowanej historii Google).

Jeśli chcesz korzystać tylko z produktów Google i potrzebujesz większej elastyczności niż zapewnia Google Docs natywnie, możesz także użyć Google Script .