Podczas wysyłania wiadomości e-mail dobrze jest wysyłać tylko osoby, które wyraziły zgodę . Podczas procesu rejestracji powinieneś mieć pole wyboru podobne do tego:
[] Chcę być na bieżąco z tym, co się tutaj dzieje (około n e-maili miesięcznie)
Następnie wysyłaj wiadomości e-mail tylko użytkownikom, którzy wyrazili zgodę . Znacznie silniejszą strategią jest korzystanie z tak zwanej podwójnej zgody , która wymaga od użytkownika nie tylko kliknięcia pola, ale także kliknięcia łącza potwierdzającego pocztą e-mail przed umieszczone na liście, z którą należy się skontaktować. Oczywiście, jak sugerował @Random Ben, zawsze zapewniaj użytkownikom proste, jedno kliknięcie, aby zrezygnować z subskrypcji.
W zależności od kraju i lokalnych przepisów może być również wymagane:
- Podaj pełną nazwę firmy, adres i numer telefonu
- Poinformuj użytkownika, że nie jest on w żaden sposób zobowiązany do podjęcia działań w związku z wiadomością e-mail
- Jasno określ, że e-mail nie jest fakturą
- Inne wymagania
Nie wysłałbym tysiąca e-maili w jednej pętli. Może to uruchomić środki antyspamowe od twojego hosta, a także zapewnić, że twoja poczta zostanie odrzucona przez zdalnych adresatów, takich jak MSN. Jeśli pozwala na to przychód, być może zamelduj się, korzystając z usług innej firmy specjalizującej się w dostarczaniu przesyłek masowych. Poznają wszystkie prawa, których musisz przestrzegać, będą mieli wyrafinowane oprogramowanie, które pomaga zagwarantować niski współczynnik odrzuceń i są zazwyczaj dość tanie.
W przeciwnym razie spójrz na niektóre menedżery list dyskusyjnych / menedżerów poczty open source w witrynach takich jak Sourceforge. Mogą nie być tak wyrafinowane jak rozwiązania komercyjne, ale większość z nich dobrze sobie radzi z „wysypywaniem” wiadomości przez dłuższy czas, jednocześnie upewniając się, że nie wysyłasz zbyt wielu wiadomości do jednego hosta jednocześnie.
Na przykład, jeśli skorzystało z niego 700 użytkowników hotmail.com
, a Ty nie zwracałeś szczególnej uwagi, większość (lub wszystkie) wiadomości trafiłyby do folderów SPAM lub w ogóle nie zostały dostarczone.
Kiedy (i tak, to wtedy, gdy nie, jeśli będziesz musiał poradzić sobie z czarną listą SPAM, zawsze będziesz miał znacznie łatwiejszy czas, jeśli możesz udowodnić, że używasz systemu podwójnego wyboru). Mówi im to, że ktokolwiek narzekał (prawdopodobnie) po prostu zapomniał o subskrybcji.
Spędziłbym tyle samo czasu, zastanawiając się, w jaki sposób ludzie znajdą się na liście, z którą należy się skontaktować, jak i martwiłem się, jak wysłać wiadomość e-mail.