Letter lub A4: która opcja jest bardziej sensowna?

10

Mam dokument, który odbiorcy powinni (lub prawdopodobnie) wydrukują we własnym zakresie. Nie jest jasne, czy większość użytkowników będzie w USA, czy poza USA, więc nie ma wyraźnej preferencji dla papieru listowego lub A4.

Zakładając, że nie wiem, ilu adresatów będzie chciało listu, a ilu będzie oczekiwać formatu A4, jaki byłby bardziej odpowiedni rozmiar strony dla pliku PDF?

Innymi słowy: co spowoduje mniej problemów dla użytkowników:

  • drukowanie dokumentu w formacie listowym na papierze A4

lub

  • drukowanie dokumentu formatu A4 przy użyciu papieru listowego
print-design paper-size Pisarz
źródło
3
Ilu odbiorców z USA i pracujących głównie z materiałami związanymi z USA?
einpoklum,
Zastanowiłbym się również, kto drukuje, użycie niestandardowego formatu może podnieść koszty.
ciekawy
Odbiorcy są podzieleni stosunkowo równomiernie między użytkowników z USA i spoza USA, więc nie ma wyraźnej większości. Dokument jest rozpowszechniany w formacie PDF, ale z natury rzeczy wielu użytkowników drukuje samodzielnie, korzystając z oprogramowania komputerowego, aby mogli szybko się do niego odwoływać.
Scribblemacher

Odpowiedzi:

18

Uważam, że najlepiej jest kierować się na wysokość liter i szerokość A4 - tj. Najniższe wspólne mianownik.

David Davies
źródło
2
Uderza mnie to jako argument do umiaru . To dokładnie odpowiada niczyim potrzebom.
wchargin
3
Dokładnie pasuje? Nie. Ale zmieści oba, tak jakby szerokość była mniejsza niż A4, a wysokość mniejsza niż litera, to będzie pasować do obu rozmiarów.
Hanna
1
To przeciwieństwo argumentu do moderacji. W tym przypadku nie spełnienia zarówno potrzeb.
DA01
Tak, a jedynym kosztem tego kompromisu jest to, że będzie więcej białych znaków zarówno na wysokości, jak i na szerokości - nie będzie to duży koszt. +1
użytkownik56reinstatemonica8
To rozwiązanie jest nieszablonowe i nigdy bym o tym nie pomyślał! Ustawiłem rozmiar strony na 595 x 792pt i przetestowałem drukowanie listu i A4, w rzeczywistym rozmiarze i przy użyciu funkcji skalowania w programie Acrobat, a wyniki są dość spójne. Wydaje mi się, że powinna istnieć „gotcha” (inna niż wspomniana już biała spacja), ale jeszcze jej nie znalazłem.
Scribblemacher
27

Jeśli nie masz bardzo silnej, nastawionej na USA grupy klientów, użyj formatu A4. A4 jest międzynarodowym standardem, a Letter jest używany tylko w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.

Nie jest również koniecznie prawdą, że „ktoś korzystający z systemu segregowania A4 nie miałby problemu z dopasowaniem mniejszej litery o rozmiarze do systemu”, jak twierdził Scott, ponieważ Letter jest szerszy (215,9 mm) niż A4 (210 mm).

ValarDohaeris
źródło
2
(List jest również używany w Kanadzie)
sześćdziesiąt stóp
3
„Tendencyjne dla USA” czy „oparte na USA”?
Mico
@Mico Tutaj w Niemczech jesteśmy nastawieni na USA i nadal preferujemy format A4 ;-)
Uwe Keim,
@Mico „uprzedzony przez USA”, tj. Posiadający „większy niż średni” odsetek osób mieszkających w USA. (Cokolwiek to może znaczyć.)
David Richerby,
@UweKeim - Jestem obywatelem USA mieszkającym w Szwajcarii i jestem wiecznie zdezorientowany, czy używać papieru formatu A4, czy Letter ...
Mico
9

A4 nie pasuje do listu. Ale jestem pewien, że o tym wiesz.

Ostatecznie, dla kogoś, kto korzysta z systemu segregacji wielkości litery, A4 stanowi problem ze względu na jego dodatkową wysokość. Strony muszą być złożone, aby pasowały lub konieczne jest użycie archiwizacji w rozmiarze zgodnym z prawem.

Ale .... Ktoś korzystający z systemu segregowania A4 nie miałby problemu z dopasowaniem do systemu mniejszej litery.

Scott
źródło
Chociaż to pytanie dotyczyło raczej problemów ze zmniejszaniem rozmiarów stron w celu dopasowania ich ustawień regionalnych, tak naprawdę nie rozważałem fizycznego archiwizowania, jeśli użytkownik ma dostęp do papieru w obu rozmiarach.
Scribblemacher
4
Ponieważ wypełnianie „zbyt dużego” papieru jest niemożliwe, ale wypełnianie „zbyt szerokiego” papieru jest banalne?
David Richerby,
3
Jako osoba, która musiała poradzić sobie z tymi problemami (Europejczycy mieszkający w Stanach Zjednoczonych), mogę zagwarantować, że umieszczenie papieru listowego w ochraniaczu arkusza A4 daje niezbyt akceptowalne wyniki i na ogół chcielibyście go złożyć. To znaczy można go dopasować, ale trudno wejść i wyjść i niezbyt czytelny potem, tak naprawdę nie wygrać nic. Nie mogę jednak mówić o komercyjnych systemach archiwizacji, nie mam pojęcia, jak to działa.
Voo
1
nic nie denerwuje naszych tajemnic bardziej niż drukarka mówiąca załaduj list. Więc nie jest to dobry pomysł dla ogółu odbiorców.
joojaa,
3
Idealnie nie wybierałbyś między A4 a listem. Ale raczej produkowałbyś oba, jeśli twój rynek używa obu. Koszt wytworzenia obu jest długą, długą drogą do zadowolenia klienta.
Scott,
5

Jeśli rozpowszechnisz dokument w formacie PDF, przeglądarki PDF mogą automatycznie zmienić rozmiar, aby dopasować do lokalnego rozmiaru papieru podczas drukowania, więc nie ma prawdziwych problemów z drukowaniem.

Wizualnie myślę, że tekst wygląda lepiej na stronie z większym lewym / prawym marginesem niż dużym górnym / dolnym marginesem. W tym celu dokument formatu A4 o rozmiarze zmienionym w celu dopasowania do litery będzie wyglądał ładniej niż dokument formatu Letter o rozmiarze dostosowanym do formatu A4 (IMHO).

Jestem w Wielkiej Brytanii, więc domyślnie użyłbym formatu A4. Jak wspomniano powyżej, A4 jest standardem międzynarodowym, Letter jest używany w USA / Kanadzie, ale niewiele poza tym.

użytkownik85627
źródło
0

Moim skromnym zdaniem wszystko zależy od tego, gdzie mieszkasz. W Portugalii nie używamy formatu Letter tylko A4. Jeśli nie jesteś pewien, czy powinieneś użyć formatu Letter, z tego samego powodu, co pozostałe 2 odpowiedzi, litera pasuje do formatu A4 ...

Wszystkiego najlepszego.

Bruno Moniz
źródło
2
Do ISO 216 Rozmiary papieru są stosowane niemal wszędzie z wyjątkiem USA i Kanady.
David Richerby,