Jak stosuje się kolor w projektowaniu dokumentu?

• Jakiego rodzaju problemy występują przy projektowaniu dokumentów, w przypadku których często stosuje się kolory?
• Z jakimi problemami boryka się faktyczne używanie kolorów w dokumentach?

Staram się dostarczyć wskazówek na temat kolejnej głównej wersji dojrzałego oprogramowania do projektowania i składu dokumentów. Mamy dobre wyobrażenie o tym, gdzie znaczna część projektu powinna znajdować się w następnej wersji, ale obsługa kolorów musi zostać ponownie opracowana, aby rozwiązać rzeczywiste problemy w branży.

Ponieważ część kolorystyczna oprogramowania jest w tym momencie czymś szkieletowym (bardziej przypominającym prostokąt narysowany zużytą kredką), chciałbym dowiedzieć się więcej o tym, jak kolor jest używany w tej dziedzinie. Myślałem o tym i przez większość nocy przeprowadzałem badania w Internecie, ale nie znalazłem więcej niż trzech zastosowań:

• Aby zwrócić szczególną uwagę na różne części strony
• Aby umożliwić szybką nawigację na stronie lub między stronami
• Wdrożenie środków zapobiegających kopiowaniu

Wszystkie są trochę wymyślone na podstawie moich osobistych, bardzo ograniczonych doświadczeń, a niektórzy nie udzielają odpowiedzi na podstawowe pytanie, które próbuję sobie zadać:

• Jakiego rodzaju problemy występują przy projektowaniu dokumentów, w przypadku których często stosuje się kolory?
• Z jakimi problemami boryka się faktyczne używanie kolorów w dokumentach?

Prawdopodobnie nawet nie wiem tego, czego nie wiem w tej dziedzinie, więc mile widziane są również zewnętrzne odniesienia do podręczników / esejów / artykułów.

W LaTeX robię dużo składu i używam kolorów dość często w większości moich dokumentów. Do moich celów używam go w następujący sposób:

• Branding: Jest to prawdopodobnie najczęstszy powód, dla którego używam kolorów, ponieważ często pisane przeze mnie dokumenty są ściśle powiązane z organizacją. Zwłaszcza w przypadku szeroko rozpowszechnionych dokumentów chcę, aby czytelnik miał silny związek z tym, skąd pochodzi dokument.
• Nacisk: często używam określonego koloru (w palecie wybranej do brandowania), aby podkreślić pewne elementy tekstowe (lub zawinąć je w kolorowy blok) w spójny sposób w całym dokumencie. Mogą to być na przykład: cytaty, metodologia, uwagi, studia przypadków (myśl medyczna) itp.
• Łatwiejsza nawigacja: pracuję z wieloma dokumentami .pdf, które w szerokim zakresie wykorzystują łącza hipertekstowe w całym dokumencie, w tym odniesienia do rysunków, sekcji, cytatów i odnośników z cytatów. Często używam koloru, aby podkreślić, który tekst i / lub liczby są hipertekstem, aby szybko odróżnić je od reszty tekstu dla czytelnika. W moich bibliografiach często używam dwóch różnych kolorów: (1) w przypadku hiperłączy wskazujących adresy URL lub numery doi oraz (2) w przypadku odsyłaczy wstecznych, aby umożliwić czytelnikowi szybkie podążanie za linkiem do dokumentu lub szybkie powrót do pozycji w tekst, wizualnie. Kolor może być przydatny w ten sposób, aby pozwolić czytelnikowi zaoszczędzić czas, gdy wiedzą, czego szukają. Jest to zarówno nacisk, jak i wyróżnienie .
  • Na przykład 1 , który ostatnio wypełniłem, ma różne kolorowe pola (w palecie brandingu) do metodologii badań (na początku każdego rozdziału), dla studium przypadku, które zostało zrobione w celu zastosowania ram teoretycznych (odpowiednio zaznaczone w całym dokument, aby odróżnić go od tekstu i zauważyć, że było to studium przypadku) oraz definicje (w celu podkreślenia, że ​​wprowadzono nowy termin), a także cytaty z wywiadów terenowych.
  • Na przykład 2 duży dokument został podzielony na części, następnie rozdziały, następnie sekcje, następnie podsekcje, a następnie podsekcje. Oprócz numerów stron, panelu nawigacji .pdf itp. Chciałem mieć szybki wizualny sposób, aby czytelnik mógł szybko znaleźć nową „część” dokumentu. Części zostały podzielone na stronę, która została wykonana w jednym kolorze z gigantycznym numerem części na stronie w innym kolorze. Następnie czytnik przewijający szybko plik .pdf lub przeglądający papierową kopię otrzyma błysk koloru, aby wiedzieć, że jest w nowej części.
• Ryciny i diagramy: Dość oczywiste, ale ryciny i diagramy są zazwyczaj o wiele bardziej zrozumiałe - i mogą przekazywać więcej informacji - gdy są wykonane w kolorze.
• Odwołanie wizualne: dokumenty wyglądają po prostu lepiej dzięki dobrze dobranej, spójnej i dobrze zaimplementowanej kolorystyce.

W przypadku problemów z użyciem koloru. Chciałbym podkreślić kilka rzeczy:

• Zły projekt: Niewłaściwe użycie, niespójne użycie, nadmierne użycie lub zły wybór kolorów może pogorszyć wizualnie dokument. Może to odwrócić uwagę czytelnika od tego, co jest naprawdę ważne, czyli treści, lub może zniechęcić do ogólnego czytania lub spowodować, że czytelnik po prostu całkowicie uniknie dokumentu.
• Koszt: Drukowanie dokumentów w kolorze może być kosztowne
• Złożoność: wybór odpowiedniej palety i elementów projektu, które oddają wyczucie marki, które są atrakcyjne wizualnie, które działają dla jak największej liczby czytelników, które można prawidłowo wydrukować, które działają dobrze na papierze i na ekranie, które pomagają w zrozumienie itp. po prostu zwiększa wyzwanie i złożoność procesu przygotowywania dokumentów.

Głównym problemem związanym z użyciem koloru w dokumentach jest znaczne zwiększenie kosztów produkcji, jeśli dokumenty mają zostać wydrukowane. Jeśli nie stanowi to problemu (tzn. Dokumenty będą w przeważającej części miały charakter elektroniczny lub koszty drukowania zostaną przeniesione na inne - np. Na klienta), wówczas można użyć koloru dla wymienionych rzeczy.

Ponadto kolor służy do wzmocnienia marki w dokumencie. Może to wymagać użycia kolorów dodatkowych (tj. Pantone) zamiast CMYK, więc idealnie oprogramowanie powinno być w stanie obsłużyć tego rodzaju specyfikację kolorów.

Dokumenty w kolorze mogą również odtwarzać kolorowe ilustracje, wykresy, diagramy i fotografie . Dokumenty, które opierają się na objaśnieniach graficznych, skorzystają z możliwości używania kolorów. Oprogramowanie będzie również mogło być używane do konfigurowania „książek z obrazkami”, które mogłyby otworzyć zupełnie nową bazę użytkowników dla oprogramowania dokumentacyjnego, które było używane dla większej liczby przedmiotów dla pieszych (takich jak raporty, instrukcje i dokumenty)