Jak chronić ważne dane biznesowe przed pożarem?

24

Mamy 72 dyski twarde, które zawierają nasze zasoby webcastu. Liczba rośnie. Znajdujemy się w budynku szkieletowym i boimy się nie tylko ognia, ale i katastrofy.

Wyceniłem ognioodporne sejfy, które utrzymują wymagane 125F dla dysków twardych. Ich cena jest przez dach.

Wydaje mi się, że gdybyśmy utworzyli kopie zapasowe każdego z dysków twardych i zapisali je gdzieś poza witryną, lub zawarliby umowę z firmą zajmującą się przechowywaniem kopii zapasowych online, moglibyśmy zapłacić rachunek za zakup dysków twardych, który byłby zbliżony do kosztu sejfu w wysokości 7 000 USD!

Jaki jest najlepszy sposób ochrony naszych danych przed ryzykiem pożaru?

Bill Knowles
źródło
37
Nie masz kopii zapasowych poza witryną? Masz większe problemy niż ryzyko pożaru ...
HopelessN00b
2
Teraz, gdy masz to na uwadze, ile dokładnie masz tutaj danych? Dyski twarde różnią się rozmiarem, więc „72 dyski twarde” nie dają nam dobrego zrozumienia zakresu problemu.
Michael Hampton
18
tylko ogień? co z rurą wodną rozrywającą i zalewającą sejf? tornado niszczące sejf? Nie ma substytutu dla kopii zapasowej poza siedzibą. Porównywanie kosztów dysków z kosztami sejfu jest nieprawidłowe, musisz porównać to z kosztem utraty zasobów reklamowych w Internecie.
jqa
26
Twoje dane nie są warte 7 000 $?
psusi
2
Czy sieć dostarczania treści byłaby bardziej odpowiednia i być może tak opłacalna jak samo hostowanie i przeniesienie; szczególnie w przypadku archiwów webcastów?
JustinC,

Odpowiedzi:

29

Po pierwsze, zawsze powinieneś mieć kopię swoich danych poza witryną. Nie tylko dlatego, że może dojść do pożaru, ale co zrobiłbyś w przypadku klęski żywiołowej lub podobnego zdarzenia uniemożliwiającego dostęp do budynku? Bez kopii swoich danych poza witryną, jesteś po prostu ukryty.

To powiedziawszy, istnieją dwa sposoby na uzyskanie kopii danych poza witryną.

  1. Kopie zapasowe poza siedzibą .

    • Zazwyczaj zawiera się umowę z firmą taką jak Cintas (ta znana nazwa to ta, którą znam), aby zabrać swoje kopie zapasowe do jednego z ich placówek, ale nawet coś takiego, jak gdyby pracownik zabrał ze sobą codzienne kopie zapasowe do domu pod koniec dzień jest lepszy niż nic.

  2. Jakiś obiekt kolokacji.

    • Gdzie indziej, gdzie masz serwer lub serwery do przechowywania danych, albo witrynę fizyczną, taką jak centrum danych lub usługa w chmurze.

Zaletą # 2 jest to, że można go również użyć do # 1, oprócz możliwości posiadania planu ciągłości działania w przypadku katastrofy. Możesz zainstalować system tworzenia kopii zapasowych (mam nadzieję, że oprócz tego, który masz w głównej witrynie), więc masz kopie zapasowe poza witryną, a jeśli twoja główna strona ulegnie awarii, możesz uruchomić swoje usługi z witryny kolokacji (często w nieco zmniejszonej wydajności, jeśli problemem są oszczędności kosztów).

Żadne z tych rozwiązań nie jest szczególnie tanie i może znacznie przewyższać cenę sejfu ognioodpornego, ale jego zaletą jest to, że zapewniają coś, czego nie można uzyskać z sejfu ognioodpornego, czyli ochronę przed wszelkimi rodzajami utraty danych, podczas gdy sejf ognioodporny chroni tylko przed ogniem.

Uzasadnieniem tego uzasadnienia biznesowego / łóżeczka jest pytanie „co się stanie, jeśli stracimy dane?” Odpowiedź jest prawie zawsze taka, że ​​rezygnujesz z działalności, co sprawia, że ​​dość łatwo przekonać osoby odpowiedzialne za potrzebę odpowiedniego schematu tworzenia kopii zapasowych i / lub lokalizacji w kolokacji. (I większość miejsc, w których pracowałem, miały oba, nawet jeśli tylko dlatego, że technicy naciskali na nich, dopóki się nie zdarzyło.)

Beznadziejny
źródło
4
Lub wydarzenie z prawdziwego świata, które prawie nam się przydarzyło: ktoś ukradł serwer. (Wygląda na to, że zabrakło miejsca na umieszczenie rzeczy, gdy serwer był kolejnym, co by zabrali.)
Loren Pechtel,
1
@LorenPechtel Tak, ostatnie wydarzenie w świecie rzeczywistym to dziwna 30-minutowa burza, która straciła moc w większości miasta. Nasz generator nie działał, więc zabrakło nam miejsca na colo przez około 4 dni podczas przywracania zasilania do naszego budynku. Wiele dobrych rzeczy do powiedzenia na temat witryny awaryjnej i przydaje się o wiele częściej niż myślisz.
HopelessN00b,
5
Absolutnie. A jeśli chcesz usłyszeć ekscytującą historię o tym, jak coś takiego może się rozegrać, posłuchaj odcinka podcastu SE .
Tim Pietzcker,
4
Ognioodporne sejfy nie uchronią Cię przed awarią dysku twardego. Powinieneś replikować dane do zdalnej lokalizacji serwera specjalnie zaprojektowanej do tworzenia kopii zapasowych.
aglassman,
1
dla jasności, jeśli masz osoby wykonujące kopie zapasowe poza siedzibą, potrzebujesz więcej niż jednej kopii zapasowej poza siedzibą i rota. W każdym razie codziennie twoja jedyna kopia zapasowa „poza siedzibą” znajduje się w biurze, dopóki Fred nie wróci do domu. Widziałem, jak firmy to robią, to przerażające.
Sirex,
20

Utwórz kopię zapasową na lodowcu Amazonii . Tanie miejsce na rzeczy, do których nie musisz często uzyskiwać dostępu. Będzie to kosztowało 1 cent za GB miesięcznie. Wadą może być kosztowne odzyskiwanie danych w przypadku awarii.

długa szyja
źródło
2
-1. Może to nie działać z powodu CZASU potrzebnego na odtworzenie.
TomTom,
2
+1 W przypadku pożaru i tak musisz odbudować swoje centrum danych.
mgjk
@mgjk Naprawdę? To są małe rzeczy.
TomTom,
6
Przed użyciem Amazon Glacier należy zawsze obliczyć opłaty za przepustowość w celu odzyskania danych. Nie jest to świetna okazja, jeśli odzyskiwanie kopii zapasowych kosztuje więcej niż byłoby to możliwe w przypadku fizycznego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. Przy dużej ilości danych na temat Glacier może to być bardzo prawdopodobne.
HopelessN00b,
1
@TomTom ok, musisz przebudować biuro z szafą na dane. Jeśli Twoja firma jest wystarczająco duża, by pomieścić szafę na dane, jej odbudowanie nadal będzie wymagało czasu.
mgjk,
9

Jeśli dane są krytyczne, należy wykonać kopię zapasową. Schemat tworzenia kopii zapasowych powinien obejmować kopie zapasowe na taśmie i zewnętrzne przechowywanie niektórych zestawów taśm.

Poza tym są to wszystkie szczegóły ... ile danych? jak często się zmienia? jakiego rodzaju czasu odpoczynku potrzebujesz?

Jeśli „zasoby webcastu” oznaczają duże pliki, które nie zmieniają się często, okresowe tworzenie kopii zapasowych na taśmie wydaje się dość proste.

Totem - Przywróć Monikę
źródło
3
Taśmy to wypróbowana i prawdziwa metoda zarządzania wymaganiami dotyczącymi przechowywania danych poza siedzibą firmy, ale istnieje wiele innych metod, jeśli taśmy nie działają w określonej sytuacji.
Chris S
2
Prawie wcale. Taśmy są nadal najbardziej ekonomiczne, najniższe koszty i najbezpieczniejsze. Nie jestem świadomy żadnej alternatywy, która byłaby powszechnie użyteczna - no cóż, może oprócz łącza mikrofalowego do innego budynku lub czegoś „wysokiej przepustowości wan”. Kiedyś współpracowałem z firmą budującą 2 centra danych, przejmując całą ziemię między nimi i mając z tego powodu bezpośrednie połączenie światłowodowe.
TomTom,
Taśma z pewnością będzie miała najniższy koszt mediów.
mc0e
4

Naprawdę nie wspominasz o ROZMIARZE 72 dysków, ale jeśli jest to naprawdę krytyczne, powinieneś mieć przynajmniej kopię zapasową w zdalnej lokalizacji. Pożary komunalne ocenione przez media świetnie nadają się do ochrony danych na miejscu, ale co, jeśli Twój budynek jest totalną stratą. W chwili obecnej wszystko zniknęło, w tym sejf. Jeśli zaczniesz korzystać z kopii zapasowych poza witryną lub online, upewnij się, że ich budynek / centrum danych nie jest wystarczająco blisko twojego, aby oba mogły zostać zniszczone jednocześnie.

HostBits
źródło
3

Musisz sobie wyobrazić: co się stanie, jeśli nie będę mógł uzyskać dostępu do części moich danych? Zwykle może to oznaczać, że przestajesz działać! (Nie możesz po prostu polegać na nadziei, że ta niewielka część, która ulegnie awarii, nie będzie na przykład podstawowymi danymi niezbędnymi do funkcjonowania Twojej firmy).

Prawdopodobnie będziesz potrzebować:

  • redundancja danych (tj. mieć dane na co najmniej 2 osobnych stosach dysków lub wersję na dysku i inną na taśmach lub ich kombinację)
  • redundancja lokalizacji (tzn. mieć dobre kopie zapasowe poza siedzibą, na wypadek pożaru / kradzieży / sabotażu / powodzi /? w głównej lokalizacji)

Możesz łączyć oba te elementy, ale odzyskiwanie danych poza witryną zwykle zajmuje trochę czasu (chyba że masz również biuro poza biurem lub dostęp do niego za pomocą różnych środków, skontaktuj się z zewnętrznymi dostawcami kopii zapasowych)

O potrzebie redundancji:

Dyski twarde (właściwie dowolny nośnik pamięci) starzeją się, a niektóre mają defekty, a niektóre ulegają zderzeniu (na przykład lekkie pukanie śrubokrętem lub inny dysk podczas przechowywania ich na półce może spowodować wystarczającą ilość G, aby zarysować powierzchnię dysku, a to spowoduje awarię albo teraz, albo w krótkim lub zbyt krótkim czasie). Co oznacza: Twój nośnik kopii zapasowej ulegnie awarii, niektóre w ciągu kilku dni, inne w ciągu lat, bez możliwości sprawdzenia, kiedy.

Nie możesz wiedzieć, kiedy coś pójdzie nie tak, ale możesz ocenić ryzyko (nie mieć dokładnych informacji, ale dowiedzieć się, co może pójść nie tak i dlaczego warto temu zapobiec dzięki redundancji i regularnemu przenoszeniu na inne media) zanim zawiodą poprzednie media):

Wyobraź sobie, że masz podobne dyski i że możesz powiedzieć, że prawdopodobieństwo awarii 1 w ciągu 2 lat wynosi 5%

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

Po angielsku: jeśli masz 72 dyski i jeśli możesz powiedzieć, że jeden dysk ma 5% prawdopodobieństwo awarii w ciągu 2 lat, to masz ponad 97% szansy na awarię dysku w ciągu 2 lat. Nie jest to wcale precyzyjne, ale powinno pokazać, że coś może pójść nie tak i szybciej niż zwykle się spodziewamy ...

Aby jeszcze bardziej „wystraszyć”, można powiedzieć, że P (jeden dysk ulega awarii w ciągu 20 lat) = 0,99 (20 lat to dużo czasu na dysku. I nawet jeśli zadziała, urządzenia do ich odczytania mogą nie być w stanie radzić sobie z nimi)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

Poza tym: jeśli kupisz wszystkie dyski od tego samego dostawcy, P (jeden z nich ulegnie awarii po awarii innego) jest bardzo wysoki, znacznie wyższy niż P (jeden dysk ulega awarii): dyski są zbudowane podobnie, więc jeśli jedna zawiedzie, szanse na to, że pozostałe w tej samej partii ulegną awarii w tym samym czasie, są wysokie (lub bardzo wysokie)!

Więc polecam:

  • tworzenie kopii zapasowych na co najmniej 2 osobnych rzeczach (2 x 72 hd, od 2 oddzielnych dostawców? lub hd i taśm?).
  • Miej co najmniej jedną (jeśli to możliwe, jeszcze jedną) kopię zapasową w innym mieście . Aktualizuj to co n dni (przynajmniej raz w tygodniu?), Abyś mógł wrócić do czasu tworzenia kopii zapasowej na wypadek awarii podstawowej pamięci masowej (np. Będziesz mógł wrócić do danych z ostatniego tygodnia na wypadek awarii podstawowej pamięci masowej) w tym tygodniu)
  • sprawdzać regularnie kopie zapasowe (to znaczy zrobić sprawdzić je, czytając cała sprawa bajt za bajtem co najmniej raz w miesiącu. To dobry czas, aby również skopiować na nośnik jeszcze-kolejne-backup zbyt).
  • upewnij się, że co najmniej 2 osoby o tym wiedzą i mogą pomóc w odzyskaniu danych, gdy potrzebna jest zewnętrzna kopia zapasowa.
  • itp.
Olivier Dulac
źródło
1

Podobna do sugestii @ longneck, ale nieco inna: kopia zapasowa do Amazon S3 lub Google Cloud Storage itp. (NIE polecam korzystania z Amazon's Glacier, jeśli szukasz ciepłej kopii zapasowej danych, ponieważ zapłacisz za nos szybkie przywracanie danych z Glacier. Więcej informacji na temat opłaty za pobranie Glacier można znaleźć w świetnej dyskusji w Hacker News .)

Amazon S3 kosztuje 0,095 USD za GB na początek (kiedyś kosztował 0,125 USD za GB, ale Amazon po prostu go upuścił tydzień temu). Google Cloud Storage i inne usługi są prawdopodobnie w tym samym przedziale cenowym.

Oprócz kosztów i „nieskończonej rosnącej przestrzeni dyskowej”, otrzymujesz również drobiazgową listę ACL i pozwolenie na przesyłanie danych. Amazon oferuje IAM do kontroli ACL i podejrzewam, że inni dostawcy oferują podobną kontrolę.

Wreszcie, te usługi przechowywania w chmurze zapewniają naprawdę potężne interfejsy API do odczytu / zapisu i wykonywania innych czynności na danych. Może się to przydać do automatyzacji niektórych zadań tworzenia kopii zapasowych.

Suman
źródło
0

Jeśli taśmy nie wiosłują łodzi, spróbuj wykonać kopię zapasową na dysk.

Kup jeszcze dwie macierze dyskowe i umieść je w pokrowcach podróżnych. połącz je za pomocą czegoś o dużej przepustowości, takiego jak światłowód.

Obracasz je na miejscu, kopiujesz do nich i przechowujesz poza miejscem przechowywania w bezpiecznym miejscu do przechowywania.

Podobne do tworzenia kopii zapasowych na taśmie, ale może kosztować lepiej w zależności od ilości danych i wielkości produkcji danych tygodniowo.

Tim Williscroft
źródło
0

Chciałbym zasugerować inną alternatywę dla twojego pytania. Z całą pewnością potrzebujesz kopii zapasowej poza siedzibą, co zapewni Ci redundancję. Znalazłem wnękę na napęd NAS typu firmy Synology, która ma wiele wersji wnęk na dyski, wystarczy spojrzeć na to, jak dobrze by się pasowało.

Najlepsze jest to, że dyski te mogą RSYNC nawzajem się nawzajem, nawet w lokalizacji poza siedzibą, i mogą wykonywać kopie zapasowe na poziomie bloków, tak aby kopie zapasowe obejmowały tylko zmiany w pliku, a nie cały plik, jeśli nie jest potrzebny. Twoje dane są więc zasadniczo kopiowane do innej lokalizacji, a tworzenie kopii zapasowych zajmuje dużo czasu i przepustowości. Lubię DS1812 +, ale mają lepsze szybsze wnęki na dyski niż te dla większych organizacji lub szybsze potrzeby. Wkleję link do strony firmy poniżej:

http://www.synology.com/us/index.php

Mam nadzieję, że to ci pomoże, powodzenia.

Frank R.
źródło