Często korzystamy z OneNote, mamy duży wspólny skoroszyt i działa dobrze.
- OneNote ma wbudowane wyszukiwanie (nie jest źle)
- Jest przechowywany centralnie
- To dobrze działa. Funkcjonalnie OneNote z łatwością integruje dokumenty biurowe / zrzuty ekranu / może zawierać linki do zewnętrznych źródeł i tym podobne.
Ma następującą strukturę:
- Istnieje jedna duża „książka” o nazwie „nazwa firmy”.
- Każda karta (po lewej) to duży temat; pierwszym z nich jest „wzrost liczby nowych pracowników”, który zawiera szczegółowe kroki, które są regularnie aktualizowane przez każdego, kto przeprowadzi Cię przez pierwsze kilka tygodni. Kolejne zakładki dotyczą różnych obszarów produktu i różnych obowiązków związanych z pracą.
- Strony i podstrony na każdej karcie są ogólnie ukierunkowane na określone zadania
Firma / menedżerowie budżetują czas, aby upewnić się, że dokumenty są aktualizowane i utrzymywane dla każdego wykonywanego zadania.
Osoby niebędące deweloperami (zarząd, sekretarki itp.) Mogą z łatwością korzystać z niego bez szkolenia.
Mamy osobną aplikację do przechowywania artefaktów wielokrotnego użytku, dokumentów, slajdów, pdf wszystko. Myślę, że ta aplikacja została opracowana przez samą naszą organizację. Funkcja wyszukiwania jest doskonała.
Osobiście uważam, że warto poświęcić 100 czasu na tworzenie aplikacji, która odpowiada potrzebom organizacji w zakresie przechowywania wiedzy.
źródło