Czego używasz do organizowania wiedzy w zespole?

17

W zeszłym roku wraz z moimi dobrymi przyjaciółmi założyłem mały zespół programistów do tworzenia witryn internetowych i urządzeń mobilnych. Wszystko idzie dobrze. Dużo się uczymy, a do grupy dołączają nowi ludzie. Utrzymywanie wiedzy zawsze na bieżąco i w synchronizacji jest dla nas kluczowe. Długie wątki w e-mailach po prostu nie są dla nas właściwą drogą: zbyt rozproszone i mylące, a po pewnym czasie trudne do odzyskania.

Jak Twój zespół zarządza i organizuje powszechną wiedzę? W jaki sposób gromadzisz i udostępniasz przydatne zasoby (artykuły, linki, biblioteki itp.) W zespole?

Aktualizacja: Dziękujemy za opinię. Więcej niż używanie wiki do dzielenia się typowymi procedurami lub informacjami w zespole, chciałbym udostępniać linki zewnętrzne, artykuły, biblioteki kodów i móc je łatwo komentować w moim zespole.
Byłem szczególnie zainteresowany, aby wiedzieć, czy znasz jakiś sposób / usługę internetową, aby udostępnić listę czytelniczą zespołowi. Mam na myśli coś w rodzaju Readitlater / Instapaper, ale dla drużyn, może z dostępnymi statystykami, np. „Liczba współpracowników, którzy to czytają”.

Stefano Verna
źródło
7
Czy próbowałeś utworzyć wewnętrzną wiki?
George,
Zespół, z którym współpracuję, używa twiki.org i działa całkiem dobrze.
Łukasz Madon,
Tak, mamy Redmine, ale nie jest to przydatne do dzielenia się bardziej „niestabilnymi” bitami informacji, takich jak linki, artykuły i biblioteki kodów.
Co z własnym kanałem RSS?
George,
Robimy to wszystko za pomocą naszej wiki. Po prostu mamy to podzielone na temat.
SoylentGray

Odpowiedzi:

14

Jednym z najczęściej używanych narzędzi do tego jest zwykle wiki . Istnieje wiele narzędzi wiki typu open source ( MediaWiki , TikiWiki , DokuWiki, żeby wymienić tylko kilka), wiele razy wiki jest dostarczana w pakiecie z innymi narzędziami wspierającymi tworzenie oprogramowania (Jira, Trac, Mingle, FogBugz ...).

żałobnik
źródło
Dzięki, a co z udostępnianiem rzeczy, takich jak linki i artykuły. Jak udaje ci się komunikować swoim zespołom takie rzeczy?
1
Cóż, używamy wiki również do nich. Mamy kilka artykułów wiki z interesującymi linkami i jeśli natknę się na coś naprawdę interesującego, zwykle wysyłam dodatkowy e-mail po aktualizacji naszej wiki ...
mouser
5

Wiki to naprawdę fantastyczne narzędzia z bardzo niską barierą wejścia dla osób dodających informacje.

Scott C. Wilson
źródło
Tak, ale, jak powiedziałem powyżej, strony wiki nie są zbyt przydatne do udostępniania bardziej „niestabilnych” fragmentów informacji, takich jak linki, artykuły i biblioteki kodów. Jak zdołasz powiadomić współpracowników o tego typu sprawach?
2
o ok Czy rozważałeś coś takiego jak Yammer lub SocialCast do prostego udostępniania linków i chit-chat?
Myśląc więcej - naprawdę lubię SocialCast. Yammer przypomina trochę Twittera - prawdopodobnie nie dokładnie to, czego chcesz. socialcast.com
4

Dokumentowanie wiedzy i aktualizowanie jej jest ogromnym zadaniem.
Nie ma srebrnej kuli, ale użyłem poniższych strategii.
Istnieją moje osobiste rekomendacje. Pracują dla mnie, niektórzy mogą pracować dla ciebie.

  • Utrzymuj dokumentację w formacie przeceny (ten sam format, którego używa przepełnienie stosu). Może to również uczynić dokumentację bardziej użyteczną dla osób z marginesu zespołu technicznego, którzy mogą ją lepiej czytać, gdy formatowanie jest stosowane i przeglądane w przeglądarce internetowej.

  • Zachowaj inne materiały referencyjne w dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych Google. Działają, ponieważ nie ma przycisku „zapisz”, a ten jeden prosty fakt rozwiązuje 5242 problemy z udostępnianiem, które w przeciwnym razie byś miał.

  • Promuj materiał. Podobnie jak wszystkie aspekty życia, nie ma znaczenia, jak coś jest dobre, chyba że inni ludzie o tym wiedzą. Promuj materiał, ułatwiaj dostęp i aktualizuj.

  • Lepszy kod. Kiedy dotknąłeś bibliotek kodów, poświęcę chwilę, by upewnić się, że ludzie również skupią się na własnym kodzie, upewniając się, że jest on czytelny. Na przykład zachęcaj

    tax_total = item_price + item_tax (nie wymaga komentarza).

    ponad konstrukcje jak

    ttotal = i_price + i_tax # Tax total is price + item tax

  • Utrzymujemy wspólny kod za pomocą git i github i tam używamy ich formatu wiki.

Michael Durrant
źródło
0

To może być długa szansa, ale tam, gdzie pracuję, udostępniamy linki, interesujące pytania i odpowiedzi, blogi, filmy i inne treści niezwiązane z firmą na naszej grupie na Facebooku.

Może nie być to opcja w każdej firmie, ale świetnie współpracuje z naszym zespołem.

Jonathan dos Santos
źródło
0

Możesz sprawdzić niektóre z tych korporacyjnych aplikacji społecznościowych, aby uzyskać bardziej prywatne forum do udostępniania stylu na Facebooku. Imiona, które przychodzą na myśl, są jarzmowe lub jive, ale są też inne.

Wyatt Barnett
źródło