Co powinniśmy zrobić, aby Morning Standup był lepszy i skuteczniejszy

11

Tutaj, w moim biurze, postanowiliśmy przyjść przed 9 rano (w każdych warunkach ustalonych przez kierownictwo) i zacząć od spotkania standup. Tutaj zaczynamy od omówienia problemów z poprzedniego dnia, wszelkich aktualizacji od kierownika (potencjalnych klientów) i planu pracy na dziś.

To spotkanie może brzmieć dobrze i zorientowane na proces, ale czasami, jeśli jest jakiś show, to psuje poranny nastrój lub jeśli istnieje różnica zdań, to znowu nie jest dobre na początek.

Dlatego HR i kierownictwo decydują, że początkowo będziemy rozmawiać o sprawach osobistych przez 10 do 15 minut, a następnie przejdziemy do dyskusji technicznej i oficjalnej. Przez 15 minut każdego dnia, poważnie, nie dostaję tematu do dyskusji przez 15 minut każdego dnia ze mną, który jest znacznie starszy ode mnie i do tej pory nie rozmawiał o niczym osobiście, a ty chcesz zacząć właśnie tak !!! Więc wraca do punktu wyjścia. Każdy (zadziwiająco we wszystkich zespołach) ponownie omawia aspekty techniczne tylko podczas porannego spotkania.

Oto nadchodzi, dzisiaj mam lunch z zarządem, a tematem dyskusji jest:

Jak uczynić spotkania Nice Day (Morning / Standup) skutecznymi?

Simsons
źródło
2
Nie jest dla mnie całkowicie jasne, jaki jest twój problem z obecną konfiguracją. Czy to jest „showoff”? Czy to takie osobiste rozmowy na spotkaniu są głupie? Czy problem polega na tym, że nie ma osobistej rozmowy, gdy kierownictwo twierdzi, że powinna być?
Fishtoaster,
Przynieś napoje alkoholowe lub pizzę do tej części, gdy rozmawiasz o sprawach osobistych. Wtedy reszta spotkania będzie przebiegać o wiele ładniej!
P Shved
Ile osób jest na każdym spotkaniu? Mam na myśli, że jeśli jest ich zbyt wiele, niektórzy ludzie zostaną przeoczeni. Pomyślałem, że jednym z powodów porannego wstawania jest zwiększenie poczucia odpowiedzialności.
Nikt

Odpowiedzi:

23

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​najlepszym sposobem na poprawę sytuacji jest dokładne przestrzeganie zasad. Wiele zwinnych praktyk może być nagiętych, ale jeśli masz problemy, dobrym pierwszym krokiem jest powrót do zalecanego sposobu:

  • Trzymaj się 15 minut na całe spotkanie. Ludzie łatwo się nudzą, zwłaszcza na obowiązkowych, całych zespołach, codziennych spotkaniach.
  • Niech każda osoba powie, co zrobiła wczoraj, co robi dzisiaj i cokolwiek ją blokuje. Nic więcej. To utrzymuje temat i na temat.
  • Poproś kierownika zespołu lub starszego programistę (nie kierownictwo), który poprowadzi spotkanie, i bądź agresywny, jeśli chodzi o prowadzenie tematów, a także zachęcanie ludzi do prowadzenia dyskusji offline, gdy stają się zbyt pogłębieni.
Fishtoaster
źródło
1
+1 exaclty, opis w pytaniu wygląda jak zapach
Właśnie mieliśmy okropną „recenzję” naszych porannych spotkań ... jeden facet sugeruje, że robimy to 5 minut zamiast 15 ze względu na zbyt wiele głębokich rzeczy… zgadnij, co to nikt nie jest odpowiedzialny za spotkanie, dlatego to prowadzi do nikczemnych głębokich dyskusji grupowych.
cyberzed
Powiedziałbym nawet rotate, który „prowadzi” spotkanie. Widziałem liderów technicznych, którzy są w połowie kadrą zarządzającą, którzy działają jak kierownictwo i po prostu dominują nad spotkaniem i zamieniają go w obowiązkowe spotkanie o statusie, którego cały zespół nienawidzi.
Rudolf Olah,
4

Łatwiej jest mi mówić o rzeczach na tablicy zadań / ścianie karty / tablicy kanban. Mów tylko o tym, co blokuje ruch kart na ścianie. Usuń cokolwiek innego z linii, jeśli nie jest to związane z kartami na ścianie.

To utrzymuje skupienie i trafność pojedynku. Pozwól tylko, aby ludzie w zespole rozmawiali (ci, którzy pracują nad rzeczami, które są na ścianie) wszyscy inni muszą milczeć, dopóki nie powstanie wstanie

Unikaj dyskusji technicznych. W pojedynkach chodzi o postępy, usuwanie programów blokujących i komunikowanie tego, co robią wszyscy inni.

Pozwól rozmawiać tylko jednej osobie naraz. Miej token stojący, tylko osoba mająca token może mówić i może token trzymać tylko przez minutę.

Bądź zdyscyplinowany i brutalny. Zespół 5-6 nie powinien trwać dłużej niż 10 minut. Spraw, by było to szybkie, szybkie i pełne energii.

Powstanie jest dla zespołu, nikogo innego, nie HR, nie zarządzania, a nawet prezesa. Zespół decyduje o tym, kiedy mieć awans, a zespół ustala harmonogram.

Zobacz typowe zapachy standup http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

Hibri
źródło
Omów otwarte zadania od najbliższych do wykonanych, a jeszcze nie rozpoczęte. Pozwól nam skupić się na zakończeniu prac, które zostały już rozpoczęte, przed omówieniem nowej pracy.
RubberDuck,
3
  • Przenieś sprawy personelu na cotygodniowe spotkanie, które równie dobrze może potrwać godzinę. Nie musisz codziennie omawiać problemów kadrowych, chyba że jesteś startupem, który w dowolnym momencie może zakończyć działalność.
  • Spraw, aby spotkanie koncentrowało się na kwestiach technicznych związanych z twoim procesem.
  • Jeśli udajesz, że podążasz za Scrumem, naprawdę podążaj za nim. Wygląda na to, że potrzebujesz mistrza scrum, który będzie trzymał sprawy mocno i skoncentrowany.
  • Przenieś spotkanie na godzinę lub dwie później. Nikt nie lubi pojawiać się o 9 rano, a spotkanie może być bardziej przydatne, jeśli ludzie będą mieli czas na przygotowanie się.
Peter Eisentraut
źródło
Jeśli chodzi o czas spotkania, powiedziałbym nawet, że deweloperzy decydują o tym. Zamiast „10 rano” lub „9:30 rano” zrób to „przed obiadem”, aby obejmowało każdego, kto rzekomo „spóźnił się”, dałby każdemu wystarczająco dużo czasu na sprawdzenie, co zrobili i nad czym pracują.
Rudolf Olah,