Przenieś e-mail lub DW z określonej domeny

Pracuję nad konkretnymi projektami, w które zaangażowanych jest wiele firm zewnętrznych. Wraz z domeną klienta chciałbym przenieść powiązane e-maile innych firm do tych samych folderów projektu.

Mogę przenieść wiadomość e-mail do folderu, gdy nadawca pochodzi z określonej domeny, ale co z sytuacją, gdy ta sama konkretna domena znajduje się w DW? Nie mogę tego zrobić!

Microsoft Outlook ma warunek filtru oznaczony jako „wysłany do osób lub grupy publicznej”, który wydaje się robić to, o co prosisz. Za pomocą Kreatora reguł utworzyłem regułę ze szczegółami podsumowanymi jako:

Apply this rule after the message arrives
sent to gmail.com
move it to the Gmail folder

Wysyłając pocztę na ten adres, jeśli wpłacę adres gmail.com, reguła łapie go, a wiadomość e-mail zostanie przeniesiona do wyznaczonego folderu. Jeśli pominę cc, nie będzie.

Warto zauważyć, że po określeniu adresu odbiorcy program Outlook zaoferuje wybór opcji przeglądania z książki adresowej. Wystarczy wpisać żądaną domenę w polu „Do:” u dołu. Program Outlook powie, że nie zna użytkownika, ale idź dalej i powinien działać.

Tak jest w przypadku programu Outlook 2010, na wypadek różnic w składni lub w innym miejscu. Oczywiście Outlook ze względu na tag zapytania. Można zauważyć, że w Mozilla Thunderbird jest to jeszcze prostsze, ale ten post jest już prawdopodobnie zbyt długi.

EDYCJA 1: Szczegółowe instrukcje

1. W menu „Strona główna” kliknij „Reguły”
2. Wybierz „Zarządzaj regułami i alertami”
3. Kliknij „Nowa reguła”
4. W obszarze „Zacznij od pustej reguły” wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości”, kliknij „Dalej”
5. W sekcji „Krok 1: Wybierz warunki” zaznacz pole „wysłane do osób lub określonej grupy”
6. W obszarze „Krok 2: Edytuj opis reguły” kliknij podświetlony tekst „osoby lub grupa publiczna”
7. W polu „Do ->” u dołu okna wpisz domenę, którą chcesz filtrować, kliknij „OK”
8. W oknie „Sprawdź nazwy”, w którym uskarżany jest brak rozpoznania adresu, kliknij „Anuluj”
9. Wróć do „Kreatora reguł”, zauważając, że opis reguły obejmuje teraz wybraną domenę, kliknij „Dalej”
10. W sekcji „Krok 1: Wybierz akcję” zaznacz pole „przenieś go do określonego folderu”
11. W sekcji „Krok 2: Edytuj opis reguły” kliknij podświetlony „określony” tekst
12. Wybierz folder programu Outlook, kliknij „OK”
13. Znów wróciłem do „Kreatora reguł”, zauważ, że opis reguły obejmuje teraz także akcję do podjęcia
14. Kliknij „Zakończ” lub „Dalej” (aby dodać wyjątki), nazwij regułę zgodnie z żądaniem
15. Upewnij się, że „Włącz tę regułę” jest zaznaczone, opcjonalnie zaznacz „Uruchom tę regułę teraz” i kliknij „Zakończ”