Generuj CSV kontaktów z arkusza kalkulacyjnego

Mój cel

jest użycie arkusza kalkulacyjnego, który zawiera informacje o pracownikach firmy i aby móc wygenerować wizytówkę csv / vcard w taki sposób, że gdy tworzymy nowe e-maile, mogę po prostu zaimportować tylko najbardziej aktualne i użyteczne kontakty (znane również jako Arkusz kalkulacyjny)

Wiem, że istnieją różne rodzaje formatów informacji kontaktowych, które są szeroko rozpowszechnione.

Lubić:

1. Microsoft Outlook
2. Gmail
3. Apple vCard

Czy istnieje sposób na pobieranie danych rozdzielonych komórkami w programie Excel lub arkuszach Google itd. Gdzie jest kolumna z imieniem, ostatnia, e-mail itd. konwertować te dane do csv lub vcf, ponieważ są to w zasadzie tylko pliki tekstowe? Idealnie bez vba.

Wiem, że Google ma łączenie i dzielenie, formuły przydatne do tworzenia list rozdzielanych (lub ich rozdzielania).

Próbowałem wyszukiwać źródła w strukturze tych formatów lub samemu je studiować, tworząc je za pomocą Gmaila, eksportując kontakty, a następnie otwierając je w notatniku ... ale ściana tekstowa, którą widzę, jest bardzo trudna czytać lub rozumieć.

Czy chcesz, aby po prostu usunąć istniejącą książkę adresową, a następnie zaimportować plik csv ze wszystkimi potrzebnymi kontaktami bieżącymi? Ta metoda jest naprawdę świetna w moim doświadczeniu, ponieważ można zapisywać kopie zapasowe plików CSV, aktualizować je i importować do różnych programów ... nawet mapować niestandardowe pola, jeśli chcesz!

Aby edytować plik csv, możesz użyć programu Excel (lub LibreOffice), tak jak w przypadku dowolnego arkusza kalkulacyjnego ... ale po zakończeniu zapisuj go w formacie csv. Każdy wiersz jest osobnym kontaktem, a ich pola informacyjne będą oparte na wartościach w każdej kolumnie. Nie przejmuj się formatowaniem ani ładnym wyglądem, ponieważ nie zostanie zapisany w formacie csv.

Aby uzyskać strukturę plików / nagłówków csv, wystarczy użyć funkcji eksportu w programie Outlook lub Gmail. Oto kilka linków:

http://www.copytrans.net/support/how-to-import-csv-contacts-to-outlook/ http://email.about.com/od/gmailtips/qt/How_to_Export_Your_Gmail_Contacts.htm

To nie takie proste, jak wybrać CSV. MS Excel oferuje kilka różnych formatów CSV, które są dostępne w menu rozwijanym Zapisz jako typ po wybraniu Zapisz jako. Różne formaty CSV to:

Tekst (rozdzielony tabulatorem) Spowoduje to utworzenie dokumentu tekstowego z komórkami oddzielonymi kartami.

Tekst sformatowany (rozdzielony spacjami) Wykorzystuje przestrzeń do oddzielenia danych komórki.

CSV (rozdzielany przecinkami) To jest rzeczywiste rozszerzenie pliku CSV i tym samym oddziela dane od przecinków.

CSV (Macintosh) To jest dla tych niewielu użytkowników Apple. Używa standardu CR jabłek.

CSV (MS-DOS) Zostało to wykorzystane do komputerów PC z systemem Windows.

Z drugiej strony przeglądanie pliku CSV w programie Excel jest równie proste. Otwórz plik CSV za pomocą programu Excel, będzie miał wszystko w jednej kolumnie, ale w wielu wierszach. Zacznij od przejścia do zakładki „Dane”, a następnie wybierz „Tekst do kolumn”. Zanim rozdzieli się na kolumny, poprosi o dane kilka rzeczy. To może być sztuczka, którą musisz zrobić, aby plik został wykonany w notatniku.

Możesz chcieć / musisz spróbować każdego z nich, aby zobaczyć, jak zachowują się podczas importowania pliku rozdzielanego do kontaktów klientów poczty. Konieczne może być również przestawienie kolumn, aby zaimportować je poprawnie z klientem.

Powodzenia i radości!

Microsoft Excel pozwala zapisywać arkusze kalkulacyjne jako pliki csv.

Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij Zapisz jako.

Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako.

W polu Zapisz jako typ wybierz CSV.