PowerPoint - Automatycznie aktualizuj dane slajdu z połączonego pliku danych surowych

0

Czy istnieje sposób, aby slajd PowerPoint automatycznie łączył / synchronizował dane z arkusza kalkulacyjnego Excel (lub innego formatu surowych danych)?

Znaleźliśmy sposób, aby skopiować i wkleić dane programu Excel do programu PowerPoint, a następnie edytować je jako obiekt programu Excel. Jednak oryginalny arkusz kalkulacyjny Excel nie aktualizuje się podczas edycji z programu PowerPoint. Ponadto, jeśli oryginalny arkusz kalkulacyjny Excel jest aktualizowany poza programem PowerPoint, zmiany nie są wyświetlane w programie PowerPoint.

Czy istnieje sposób synchronizacji pliku danych surowych z programem PowerPoint, aby dane były aktualizowane w programie PowerPoint za każdym razem, gdy plik danych surowych jest aktualizowany?

Korzystamy z pakietu Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac.

Po włączeniu obiektu Excel do programu PowerPoint, po kliknięciu obiektu Excel prawym przyciskiem myszy, wyświetlane jest następujące menu:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Raphael Rafatpanah
źródło

Odpowiedzi:

1

Mam pakiet Microsoft Office 2013 dla systemu Windows, ale zakładam, że wskazówki są takie same.

Po wklejeniu arkusza kalkulacyjnego lub zaznaczenia do programu PowerPoint, musisz użyć Narzędzia główne> Wklej> Wklej specjalnie. Wybierz przycisk radiowy Wklej link. Następnie wybierz „Obiekt arkusza binarnego programu Microsoft Excel” i OK. Spowoduje to wklejenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel i połączenie go z oryginałem.

Wklej specjalne okno dialogowe

Teraz, jeśli chcesz edytować oryginalne dane z programu PowerPoint, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy obiekt Excel, wybrać „Połączony obiekt arkusza binarnego” i edytować. Myślę, że dwukrotne kliknięcie obiektu Excel w PowerPoint otworzy również oryginał. Jeśli edytowałeś program Excel poza programem PowerPoint i chcesz zsynchronizować program PowerPoint, kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt Excel i wybierz „Aktualizuj łącze”.

Boojapho
źródło
Dziękuję za Twoją odpowiedź. Załączam obraz prezentowanego menu, który jest wyświetlany po kliknięciu prawym przyciskiem myszy obiektu Excel w programie PowerPoint. Wydaje się, że w tym momencie nie jest to możliwe na komputerze Mac, ponieważ nie widzę opcji „Aktualizuj link”. Dziękuję za pomoc
Raphael Rafatpanah
Niestety, Mac PowerPoint nie obsługuje takiego łączenia, które sprawia, że ​​jest to proste w Windows PPT.
Steve Rindsberg,