Zmień trzecią komórkę na czerwoną, jeśli poprzedzająca 2 komórki = <1 dla dowolnych 2 kolejnych komórek we wszystkich rzędach (łącznie 12 rzędów) spełniających te kryteria

0

Mam nadzieję, że przygotuję arkusz obecności, który wyróżnia trzecią lub czwartą komórkę z rzędu (12 komórek przez 12 tygodniowy semestr), gdzie poprzednie 2 komórki mają wartości mniejsze niż 2.

Zasadniczo to, co chcę osiągnąć, to rodzaj „czerwonej flagi” lub ostrzeżenia dla studenta, który był nieobecny przez trzy kolejne dni przez cały semestr.

Alternatywnie, komórka w końcowej kolumnie z dopiskiem „odniesienie do wsparcia akademickiego”, gdy te kryteria są spełnione, może być dobrą alternatywą.

Czy ktoś może pomóc?

Dziękuję Ci.

microsoft-excel formatting Stuart Danvers
źródło

Odpowiedzi:

0

Aby to zrobić, możesz użyć formatowania warunkowego.

Najpierw wybierz zakres, aby zastosować formatowanie warunkowe: wprowadź opis zdjęcia tutaj Uwaga D2: Wybrano M6, przy czym D2 jest komórką aktywną.

Następnie wybierz Formatowanie warunkowe> Nowa reguła i wprowadź formułę jak poniżej: wprowadź opis zdjęcia tutaj

Zauważ, że formuła =AND(B2<2, C2<2)odnosi się do D2 (tj. Aktywnej komórki). Kliknij przycisk „Formatuj ...” i ustaw dowolny format.

Warunek będzie dotyczył całego obszaru D2: M6. Jeśli chcesz uniknąć zamiany kolumn F na M w czerwone (ponieważ poprzednie kolumny są puste, a zatem <2), możesz zmienić formułę jako =AND(B2<2, C2<2, NOT(ISBLANK(B2)), NOT(ISBLANK(C2))).

Kenneth L.
źródło
Wygląda na to, że wiele komórek zmienia kolor na czerwony, gdy korzystam z funkcji NOT (ISBLANK (B2)). Niestety komórki (tj. D2) stają się czerwone, nawet jeśli poprzednie komórki są większe lub równe 2. Czy jest coś, co mógłbym dodać do powyższej formuły, aby to zmienić. Zamiast „<2” powinno to być coś w stylu: „B2 + C2 + D2 <2”
Stuart Danvers
Kiedy komórki poprzedzające (powiedzmy B2) są większe lub równe 2 (jak w moim przykładzie), oczywiście B2<2jest to fałsz, a warunek =AND(B2<2, C2<2, NOT(ISBLANK(B2)), NOT(ISBLANK(C2)))staje się fałszywy. Dlatego formatowanie warunkowe nie zmieni koloru na czerwony, przynajmniej na moim komputerze. Więc ... czy możesz rozwinąć niektóre przykładowe dane?
Kenneth L.
Jeszcze raz dziękuję za opinię. Tak, zgodnie z twoją formułą, komórki nadal zmieniają kolor na czerwony, nawet jeśli suma poprzednich 2 komórek = 2. Również po trzeciej komórce wszystkie pozostałe komórki również świecą na czerwono. Moja formuła to: = ORAZ (E8 <2, F8 <2, NOT (ISBLANK (E8)), NOT (ISBLANK (F8)))
Stuart Danvers
Ups, więc chodziło o sumę poprzedzających 2 komórek , a nie obu z dwóch komórek. Jakie są wartości w E8 i F8?
Kenneth L
Och, mój błąd - powinienem być jaśniejszy. Tak, myślę, że w tym przypadku byłaby to suma dowolnych 3 poprzednich komórek z rzędu = <2. Czy to w ogóle możliwe? Wartości każdej komórki wynoszą 0, 0,5 lub 1. Dlatego suma dowolnych 3 poprzedzających kolejnych komórek powinna wynosić <2, aby spełnić zasadę, która zmienia czwartą komórkę w dowolnym obszarze zakresu na czerwony. Mam nadzieję, że mam więcej sensu. Dziękuję Ci.
Stuart Danvers,