Mam szereg kroków w programie Excel. Skoroszyt jest dość obszerny, z 15 kartami, które mają różne wersje tych samych kroków. Używam tych kroków jako procesu pisania powieści. Na przykład pierwszym krokiem może być zdefiniowanie postaci A. Krok 2 może polegać na znalezieniu wady postaci A. I tak dalej. Istnieje kilka formuł, ale w większości jest to po prostu dużo tekstu.
Problem: większość kroków otwieram pojedynczą pogrubioną linią, podsumowując to, co robisz. Następnie podążam tą linią z nie pogrubionym szczegółowym opisem. Zarówno pogrubienie, jak i pogrubienie znajdują się w tej samej komórce. Przykład mógłby wyglądać następująco:
Wymień znane postacie. Znaki podrzędne to znaki pomocnicze. Dlatego powinieneś zacząć od głównych bohaterów, które są obsługiwane, i wszelkich dodatkowych znaków, które już znasz.
To działało doskonale dobrze przez długi czas. Zauważyłem jednak, że kiedy otwieram skoroszyt za pomocą innego programu (takiego jak Openoffice) lub na innym komputerze (takim jak mój laptop), niektóre dane wydają się uszkodzone. Komórki przechodzą w pogrubienie lub brak pogrubienia. Niektóre są poprawnie sformatowane, ale większość jest popsuta.
Wczoraj wyczyściłem i zapisałem, ale po ponownym otwarciu skoroszytu dzisiaj wszystko wróciło do normy. Ponadto niektóre nowe komórki, które dodałem wczoraj, są teraz odważne.
Otworzyłem skoroszyt na swoim laptopie w poprzednim tygodniu, ale po raz pierwszy tak się stało pięć dni po przeniesieniu go z powrotem na komputer. Od tego czasu bez problemu dodałem dane, ale wczoraj pierwszy raz dodałem wiersze.
Co to powoduje? Czy mogę to zatrzymać? Jest to stosunkowo łatwa poprawka (choć czasochłonna), ale wolałbym spędzać czas na pisaniu, a nie na czyszczeniu programu Excel. Korzystam z programu Excel 2016.
źródło
Odpowiedzi:
Brzmi jak bardzo wyrafinowany system, który tam opracowałeś, imponujący! Ilekroć przesyłam arkusze kalkulacyjne między excel, openoffice i libreoffice, zawsze następuje jakaś zmiana formatowania. Zakładam, że ma to związek z różnymi sposobami odczytu i obsługi różnych aplikacji. Czasami konwersja dokumentu zajmuje trochę czasu, a następnie musisz go dostosować, zapisać w nowym formacie, jeśli chcesz go ponownie otworzyć ... to tylko ból głowy. Szczerze mówiąc, sam Excel nie jest zbyt przyjazny i intuicyjny w przypadku wielu elementów formatowania tekstu. Rozważałbym próbę zrobienia tego wszystkiego w MS word, być może przy użyciu pól do wypełnienia, a może w formie pliku PDF do wypełnienia. Byłoby milsze do pisania, ale straciłbyś formuły. Prawdopodobnie istnieje jednak opcja automatycznego wypełniania.
I / lub, jeśli nie masz programu Excel na wszystkich komputerach i nie musisz go absolutnie używać, być może rozważ zawsze otwieranie tego dokumentu z otwartym biurem, na dowolnym komputerze, na którym się wybierasz, ponieważ można go zainstalować bezpłatnie wszystkie z nich, a następnie zachowujesz spójność. Alternatywnie, skonfiguruj dysk USB z przenośnym openoffice lub libreoffice i umieść na nim również dokument, a wtedy nie będziesz musiał instalować wiele razy; po prostu wyłącz dysk USB.
Końcowa sugestia, edytor dokumentów online, taki jak Google Docs, pozwala zawsze otwierać dokument w ten sam sposób i w aplikacji, ale musisz mieć połączenie z Internetem.
Z innej myśli, dlaczego nie podzielić pogrubionego i nie pogrubionego tekstu na osobne komórki? Jeśli nie wpływa to tak bardzo na twoją funkcjonalność, być może może to być rozwiązanie.
źródło
jest to bardzo powszechne zjawisko, „za każdym razem, gdy dane są tworzone, otwierane w innym podobnym oprogramowaniu”, odrzuca niektóre funkcje.
Dzięki temu aplikacje konwertera są dostępne. ☺ Jak Word na PDF. ☺
Czasami, jeśli kilka czcionek nie jest dostępnych na innych komputerach, podobne oprogramowanie odrzuca formatowanie.
źródło